మీరు ఒక అద్దె ఆస్తి లేదా అనేక స్వంతం చేసుకున్నట్లయితే, నిర్వహించిన లక్షణాలతో అనుబంధితమైన అన్ని వ్రాతపని ఉంచడం ముఖ్యం. కౌలుదారు ప్రశ్నలను తలెత్తితే వారికి లీజుకు మరియు ఏవైనా అనుబంధాలను మీరు సులభంగా పొందాలి, మరియు తిరస్కరించిన దరఖాస్తుదారు మీపై భవిష్యత్ దావా వేసినప్పుడు అన్ని అద్దె అప్లికేషన్లను మీరు ఉంచాలి. అదనంగా, మరియు బహుశా చాలా ముఖ్యంగా, మీరు మీ రికార్డుల ద్వారా వాటిని రుజువు చేసేటప్పుడు మాత్రమే మీ ఆదాయం పన్నుపై ఖర్చులను తీసివేయవచ్చు. పన్నుల కోసం అవసరమైన వ్రాతపని చాలా ఎక్కువగా ఉంది ఎందుకంటే ఇది చాలా సవాలుగా ఉంటుంది.
మీరు ఏమి ఉంచాలి
ఎల్లప్పుడూ లీజు కాపీని ఉంచండి, లీజుకి ఏవైనా అనుబంధాలను మరియు సురక్షితమైన స్థలంలో కాబోయే అద్దెదారుల నుండి అన్ని అద్దె అప్లికేషన్లు. ఒక మంచి ఆలోచన ప్రతి అద్దె ఆస్తి కోసం ఒక ఫైల్ను సృష్టించడం. ఫైల్లను ఫైల్ చేయడంలో క్యాబినెట్లో ఉంచండి. మీరు ప్రతి సంవత్సరం అద్దె ఆస్తిపై డబ్బును సంపాదించినా లేదా పోగొట్టుకున్నారా అనేదానికి కూడా రుజువు అవసరం. మీ అద్దె ఆదాయం జాబితా చేసి మరియు వ్యయాలను తీసివేయడం ద్వారా మీరు అలా చేస్తారు. రద్దు చేసిన చెక్కులు, ప్రత్యక్ష డిపాజిట్లను చూపించే బ్యాంకు స్టేట్మెంట్స్ లేదా మీరు నగదును ఆమోదించినట్లయితే వ్రాసిన రసీదులు అన్ని అద్దె ఆదాయం. మరమ్మతు, భీమా, పన్నులు మరియు మరేదైనా, చెదలు మరియు చెత్త సేవ వంటివి మీ ఖర్చుల రుజువుగా ఉండటానికి మీరు ఇంట్లో ఖర్చుపెట్టిన మీ రశీదులు. మీరు స్వంతం చేసుకున్న ప్రతి అద్దె ఆస్తి కోసం ప్రత్యేక ఆదాయం మరియు వ్యయం రికార్డులను ఉంచాలి.
పేపర్ ట్రయిల్
ఒక నోట్బుక్ లేదా లెడ్జర్లో మీ ఆదాయం మరియు వ్యయాలను వ్రాసి, నిల్వ పెట్టెలో లేదా మీ నోట్బుక్లోని కంపార్ట్మెంట్లో ఆదాయం వ్రాతపని మరియు వ్యయ రసీదులను ఉంచడం ద్వారా రికార్డులను పాత పద్ధతిలో ఉంచడం తప్పు. ఈ పద్ధతి ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్కు ఆమోదయోగ్యమైనది, న్యాయ సలహా వెబ్సైట్ నోలో ప్రకారం. ఈ సమాచారం అప్పటికే రసీదులో లేనట్లయితే అది ఏది అందినది అన్నది గమనించే మంచి ఆలోచన. కాగితం పద్ధతి రికార్డులను ఉంచుకోవడానికి సరళమైన మార్గం, ప్రత్యేకంగా మీరు ఎల్లప్పుడూ పనులు ఎలా చేశారో. కేవలం సంవత్సర చివరినాటికి ఎలా చెల్లించాలో చూసేందుకు ప్రతి నెలా ఆదాయం కాలమ్ మరియు వ్యయం కాలమ్ను జాబితా చేయండి. మీరు నెలకొల్పిన ఖర్చులను విభజించండి, ఆస్తి పన్ను వంటివి, 12 నెలలు నిజమైన నెలవారీ ఖాతా పొందడానికి.
ఎలక్ట్రానిక్ మెథడ్స్
అనేక కంప్యూటర్ సాఫ్టవేర్ కార్యక్రమాలు మీ రికార్డు-కీపింగ్కు సహాయపడతాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్, లోటస్ 1-2-3 మరియు ఎబిలిటీ ఆఫీస్ వంటి స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్ మీ ఆదాయం మరియు ఖర్చులను ట్రాక్ చేయవచ్చు. ప్రతి అద్దె ఆస్తి కోసం ప్రత్యేక స్ప్రెడ్షీట్ను మీరు సృష్టిస్తారు.అయితే IRS మీరు తనిఖీ చేస్తే మీ ఆదాయం మరియు వ్యయం రసీదులను కాగితం కాపీలు కావాలి. మీ ఇంటి వద్ద డిజిటల్ రశీదులను ఉంచడానికి, మీ రసీదులను షౌమ్ బాక్స్డ్ వంటి, లేదా నీట్ రిసెప్ట్స్ వంటి, అటువంటి గృహ సంస్కరణను ఉపయోగించడం కోసం మీరు రసీదులను అప్లోడ్ చేయగల ఇంటర్నెట్ నిల్వ సేవను ఉపయోగించడం కోసం ఇతర ఎంపికలు ఉంటాయి. ఒక నెల ఒకసారి, మీ ఆదాయం మరియు వ్యయం రసీదులను చూడండి, మరియు స్ప్రెడ్షీట్లో డేటా నమోదు చేయండి.
ఆస్తి నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్
భూస్వాములు కూడా ఆస్తి నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ను అద్దె ఆస్తి కాగితపు పనిని నిర్వహించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, వేగవంతం, మీ కోసం అన్ని వ్రాతపనిని నిర్వహిస్తున్న సాఫ్ట్వేర్ను కలిగి ఉంది. ఇది మీ పన్ను తగ్గింపులను కనుగొనడంలో సహాయపడుతుంది, ఆలస్య రుసుములను లేదా పాక్షిక చెల్లింపులను నమోదు చేయడానికి మీకు ఒక స్థలం ఇస్తుంది మరియు మీ అద్దె ధర్మాల యొక్క హోదాలను పోల్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఆస్తి నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ సాధారణంగా ఒకటి లేదా రెండు లక్షణాలతో భూస్వాములు అవసరం లేని అనేక ఆధునిక లక్షణాలను కలిగి ఉంటుంది. కంటే ఎక్కువ 10 భూస్వాములు తరచుగా Nolo ప్రకారం, వాటిని ఉపయోగకరంగా చూడండి.
