ప్రీపెయిడ్ అద్దె మరియు అద్దె ఖర్చుల మధ్య విబేధాలు

సొంత ఆస్తికి బదులుగా మీరు లీజుకు వచ్చినప్పుడు, మీరు భూస్వామికి అద్దె, నిర్వహణ ఫీజు మరియు ఇతర ఖర్చులను చెల్లించటానికి వాగ్దానం చేస్తారు. మీరు ప్రతి నెల లేదా త్రైమాసికంలో చెల్లించే నగదును అద్దె ఖర్చుగా పిలుస్తారు. ఈ డబ్బు అద్దెకు సంబంధించిన నెలలో మీ ఆదాయం ప్రకటనపై నమోదు చేయబడుతుంది. ప్రీపెయిడ్ అద్దెకు మీరు గడువు తేదీకి ముందే చెల్లించడానికి అద్దెకు తీసుకుంటారు. ఇది భవిష్యత్ ప్రయోజనం కోసం ముందస్తు చెల్లింపును సూచిస్తుంది, కాబట్టి మీరు దీన్ని సంస్థకు ఒక ఆస్తిగా రికార్డ్ చేస్తారు.

ప్రీపెయిడ్ అద్దె అంటే ఏమిటి?

ఆఫీసు, రిటైల్ స్టోర్ లేదా కర్మాగారం భవనం వంటి వ్యాపారాలు లీజుకు వచ్చినప్పుడు, అద్దె చెల్లింపు ద్వారా వచ్చే నెల లేదా త్రైమాసికంలో అద్దెకు ముందుగానే అద్దెకు వస్తుంది. ఉదాహరణకు, జూన్ యొక్క అద్దె మే 31 లేదా జూన్ 1 న ఉండవచ్చు. అనేక వ్యాపారాలు చెల్లిస్తారు. దీనర్థం వారు తప్పనిసరిగా నిర్వహించబడాలి మరియు గడువు తేదీకి కొన్ని రోజుల ముందు మెయిల్ లో తనిఖీని పొందాలి. లేకపోతే, భూస్వామి అద్దె చెక్కును స్వీకరించకపోవచ్చు, మరియు వ్యాపారం ఆసక్తి, చివరి రుసుము మరియు సాధ్యమైన తొలగింపు నోటీసు వంటి తీవ్రమైన వాణిజ్యపరమైన పరిణామాలతో హిట్ చేయబడవచ్చు.

ప్రీపెయిడ్ అద్దెకు అద్దె కాలం ముందుగా అద్దెకు చెల్లించిన మొత్తానికి ఇది సంబంధించినది. జూన్లో అద్దెకు వర్తించే మేలో చెక్ వ్రాసినప్పుడు, మీరు ప్రీపెయిడ్ అద్దె చెల్లింపును చేశాము. కొంతమంది వ్యాపారాలు ప్రతి నెలలో కొన్ని రోజులు అద్దెకు చెల్లిస్తారు. ఇతరులు వాణిజ్యపరమైన కారణాల వలన అద్దెకు చెల్లించటానికి అనేక నెలలు చెల్లిస్తారు, ఉదాహరణకి, అద్దె డిస్కౌంట్ను పొందడానికి లేదా అద్దెకు చెల్లింపును తెలుసుకోవటానికి భరోసా ఇవ్వటానికి. మీ కారణాలు ఏమైనా, మీరు అద్దెకు చెల్లించే ముందు చెక్బాక్సును తెరిస్తే, మీరు అద్దెకు ముడుచుకుంటూ ఉంటారు.

అద్దె ఖర్చులు ఏమిటి?

అద్దె ఖర్చులు ఒక రిపోర్టింగ్ కాలంలో ఒక ఆస్తిని లీజుకు తీసుకున్న అన్ని ఖర్చులు. ఇది ఖచ్చితంగా మీరు ప్రతి నెల లేదా త్రైమాసికంలో చెల్లించే అద్దె కలిగి, కానీ ఇది కూడా ఒక ఆస్తి ఉపయోగించుకునేందుకు అవసరమైన ఇతర ఖర్చులు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, భవనం మరియు భద్రత యొక్క సాధారణ ప్రాంతాల యొక్క భీమా, నిర్వహణ, మరమ్మత్తు వంటి వాటిని కవర్ చేయడానికి అదనపు నగదుని మీరు చెల్లించవచ్చు.

