సమావేశ నిమిషాలు చర్చించిన అన్ని ముఖ్యమైన సమాచారాల రికార్డు మరియు ఒక వ్యాపార సమావేశంలో చేసిన ఏ నిర్ణయాలు. సాధారణంగా, నియమించబడిన నిమిషం-టేకర్ కాగితంపై లేదా ల్యాప్టాప్లో సమావేశంను నమోదు చేస్తుంది. సమావేశాల్లో ప్రాముఖ్యత ఏమీ లేదని సమావేశపు నిమిషాలు మర్చిపోయి, పాల్గొనేవారు చెప్పిన దాని గురించి ఎటువంటి భవిష్యత్తులో అసమ్మతిని నివారించండి. సమావేశానికి హాజరు కాలేకపోయిన వ్యక్తులకు సమావేశపు నిమిషాలు కూడా ఉపయోగపడతాయి. మీరు కొన్ని సమావేశ నిమిషాల మార్గదర్శకాలను అనుసరించడం ద్వారా సరిగ్గా అన్నింటినీ రికార్డు చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
సమావేశానికి హాజరు కావడానికి ముందే హాజరు నుండి సమాచారాన్ని సేకరించండి, అన్ని పరిచారకుల పేర్లు, సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం మరియు సమావేశ కార్యక్రమాల వంటివి సేకరించండి. ఈ చర్చలో మీరు వెంట అనుసరించండి. మీరు సమావేశానికి ఒక ప్రధాన భాగస్వామి కాకపోయినా, మీరు నిమిషాల్లో మెరుగైనదిగా దృష్టి సారిస్తారు. మీరు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే హోస్ట్తో మీ పాత్రను నిర్ధారించండి.
సమావేశం ప్రారంభమైన వెంటనే జాగ్రత్తగా వినండి. మీరు ల్యాప్టాప్ను తీసుకువస్తే, మీ ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేస్తే లేదా ఇంటర్నెట్ సర్ఫింగ్ చేస్తే, సెల్ ఫోన్లు వంటి పరధ్యానాన్ని తీసుకురావద్దు. చేతిలో ఉన్న చర్చలో ఉండండి.
మాత్రమే ప్రధాన పాయింట్లు రికార్డ్. ప్రతి వివరాలు రాయడం అసాధ్యం మరియు అనవసరమైనది. సమావేశం యొక్క ఉద్దేశాన్ని పరిగణలోకి తీసుకోవడం ద్వారా ముఖ్యమైనది ఏమిటో నిర్ణయించండి. ఏ అభిప్రాయాలను లేదా సలహాలను గాత్రదానం చేసి, సమస్యలను అంగీకరించలేదు మరియు నిర్ణయాలు తీసుకోబడ్డాయి.
సాధ్యమైనప్పుడు పారాఫ్రేజ్. రాయడం ప్రకటనలు వెర్బాటిమ్ అవసరం లేదు, మరియు చాలా సమయం పడుతుంది. పాల్గొనేవారు ఏమి చర్చించారో అర్థం చేసుకున్నారని పారాఫ్రేసింగ్ తెలుపుతుంది.
పత్రాలను కలపడం నివారించడానికి, పెన్ మరియు కాగితంతో రాయడం ఉంటే, మీ పేజీలను సంఖ్య చేయండి.
అవసరమైనప్పుడు ప్రశ్నలను అడగండి. ఎవరైనా చెప్పినదాన్ని ధృవీకరించాలంటే, సమావేశాన్ని నిలిపివేయడానికి లేదా పట్టుకోవటానికి బయపడకండి.
మీరు మీ సమావేశానికి రావాల్సిన సంక్లిష్ట సమస్యను స్పష్టం చేయాలంటే, మీ మనస్సులో సమాచారం ఇంకా తాజాగా ఉన్నప్పుడు సమావేశానికి ముందు వెంటనే ప్రశ్నలను అడగండి.
సాధ్యమైనంత నిష్పాక్షికంగా వ్రాయండి. ఒక నిమిషం-తీసుకున్న వ్యక్తిగా, మీ పాత్ర మీ అభిప్రాయాన్ని లేదా సెన్సార్ చర్చను అందించడం కాదు, కానీ చెప్పినదానిని నిష్పక్షపాతంగా సంక్షిప్తం చేయడం.
తర్వాత వాటిని సమీక్షించేటప్పుడు అక్షరక్రమం, విరామచిహ్నం మరియు స్పష్టత కోసం మీ గమనికలను తనిఖీ చేయండి. అవసరమైన వ్యక్తులకు నిమిషాల పంపిణీ చేయడానికి ముందు మంచి కాపీని టైప్ చేయండి.
