మీ నెల ఎండ్ యాక్సిలల్స్ సిద్ధం ఎలా

విషయ సూచిక:

Anonim

నెలవారీ లావాదేవీల తయారీ, ఆదాయాలు ఒకే అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో వ్యయాలు సరిపోతుందని నిర్ధారిస్తుంది. ఇది సరిపోలే సూత్రం మరియు అకౌంటింగ్ యొక్క హక్కు కలుగజేసే పద్ధతి అని పిలుస్తారు. అకౌంటింగ్ యొక్క హక్కు కలుగజేసే పద్ధతిని ఉపయోగించే ఏదైనా కంపెనీ ఈ నియమాన్ని అనుసరిస్తుంది. వ్యయము జరిగిన నెలలో ఒక ప్రవేశం ఎంట్రీ జరగాలి. అయితే, తరచుగా వ్యయం చెల్లించబడలేదు. సారాంశంలో, ఈ హక్కును ఆర్థిక నివేదికలలో ప్రతిబింబిస్తుంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

  • ప్రస్తుత నెల ఇన్వాయిస్లు

  • ఖాతాల చార్ట్

యాక్సిలల్స్ తయారీ

చెల్లించని చెల్లించని ఇన్వాయిస్లు చెల్లించవలసిన అన్ని ఖాతాలను సేకరించండి.

వారు కలిగి ఇన్వాయిస్లు గురించి ప్రతి విభాగం సంప్రదించండి. కొన్నిసార్లు అన్ని అవసరమైన ఇన్వాయిస్లు ఖాతాలను చెల్లించదగిన క్లర్క్కు చేయవు. ఉదాహరణకు, విక్రయ బృందం న్యూయార్క్లో జరిగిన ఒక సమావేశానికి చెల్లించని చెల్లింపును కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ ఈ నెలలో వాయిస్ డేట్ చేయబడుతుంది. లేదా ఇన్వాయిస్ పాక్షికంగా చెల్లించిన ఉండవచ్చు, కానీ మిగిలిన ఇప్పటికీ ఈ నెల కోసం ఒక వ్యయం. భవిష్యత్ నెలల్లో వ్యయాల ద్రవ్యోల్బణాన్ని నివారించడానికి, వారి ఇన్వాయిస్లు గురించి ఇతర విభాగాలను సంప్రదించడం ద్వారా ఆమోదం కోసం ఎదురుచూసే ఏదైనా ఇన్వాయిస్లను కనుగొనండి.

కంపెనీ కొంత వ్యయం కోసం చెల్లించాల్సిన యోచన ఎంత? ఒక ఇన్వాయిస్ అందుబాటులో లేన సందర్భాలు కూడా ఉన్నాయి, అయినప్పటికీ తరువాత ఉత్పత్తి చేయబడిన ఇన్వాయిస్ ఉంటుంది. ఆ వ్యయం కోసం చారిత్రాత్మకంగా చెల్లిస్తున్నది ఏమిటో చూడండి, ఆ మొత్తాన్ని మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి దాన్ని ఉపయోగించండి.

ఖాతా సంఖ్య ప్రకారం ప్రతి ఇన్వాయిస్ను వర్గీకరించండి. ప్రతి ఇన్వాయిస్ను చూడండి మరియు ఇది ప్రభావితం చేసే ఖాతా మరియు వ్యయం ఖాతాను ప్రభావితం చేస్తుంది. తరువాత ఉపయోగించే ఖాతా నంబర్లను గుర్తించడానికి సంస్థ యొక్క చార్ట్ ఖాతాలను ఉపయోగించండి. ఉపయోగించాల్సిన ఖాతా అస్పష్టంగా ఉంటే, మీరు ఇన్వాయిస్ పోస్ట్ చేయబడిన ఖాతాని గుర్తించడానికి మరియు చూడడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఒకదాని వలె పాత ఇన్వాయిస్లు చూడండి. సందిగ్ధత ఇప్పటికీ ఉంటే, సీనియర్ స్థాయి అకౌంటెంట్తో తనిఖీ చేయండి.

ప్రతి ఇన్వాయిస్ న ఖాతా సంఖ్యలు గుర్తించండి. వ్యయం ఖాతాలు మరియు క్రెడిట్ హక్కు కట్టబెట్టే ఖాతాలను డెబిట్. అన్ని accruals పూర్తి వరకు పునరావృతం.