వేరియబుల్ ఖర్చులకు వ్యతిరేకంగా అద్దె ఖర్చులు స్థిర వ్యయాలుగా ఉంటాయి, అంటే ప్రతి నెల లేదా త్రైమాసికంలో మీరు ఉత్పత్తి చేసే ఉత్పాదనతో సంబంధం లేకుండా వాటిని చెల్లించాలి. మీరు ఒక నెలలో కార్యకలాపాలు మూసివేసినప్పటికీ, మీ అద్దె మరియు ఇతర అద్దె ఒప్పందాలను మీరు ఇంకా చెల్లించాలి. అందుకని, అద్దె ఖర్చులు ఒక సంస్థ యొక్క ఆపరేటింగ్ ఆదాయంపై ఒక పదార్థపు ప్రవాహంగా ఉండవచ్చు.

ప్రీపెయిడ్ అద్దె మరియు అద్దె ఖర్చుల మధ్య తేడాలు ఏమిటి?

లేమాన్ నిబంధనలలో, వ్యత్యాసం సరళంగా ఉంటుంది: అద్దె వ్యయం అనేది అద్దె ఒప్పందానికి మీరు చెల్లించాల్సిన మొత్తం మరియు ప్రీపెయిడ్ అద్దెకు మీరు గడువు తేదీకి ముందే చెల్లించే ఏదైనా అద్దె ఖర్చు. అకౌంటింగ్ నిబంధనలలో, విషయాలు కొంచెం క్లిష్టమైనవి.

అద్దె ఖర్చులు సాధారణంగా సెల్లింగ్, జనరల్ మరియు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఖర్చుల వర్గంలోకి వస్తాయి, అది ఆదాయం ప్రకటనలో చేస్తుంది. ఇతర SG & A వస్తువులలో వేతనాలు, కార్యాలయ సామాగ్రి, భీమా మరియు దావా వంటివి ఉన్నాయి. అద్దె ఖర్చులను SG & A గా వర్గీకరించారు, ఎందుకంటే ఒక వ్యాపారం దాని రియల్ ఎస్టేట్ను వినియోగిస్తుంది మరియు డబ్బు సంపాదించడానికి ఉపయోగిస్తుంది.

తయారీ సంస్థలు తమ అద్దె ఖర్చులను కొద్దిగా విభిన్నంగా భావిస్తాయి. ఈ కంపెనీలు ఫ్యాక్టరీ ఓవర్ హెడ్ భాగంగా అద్దె ఖర్చులు చేర్చడానికి చాలా సాధారణంగా ఉంటుంది. ఫ్యాక్టరీ ప్రాంగణానికి అద్దెకు ఉత్పత్తికి ముడిపడినందున - ఒక కర్మాగారం లేకుండా ఉత్పత్తి ఏమీ ఉండదు. ఆఫీస్ స్పేస్ వంటి ఉత్పత్తికి అద్దెకు ఇవ్వని అద్దెకు SG & A కి ఛార్జీ చేయబడుతుంది. అయితే రోజు ముగింపులో, అద్దె వ్యయం ఏది వర్గించాలో ఇది నిజంగా పట్టింపు లేదు - బాటమ్ లైన్ ప్రభావం అదే.

బాటమ్ లైన్ ప్రభావం ఏమిటి? మీరు అద్దె ఖర్చుతో వచ్చేసరికి, మీరు నగదు ఖాతాను మరియు అద్దె ఖర్చు / ఎస్జి & ఎ అకౌంటును డెబిట్ చేస్తారు. ఆదాయం ప్రకటనలో, SG & A ఖర్చులు రెవెన్యూలో జాబితా చేయబడ్డాయి మరియు ఇతర ఖర్చుల వలె అదే బ్లాక్లో కనిపిస్తాయి, తరుగుదల మరియు విక్రయించిన వస్తువుల ధర. మొత్తం ఆదాయం మైనస్ అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు మీ స్థూల లాభం ఇస్తుంది. స్థూల లాభం, మైనస్ ఆపరేటింగ్ ఖర్చులు - SG & A - ఆపరేటింగ్ ఆదాయం సమానం. ఆపరేటర్లు ఆదాయం పన్నులు లాంటి విషయాలను తీసివేసిన తరువాత ఎంత లాభాలు సంపాదించుకుంటాయనే దాని యొక్క కొలత ఎంత. సో, మీ అద్దె ఖర్చులు ఎక్కువ, ఆపరేటింగ్ ఆదాయం తక్కువ ఉంటుంది. అద్దె ఖర్చులు మీ కార్పొరేట్ ఖజానాలో నగదు మొత్తాన్ని ప్రత్యక్షంగా ప్రభావితం చేస్తాయి.

