ఒక వ్యాపార లేఖను వ్రాస్తున్నప్పుడు, ఒక "శ్రద్ధ" లైన్ ఉపయోగించి, మీ గ్రహీతకు కుడి గ్రహీతకు ప్రత్యక్షంగా సహాయపడుతుంది. మీరు ఒక పూర్తి విభాగానికి ఒక ఉత్తరాన్ని పంపుతున్నట్లయితే, "లేఖనం" ను ఉపయోగించడం సరైనది, లేదా మీరు శీర్షికను కలిగి ఉంటే, లేఖను స్వీకరించాల్సిన వ్యక్తి పేరు కాదు. మీకు ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తి పేరు ఉంటే, మీకు "శ్రద్ధ" పంక్తిని ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు.
వ్యాపారం లెటర్లో "శ్రద్ధ" లైన్ను ఉపయోగించడం
మీ స్వంత చిరునామాను టైప్ చేయడం ద్వారా మీ వ్యాపార లేఖను ప్రారంభించండి. ఒక పంక్తిని దాటవేసి తేదీని టైప్ చేయండి. మరొక పంక్తిని దాటవేయి.
మీరు లేఖను పంపే సంస్థ యొక్క సాధారణ చిరునామాను టైప్ చేయండి. ఈ లోపల చిరునామా అని పిలుస్తారు.
పంక్తిని దాటవేసి "శ్రద్ధ" పంక్తిని టైప్ చేయండి. మీరు అన్ని మూలధన అక్షరాలు లేదా రాజధానుల మిశ్రమాన్ని మరియు తక్కువ కేస్ అక్షరాలను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది "ATTN" లేదా "అట్టాన్" గా సంక్షిప్తీకరించడానికి కాకుండా "శ్రద్ధ" ను వ్రాయడం ఉత్తమం. మీరు సంప్రదించాలనుకుంటున్న విభాగపు శీర్షికతో దీన్ని అనుసరించండి. మీరు ఒక ప్రత్యేక వ్యక్తిని సంప్రదించి ఉంటే, "శ్రద్ధ" లైన్ ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు. బదులుగా, ఆ వ్యక్తి యొక్క పేరు లోపలి చిరునామా యొక్క మొదటి వరుసగా ఉపయోగించు. "అటెన్షన్" తరువాత కోలన్ ను ఉపయోగించాలా వద్దా అనే దానిపై వివిధ అభిప్రాయాలు ఉన్నాయి కానీ వారి పుస్తకంలో, "ఎస్సెన్షియల్స్ ఆఫ్ బిజినెస్ కమ్యూనికేషన్," రచయితలు మేరీ ఎల్లెన్ గుఫ్ఫీ మరియు రిచర్డ్ అల్మోంటే కోలన్ వైకల్పికం అని చెబుతారు.
"అటెన్షన్" లైన్ ఎలా ఉంటుందో రెండు ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
శ్రద్ధగల మానవ వనరుల మేనేజర్
లేదా
శ్రద్ధ: మానవ వనరుల మేనేజర్
లేఖను దాటవేసి, లేఖనం యొక్క శరీరాన్ని అనుసరిస్తూ వందనం రాయండి.
ఒక మెయిలింగ్ లేబుల్ లేదా ఎన్వలప్పై "శ్రద్ధ" లైన్ను ఉపయోగించడం
మొదట "శ్రద్ధ" పంక్తిని వ్రాయండి లేదా వ్రాయండి. ఒక వ్యాపార లేఖ యొక్క లోపలి చిరునామాకు ఫార్మాట్ నుండి వేరుగా ఉన్నప్పటికీ, ఇది U.S. పోస్టల్ సర్వీస్చే ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడుతుంది.
మీరు సంబోధన దర్శకత్వం వహించే కంపెనీ పూర్తి చిరునామాతో దీన్ని అనుసరించండి. మీకు తెలిసిన, అలాగే వీధి చిరునామా, నగరం, రాష్ట్ర మరియు జిప్ కోడ్, సూట్ లేదా ఫ్లోర్ సంఖ్యలు చేర్చడానికి నిర్ధారించుకోండి.
లేఖను పంపించడానికి ముందు ఖచ్చితత్వానికి చిరునామాను తనిఖీ చేయండి.
చిట్కాలు
-
కొంతమంది స్టైలిస్ట్లు ఒక వ్యాపార లేఖలో ఒక "శ్రద్ధ" లైన్ అవసరం లేదు. సాధారణంగా, మీ అనురూప్యం గ్రహించిన గ్రహీతను కనుగొనడంలో కష్టంగా ఉంటుందని మీరు నమ్మితేనే దాన్ని ఉపయోగించండి.
