విధానాలు మరియు విధానాలకు ఒక సంఖ్యా వ్యవస్థ వినియోగదారులు పేపరు ఆధారిత లేదా ఆన్లైన్ మాన్యువల్ ద్వారా నావిగేట్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. ఒక ప్రామాణిక వ్యవస్థ రెండు తార్కిక సంస్థకు అందిస్తుంది మరియు వినియోగదారు ప్రతి పేజీ మరియు శీర్షికను స్కాన్ చేయకుండా సమాచారాన్ని పొందవచ్చని నిర్ధారిస్తుంది. డిపార్ట్మెంటల్ ఆర్గనైజేషన్ మరియు సంఖ్యా లేదా ఆల్ఫాన్యూమరిక్ నంబరింగ్ వ్యవస్థ అనేది విధానానికి లేదా విధానానికి మాన్యువల్లో ఒకే ఒక స్థానాన్ని మాత్రమే కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి సులభమైన ఇంకా ప్రభావవంతమైన మార్గాలు.
విధాన లేఅవుట్ మరియు పేజీ నంబరింగ్
ఒక ప్రత్యేక అధ్యాయం వలె ప్రతి అక్షరాలను విధానాలు నిర్వహించండి మరియు 1.0 మరియు 2.0 వంటి సమ్మేళనం సంఖ్యను ఉపయోగించి ప్రతి అధ్యాయంను సంఖ్య చేయండి. ఉదాహరణకి, మానవ వనరుల శాఖ విధానం అధ్యాయం ఐదు ఆక్రమించినట్లయితే, "5.0 - మానవ వనరులు" అనే అధ్యాయం శీర్షికగా ఉపయోగించబడుతుంది. వరుస క్రమంలో ప్రతి అధ్యాయంలోని పేజీలను నంబర్ క్రమంలో కాకుండా మాన్యువల్ యొక్క చివర నుండి అంతం చేయండి.
పద్ధతుల కోసం నంబరింగ్
అధ్యాయం సంఖ్యలను అనుకరించడం ద్వారా విధానాల కోసం సంఖ్యలను సృష్టించండి. ఉదాహరణకు, "5.0 - హ్యూమన్ రిసోర్సెస్" ఆరు విధానాలను కలిగి ఉంటే, ఈ సంఖ్య 5.1 నుండి 5.6 వరకు ఉంటుంది మరియు ప్రతి విధానం యొక్క పేరును కూడా కలిగి ఉంటుంది. ప్రతి విధానం లోపల దశలను మరియు ఉప దశలను గుర్తించడానికి ఇండెంటేషన్, తక్కువ-కేస్ అక్షరాలు మరియు తక్కువ కేస్ రోమన్ సంఖ్యలు ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, రద్దు ప్రక్రియలు 5.2 స్థానాన్ని ఆక్రమిస్తే, ఒక ఉద్యోగిని తొలగించే దశలను గుర్తించడానికి "a, b మరియు c" అక్షరాలను ఉపయోగించండి. ఈ దశల్లో ఏదైనా ఉప-దశలను కలిగి ఉంటే, వీటిని గుర్తించి, "i, ii, iii." వంటి తక్కువ కేసు రోమన్ సంఖ్యలను గుర్తించండి.
నంబరింగ్ సిస్టమ్ ప్రతిపాదనలు
ఒక మంచి సంఖ్యా వ్యవస్థ కూర్పుల కొరకు అనుమతించినప్పటికీ, అది సంకలనాలకు సంబంధించి పూర్తిగా ఫూల్ప్రూఫ్ కాదు. ఇది సాధ్యమైతే, మాన్యువల్ ను సమీకరించండి మరియు మీరు అవసరమైన అన్ని విధానాలు మరియు విధానాలను రూపొందించడం ముగించిన తర్వాత మాత్రమే నంబరింగ్ వ్యవస్థను సృష్టించండి. లేకపోతే, మీరు అక్షర క్రమంలో నిర్వహించడానికి మాన్యువల్ లేదా తిరిగి సంఖ్యల ముగింపులో కొత్త విధానాలను జోడించాల్సి ఉంటుంది.