ప్రీపెయిడ్ అద్దెకు ఈ విశ్లేషణలో ఎలా సరిపోతుందో అర్థం చేసుకోవాలంటే, అద్దె ఖర్చు చెల్లించకపోయినా, ఆ అద్దె ఖర్చు ఎంట్రీ ఆదాయ ప్రకటనపై సూచించిన సమయ విరామ సమయంలో ఆ స్థలాన్ని ఆక్రమించే స్థలాన్ని జాబితా చేస్తుంది అని తెలుసుకోవాలి. కాబట్టి, ABC సంస్థ దాని ఆదాయం ప్రకటన జూన్ కోసం సిద్ధం చేస్తుంటే, జూన్ యొక్క అద్దెకు $ 5,000 వచ్చింది, అప్పుడు ABC $ 5,000 అద్దె ఖర్చుతో రికార్డ్ చేస్తుంది. జూన్లో లేదా మే నెలలో అద్దెకు చెల్లించాలా వద్దా అనే దానితో సంబంధం లేకుండా సంస్థ అదే ప్రవేశమును చేస్తుంది.

ఈ టైమింగ్ అసాధారణతతో వ్యవహరించడానికి, ముందుగానే చెల్లించిన అద్దె మొత్తంను ఇంకా కంపెనీ వినియోగించకూడదు. బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ప్రస్తుత ఆస్తుల విభాగంలో దీనిని చేస్తుంది. పైన చెప్పిన ఉదాహరణకు తిరిగి రావడం, మే లో అద్దెకు చెల్లించినట్లయితే, అది $ 5,000 చెల్లింపును ప్రస్తుత ఆస్తులుగా ఖర్చవుతుంది, వాస్తవానికి ఖర్చు అవుతుంది. అకౌంటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం, ప్రీపెయిడ్ అద్దెకు కంపెనీ ఇంకా ఆనందించలేదు, కానీ భవిష్యత్తులో ఏదో ఒక సమయంలో ఆనందిస్తారని. ఇది సంస్థకు ఒక ఆస్తి.

ఎందుకు వ్యాపారాలు ప్రీపెయిడ్ అద్దె ఉపయోగించండి

వ్యాపారాలు ఎక్కువగా వాణిజ్య అవసరాన్ని ప్రీపెయిడ్ అద్దెకు ఉపయోగించుకుంటాయి. అద్దె చెల్లింపు గడువు తేదీ గురించి వాణిజ్య అద్దెకు అవసరమైన నిబంధనలలో ఒకటి. సాధారణంగా, వార్షిక అద్దెకు లీజు నిర్దేశించిన తేదీని లేదా నాలుగు సమాన చెల్లింపులలో 12 సమాన చెల్లింపులకు కారణం అవుతుంది. అద్దెకు చెల్లించిన త్రైమాసికంలో, అద్దెకు నాలుగు అద్దె చెల్లింపు తేదీలను జనవరి 1, ఏప్రిల్ 1, జూలై 1 మరియు అక్టోబర్ 1 లను పేర్కొనాల్సి ఉంటుంది. ఈ తేదీలకు ఏ మాయాజాలం లేదు - వారు కేవలం సమావేశం ద్వారా పుట్టుకొచ్చారు.

అయితే మీరు కనుగొన్నది ఏమిటంటే, మీరు ఒక నెల లేదా మూడు నెలలు అద్దెకు చెల్లించమని ఎప్పుడూ అడగబడతారు, ఇది ప్రీపెయిడ్ అద్దె పరిస్థితిని పెంచుతుంది. బ్యాంకులు మరియు తనఖా రుణదాతలు సాధారణంగా భూస్వాములు అదే సమయంలో తనఖా చెల్లింపు కారణంగా ముందు వచ్చే అద్దె చెల్లింపులు కలిగి ఉన్నాయని పట్టుబట్టారు; తనఖా చెల్లింపు అద్దె ఆదాయం కవర్ ఉంటుంది ఎక్కువ అవకాశం ఉంది. సో, మీరు బకాయిలు చెల్లించటానికి వీలు ఒక భూస్వామి కనుగొనే హార్డ్ సమయం ఉంటుంది.

