ఒక ముందస్తు చెల్లింపు అనేది వస్తువుల లేదా సేవలను అందజేయడానికి ముందుగా చెల్లించిన లేదా సంపాదించిన వ్యయం లేదా ఆదాయం. ముందుగా చెల్లించిన ఖర్చులు ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు అని పిలుస్తారు మరియు భీమా ప్రీమియంలు, అద్దె మరియు కార్యాలయ సామాగ్రి, టెలిఫోన్, విద్యుత్ మరియు నీటి బిల్లులు వంటి అంశాలను కలిగి ఉంటాయి. ముందస్తు చెల్లింపులను ప్రీపెయిడ్ ఆదాయాలుగా పిలుస్తారు వినియోగదారులు డబ్బును ముందుగానే డబ్బును సంపాదించారు. ఒక ముందస్తు షెడ్యూల్ షెడ్యూల్ ఆర్డర్ మరియు ప్రాధాన్యతలను సూచిస్తుంది, దీనిలో వ్యాపార లావాదేవీలకి ముందుగా చెల్లింపులు చేస్తారు లేదా పొందవచ్చు. మేనేజ్మెంట్ అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలో ఖర్చు నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో, భవిష్యత్ వ్యయ అవసరాల గురించి అంచనా వేసేందుకు షెడ్యూల్ ఉపయోగించబడుతుంది.
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు కోసం షెడ్యూల్ సిద్ధమౌతోంది
"సరఫరాదారు పేరు," "ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు అంశం", "లావాదేవీ వివరణ," "ప్రీపెయిమెంట్ తేదీ," "ప్రీపెయిడ్ ఎక్స్ప్యూన్స్ మొత్తం," డెబిట్ కాలమ్, "" క్రెడిట్ కాలమ్, "మరియు" వ్యాఖ్యలు అనుసరించండి."
జర్నల్ రసీదులో ప్రీపెయిడ్ చేసిన అంశాలను జాబితా చేసి, మొత్తం ప్రీపెయిడ్ మొత్తాన్ని జర్నల్లో నమోదు చేసి, ఆపై నిర్దిష్ట నెలలు లేదా త్రైమాసికాల్లో ప్రీపెయిట్మెంట్ వ్యయంతో పంపిణీ చేయాలి. నగదు చెల్లించినప్పుడు ఆస్తి ఖాతా మరియు క్రెడిట్ నగదు ఖాతాని డెబిట్ చేయండి. ఆస్తి ఖాతాను క్రెడిట్ చేయడం ద్వారా ఉత్పత్తిని లేదా సేవ పంపిణీ చేసిన తర్వాత ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల ఖాతాను డబ్బింగ్ చేయడం ద్వారా సర్దుబాటు ఎంట్రీని చేయండి.
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులను బ్యాలెన్స్ షీట్కు బదిలీ చేయండి. ప్రీపెయిడ్ వ్యయం ఒక ఆస్తిగా వ్యవహరిస్తారు మరియు వ్యయం మరియు రాబడి ఖాతాకు బదిలీ చేయబడుతుంది. మీరు ప్రీపెయిట్మెంట్ వ్యయంతో కాలానుగుణంగా ప్రతి నెల లేదా త్రైమాసికంలో సర్దుబాటు ఎంట్రీలు చేయడాన్ని కొనసాగిస్తారు.
ప్రీపెయిడ్ ఆర్జనలకు షెడ్యూల్ సిద్ధమవుతోంది
"కస్టమర్ నేమ్," "ప్రీపెయిడ్ ఆదాయాలు ఐటెమ్," "లావాదేవీ వివరణ," "ప్రీపేటెంట్ డేట్," "ప్రీపెయిడ్ ఆదాయాలు మొత్తం," డెబిట్ కాలమ్, "" క్రెడిట్ కాలమ్, "మరియు" వ్యాఖ్యలు అనుసరించండి."
జర్నల్ రసీదులో ప్రీపెయిడ్ చేసిన కస్టమర్లను, వారి మొత్తం ప్రీపెయిడ్ మొత్తాలను జర్నల్లో నమోదు చేసి, వాటిని ప్రత్యేక నెలలు లేదా త్రైమాసికాల్లో ప్రీపెయిడ్ ఆదాయాల ద్వారా పంపిణీ చేయాలి. నగదు స్వీకరించినప్పుడు బాధ్యతాయుతమైన ఖాతాను క్రెడిట్ చేయండి మరియు నగదు ఖాతాకు డెబిట్ చేయండి. బాధ్యత ఖాతాను సర్దుబాటు చేయడాన్ని నమోదు చేసి, రాబడిని గ్రహించడం ద్వారా మీరు సేవను అందించిన తర్వాత ఆదాయ ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి.
ప్రీపెయిడ్ ఆదాయాలు బ్యాలెన్స్ షీట్కు బదిలీ చేసి, వాటిని బాధ్యతగా పరిగణించండి. సంపాదించిన రాబడి వ్యయం మరియు రాబడి ఖాతాకు బదిలీ చేయబడుతుంది. ప్రీపెయిడ్ ఆదాయం కవర్ చేసిన కాలానికి మీరు ప్రతి నెల సర్దుబాటు ఎంట్రీలు చేయడాన్ని కొనసాగిస్తారు.
చిట్కాలు
-
ప్రీపెయిడ్ అయిన మొత్తానికి వడ్డీ ఖర్చులను తగ్గించడానికి మీరు రుణాల లావాదేవీలను సంపాదించడానికి ముందస్తు చేయవచ్చు. ఎల్లప్పుడూ సంస్థ నిర్వహణ యొక్క సభ్యుల సులభమైన వివరణను సులభతరం చేయడానికి అన్ని ముందస్తు చెల్లింపు లావాదేవీల యొక్క స్పష్టమైన వర్ణనలను అందిస్తుంది.
హెచ్చరిక
ఉత్పత్తి లేదా సేవల పంపిణీకి ముందుగా ఏ ప్రీపెయిడ్ ఆదాయాన్ని గుర్తించకపోతే మరియు ఉత్పత్తుల అసలు డెలివరీ తర్వాత, అలాంటి చర్య వ్యాపార ఆస్థుల యొక్క ఆచరణలోకి మార్చకుండా ఉంటుంది.
