శరీర దుర్వాసనపై ఉద్యోగి సలహాదారుగా, నిర్వాహకులు మరియు మానవ వనరుల నిపుణులు ఎదుర్కొంటున్న అత్యంత అసౌకర్యపూరితమైన పనులు ఒకటి. శరీర వాసన సంభాషణలు చాలా అరుదుగా ఉంటాయి. అయితే, శరీర దుర్వాసనను పరిష్కరించడానికి వైఫల్యం సహ-కార్మికులకు మరియు వినియోగదారులకు అసౌకర్యవంతమైన పని వాతావరణాన్ని సృష్టించగలదు. శరీర వాసన సంభాషణలు తదనుగుణంగా, శ్రద్ధతో మరియు మొత్తం గోప్యతతో ప్రసంగించాలి. శరీర దుర్వాసన అనేది వివిధ రకాల కారకాల వలన కలుగుతుంది, కేవలం పేలవమైన పరిశుభ్రత మాత్రమే కాదు.
ఒక ప్రైవేట్ సమావేశాన్ని సిద్ధం చేయండి
మీరు సమస్య యొక్క ఖచ్చితమైన వివరణను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఇది ఒక సాధారణ సంఘటన లేదా అడపాదడిందా?
సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి ఒక ప్రైవేట్ ప్రాంతాన్ని రక్షించండి.
మీ సంస్థ యొక్క దుస్తుల కోడ్ విధానాన్ని ముద్రించి, వర్తించే ఏ ప్రాంతాల్లోనూ హైలైట్ చేయండి.
సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి.
యాక్షన్ ప్రణాళికను సృష్టించండి
ఉద్యోగి సమావేశాన్ని ఉద్దేశించి వివరించండి. మీరు అందుకున్న సమాచారం సాధారణ పరంగా చర్చించండి. సమస్యను నివేదించిన ఉద్యోగి (లు) పేర్లను భాగస్వామ్యం చేయవద్దు.
ఉద్యోగి అభిప్రాయాన్ని అడగండి. సమస్య గురించి వారు తెలుసుకున్నారా లేదా / లేదా శరీర వాసన కలిగించే వాటికి వారు తెలుసా?
వాసన ఒక వైద్య పరిస్థితి ఉంటే, మీరు వైకల్యం చట్టం అమెరికన్లు ఒక సహేతుకమైన వసతి చేయడానికి అవసరం. "శారీరక వాసన కలిగిన వ్యక్తులకు ఆమోదయోగ్యమైన స్థాయికి ప్రమాదకరమైన శరీర వాసనను తగ్గించలేకపోయినప్పుడు, పని వాతావరణంలో వాసన-శోషక ఉత్పత్తులను ఉపయోగించి, లేదా ఇంటి నుండి పనిని అనుమతించడం ద్వారా, ఒక ప్రైవేట్ కార్యాలయం అందించడానికి యజమానులు పరిగణించవచ్చు" డిప్యూటీ అఫ్ డిపబిలిటీ ఎంప్లాయ్మెంట్ పాలసీ, యు.ఎస్. డిపార్ట్మెంట్ అఫ్ లేబర్.
వాసన ఒక వైద్య పరిస్థితి ఫలితంగా లేకపోతే, మీ ఉద్యోగితో కమ్యూనికేషన్ ద్వారా కారణం నిర్ధారించండి.
ఉద్యోగి కారణం తెలియకపోతే, తదుపరి రెండు మూడు రోజుల్లో తన ఆహారం, దుస్తులు మరియు పరిశుభ్రతలను చురుకుగా సమీక్షించమని చెప్పండి. తదుపరి సమావేశం షెడ్యూల్. మీరు ఒక కారణాన్ని గుర్తించిన తర్వాత, చర్య యొక్క ప్రణాళికను సృష్టించండి.
ఈ సమస్యను ఒక కొత్త దుర్గంధం వలె సాధారణంగా లేదా సరళమైన రెస్ట్రూమ్ విరామాలతో చర్చించవచ్చా? ఆహారంలో మార్పు? ప్రారంభంలో సమస్యను నివేదించిన ఉద్యోగి (ల) తో అనుసరించండి. తీర్మానం వైపు చర్యలు తీసుకున్నాయని వారికి హామీ ఇస్తాయి.
14-రోజుల ఫాలో అప్
సమస్యతో సంబంధం లేకుండా, ఉద్యోగితో తదుపరి సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. శరీర వాసన వైద్య పరిస్థితి ఫలితంగా ఉంటే, సమస్యను పరిష్కారానికి కంపెనీ తీసుకున్న దశలను చర్చించండి. ఇది వైద్య పరిస్థితి కాకపోతే, ఉద్యోగి నిర్ణయం తీసుకున్న దశలను చర్చించండి. సంస్థ అందించిన ఏ సహాయం సమీక్షించండి. మీరు సమస్యను పరిష్కరిస్తున్నప్పుడు వారికి మద్దతు ఇవ్వాలనుకుంటే వారికి అందుబాటులో ఉండే ఉద్యోగిని గుర్తు చేయండి.
రిపోర్టు ఉద్యోగి (లు) తో సమస్య పరిష్కరించబడినట్లు నిర్ధారించడానికి.
అసలు ఫిర్యాదు, సమావేశం సారాంశాలు, స్పష్టత మరియు మీ తదుపరి నోట్స్ వైపు తీసుకున్న చర్యలు. రహస్య ఫైల్లో ప్రతిదీ సేవ్, దూరంగా సిబ్బంది ఫైలు నుండి.
చిట్కాలు
-
సాధ్యమైనంతవరకు, గరిష్ట గోప్యతని నిర్ధారించడానికి మీ వ్యాపార గంటల వెలుపల మీ సమావేశాన్ని నిర్వహించండి.
హెచ్చరిక
శరీర దుర్వాసన యొక్క ఫిర్యాదులను విస్మరించడానికి ఉత్సాహంగా ఉండటం వలన, అలా చేయడంలో వైఫల్యం తగ్గిన ఉద్యోగి ధైర్యాన్ని, హాజరుకానిది మరియు సంభావ్య మలుపుగా ఉంటుంది. అదనంగా, ఉద్యోగి ఒక కస్టమర్ సర్వీస్ పాత్రలో ఉంటే, మీరు కస్టమర్ ఫిర్యాదుల ప్రమాదాన్ని అమలు చేస్తారు.
