ఒక కవరును ప్రసంగించడం సరిగ్గా శ్రద్ధ రేఖను ఉపయోగించడం మంచి వ్యాపార-రచన మర్యాద కంటే ఎక్కువ. మీ మెయిల్ మీ ఉద్దేశిత గ్రహీతకు పంపిణీ చేయబడిందని ఇది హామీ ఇస్తుంది.
మొదట "శ్రద్ధ" పంక్తిని వ్రాయండి. ఇది ATTN సంక్షిప్తీకరణతో రాయబడింది. సంక్షిప్తీకరణతో ఏ విరామ చిహ్నాన్ని గుర్తించలేదని గమనించండి. శ్రద్ధ పంక్తి ఎల్లప్పుడూ కంపెనీ పేరు ముందే ఉంటుంది. ఉదాహరణ: ATTN JOE SMITH
మీ స్వీకర్త ఉన్న సంస్థ లేదా సంస్థ పేరును వ్రాయండి. ఉదాహరణ: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC.
తదుపరి లైన్లో ఏ సూట్ సంఖ్యలతో సహా వీధి చిరునామాను వ్రాయండి. ఉదాహరణ: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC 123 ప్రధాన వీధి STE 789
చిరునామా చివరి పంక్తి నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్. ఉదాహరణ: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC 123 ప్రధాన వీధి STE 789 WASHINGTON, DC 12345-6789
చిట్కాలు
-
చిరునామాలు ఏ విరామచిహ్నం లేకుండా పూర్తిగా పెద్ద అక్షరాలతో వ్రాయబడతాయి.