కొన్ని సందర్భాల్లో, ముందుగానే ఒకటి కంటే ఎక్కువ అద్దె చెల్లింపులను చెల్లించడానికి మీరు ఎంచుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, పోటీ తీవ్రంగా ఉన్నప్పుడు ఒక నిర్దిష్ట ఆస్తిని భద్రపరచడానికి మీరు పూర్తి సంవత్సరానికి అద్దెకు ఇవ్వాలని ప్రతిపాదిస్తారు. లేదా, అద్దెకు 10 శాతం తగ్గింపు వంటి కొన్ని ఇతర స్వీటెనర్లకు బదులుగా కొన్ని నెలలు అద్దెకు చెల్లించడానికి మీరు అంగీకరించవచ్చు. ప్రతి వ్యాపారం పట్టికలో నగదు కవరును పెట్టడానికి దాని సొంత వాణిజ్య డ్రైవర్లను కలిగి ఉంటుంది.

మీరు ప్రీపెయిడ్ అద్దెను ఉపయోగించలేరని ఒక విషయం అదనపు పన్ను తగ్గింపులను పొందడం. సాధారణంగా, ఒక వ్యాపారం వ్యాపార వ్యయాన్ని చెల్లిస్తుంది అదే సంవత్సరంలో మినహాయింపును దావా చేస్తుంది. కాబట్టి, మీరు 2018 లో $ 2,000 బీమా ప్రీమియం చెల్లించినట్లయితే, మీరు 2018 లో తీసివేతని చెల్లిస్తారు. ఇప్పుడు, మీరు సంవత్సరానికి $ 2,000 చొప్పున ఒక మల్టీయుయర్ భీమా ఒప్పందాన్ని కలిగి ఉన్నారని ఊహించండి. మీరు కోరుకుంటే, మీరు 2018 మరియు 2019 ప్రీమియంలను అదే సమయంలో చెల్లించవచ్చు మరియు 2018 లో $ 4,000 చెల్లింపును తగ్గించండి. ఇది మీ పన్ను పరిస్థితిని బట్టి ప్రయోజనకరంగా ఉండవచ్చు. దురదృష్టవశాత్తూ, మీరు పాలనను చెల్లించేటప్పుడు ప్రీపెయిడ్ అద్దెకు మినహాయింపు మినహాయింపు. మీరు జూన్లో $ 50,000 విలువైన అద్దెకు చెల్లించినట్లయితే, డిసెంబరు 31 న ఆ అద్దెకు ఏడు నెలలు మాత్రమే తీసివేయవచ్చు.

అద్దె ఖర్చులు ఉదాహరణలు

వాణిజ్య లీజింగ్ యొక్క ఒక ముఖ్యమైన లక్షణం ఏమిటంటే, ఈ అద్దె అరుదుగా అద్దె గడువుపై స్థిరంగా ఉంటుంది. చాలా వ్యాపారాలు ఐదు లేదా పది సంవత్సరాల వ్యవధిలో లీజుకు ఇవ్వు, అద్దెకు సంవత్సరానికి పెరుగుతుంది, స్థిరమైన-శాతం పెరుగుదల లేదా ద్రవ్యోల్బణానికి అనుగుణంగా ఉంటుంది. నిరుద్యోగుల అద్దె చెల్లింపుల కోసం కాకుండా, నెలవారీ నుండి నెలవారీ వరకు స్థిరమైన మొత్తాన్ని కంపెనీ అద్దె ఖర్చులను జాబితా చేయడం సర్వసాధారణం. ఇది అకౌంటింగ్ యొక్క సరళ-లైన్ పద్ధతిగా పిలువబడుతుంది.

ఉదాహరణకు, XYZ సంస్థ జనవరి 1 న ప్రారంభించటానికి ఒక సంవత్సరం అద్దెకు సంతకం చేస్తుందని అనుకుందాం. అద్దెకు మొదటి ఆరు నెలలు నెలకు $ 2,000. ఆ తరువాత, అద్దెకు నెలకు $ 2,500. సరళ-లైన్ పద్ధతిని ఉపయోగించి XYZ అద్దె చెల్లింపు మొత్తాన్ని మొత్తం అద్దెకు చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. ఈ ఉదాహరణలో, అద్దెకు $ 2,000 మరియు 6 నెలలు $ 2,500, లేదా $ 27,000 మొత్తం ఆరు నెలలు. ఈ మొత్తాన్ని 12 నెలల అద్దె గడువుతో విభజించండి మరియు నెలకు $ 2,250 సగటు చెల్లింపు పొందవచ్చు. ఈ నెలవారీ ఆదాయం ప్రకటనలో ఈ అద్దె ఖర్చును కంపెనీ నమోదు చేస్తుంది.

వాస్తవానికి, అద్దె ఖర్చు సంఖ్యలు వాస్తవికతతో సరిపోలడం లేదు. మొదటి ఆరునెలల్లో XYZ ప్రతి నెలలో నమోదు చేసుకున్న అద్దె ఖర్చు కంటే $ 250 తక్కువ చెల్లిస్తోంది. రెండవ ఆరు నెలల్లో, ఇది $ 250 చెల్లించింది. ఈ వ్యత్యాసాలను సమన్వయ పరచుటకు, సంస్థ వాయిదా వేసిన అద్దె ఖర్చు ఖాతాను ఉపయోగించాలి.

సాధారణంగా, XYZ కంపెనీ జనవరి ద్వారా జూన్ నుండి వాయిదాపడిన అద్దెకు వ్యయం ఖాతాలోకి $ 250 జోడిస్తుంది, అప్పుడు జూలై నుండి డిసెంబర్ ద్వారా వాయిదాపడిన అద్దెకు వ్యయం ఖాతా నుండి $ 250 తీసివేయు. డిసెంబరులో, ఖాతా సున్నా యొక్క సమతుల్యాన్ని చూపుతుంది. వాయిదాపడిన అద్దె వ్యయం ఖాతా ఉపయోగించి XYZ కంపెనీ నేరుగా లైన్ నియమాలు లైన్ లో అద్దె ఖర్చులు రికార్డింగ్ నిర్ధారిస్తుంది, అయితే వాస్తవ అద్దె నగదు ఆదాయ ప్రకటనలో చెల్లించిన.

ప్రీపెయిడ్ అద్దె అకౌంటింగ్

ప్రీపెయిడ్ అద్దెకు కంపెనీ బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రస్తుత ఆస్తిగా చూపబడింది. ప్రతిసారి సంస్థ అద్దెకు చెల్లిస్తుంది, ఇది అద్దె ముందస్తు చెల్లింపు మొత్తానికి ప్రస్తుత ఆస్తుల ఖాతాను డెబిట్ చేసి, ఆపై నగదు ఖాతాకు ఏకకాల క్రెడిట్ ఎంట్రీని రాయాలి. కాబట్టి, XYZ కంపెనీ మొత్తం $ 27,000 వార్షిక అద్దెకు ముందుగా చెల్లించినట్లయితే, ప్రస్తుత ప్రీపెయిడ్ ఆస్తులు $ 27,000 మరియు $ 27,000 కోసం క్రెడిట్ నగదుకు డెబిట్ చేస్తాయి.

XYZ కంపెనీ అప్పుడు ప్రతి నెల ఉపయోగిస్తుంది ప్రీపెయిడ్ అద్దె భాగం కోసం ఖాతా సర్దుబాటు ఎంట్రీ చేయాలి. ఇది అద్దె అప్లను ఉపయోగిస్తున్న కాలంలో ఆదాయం ప్రకటనకు ప్రీపెయిడ్ వ్యయాన్ని బదిలీ చేయడం ద్వారా ఇది చేస్తుంది. కాబట్టి, 12 నెలల అద్దెకు ప్రతి నెలలో కొంత సేపటికి, ఇది $ 2,250 యొక్క అద్దె ఖర్చును (డెబిట్) గుర్తిస్తుంది మరియు ఈ మొత్తంలో ప్రీపెయిడ్ ఆస్తి (క్రెడిట్) ను తగ్గించవచ్చు. ఇది చివరకు ఖర్చులకు ముందస్తుగా చెల్లిస్తుంది.

అద్దెకివ్వబడిన ప్రీపెయిట్లతో వ్యవహరించేటప్పుడు, ప్రీపెయిడ్ అద్దెను బ్యాలెన్స్ షీట్ మీద ఆస్తిగా అద్దెకు తీసుకునే నెల వరకు నిల్వ ఉంచండి. అప్పుడు, మీరు దానిని వ్యయంతో వసూలు చేస్తారు. మీరు అద్దె ఖర్చుల ఖాతాలో ప్రీపెట్మెంట్ను అద్దెకు తీసుకున్న నెలలో నెలలో చెల్లించాలని మర్చిపోతే, మీ ఆర్థిక నివేదికలు ఆస్తిపై రిపోర్ట్ చేస్తాయి మరియు వ్యయం తక్కువగా నివేదించబడతాయి. ప్రస్తుత ఆస్తుల ఖాతా యొక్క ప్రీపెయిడ్ అద్దె సెక్షన్ ట్రాక్ మరియు ప్రతి నెల చివరిలో పుస్తకాలను మూసివేసే ముందు జాబితాను నవీకరించడం చాలా అవసరం.