క్విక్బుక్స్ అనేది ఆర్ధిక గణాంకాలు మరియు ఇతర సంబంధిత సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు లెక్కించడానికి ఉపయోగించే ఒక అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్. ఇది నేటి సాంకేతికత యొక్క ప్రయోజనకరమైన ప్రయోజనాలతో నాణ్యమైన ఆర్థిక పనిని సృష్టించే ప్రయోజనాన్ని ఇస్తుంది. క్విక్బుక్స్లో కొన్ని కంప్యూటర్ అనుభవం స్ప్రెడ్షీట్లు మరియు అకౌంటింగ్లతో అవసరం అయినప్పటికీ, ఇది మాస్టర్ను కష్టంగా ఉంటుందని కాదు. సరైన సూచన మరియు మార్గదర్శకత్వంతో ఎవరైనా ఈ ప్రక్రియను నేర్చుకోవచ్చు. ప్రొఫెషనల్ పేరోల్ స్ప్రెడ్షీట్లను మరియు డేటాబేస్లను రూపొందించడానికి క్విక్ బుక్స్ సాఫ్ట్వేర్ని ఎలా ఉపయోగించాలో ఈ వ్యాసం మీకు నేర్పుతుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
కంప్యూటర్
-
క్విక్ బుక్స్ సాఫ్ట్వేర్
పేరోల్ కోసం క్విక్బుక్స్ను ఎలా ఉపయోగించాలి
కార్యక్రమం తెరవడానికి మీ కంప్యూటర్ డెస్క్టాప్ స్క్రీన్పై "క్విక్ బుక్స్" ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి. ప్రోగ్రామ్ లోడ్ అయినప్పుడు, అది డిఫాల్ట్ ప్లాట్ఫామ్ మాడ్యూల్ను ప్రదర్శిస్తుంది. మీరు పేరోల్ సెటప్ కాన్ఫిగరేషన్ను నిర్మిస్తారు. ప్రోగ్రామ్ యొక్క నావిగేషన్ మెను బార్ ఎగువన ఉన్న "ఉద్యోగులు" లింక్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు దీనిని చేయవచ్చు. "ఉద్యోగుల" డ్రాప్బాక్స్లో ఉపవర్గం వలె జాబితా చేయబడిన "సెటప్ పేరోల్" క్లిక్ చేయండి. సెటప్ విజర్డ్ కనిపిస్తుంది మరియు మీరు పన్ను తగ్గింపులకు, చెల్లింపు మరియు గంట లెక్కల, మరియు వార్షిక జీతం లెక్కల కోసం మీ డిఫాల్ట్ సెట్టింగులను ఆకృతీకరించుటకు అనుమతించును.
మొదటి సెటప్ విజర్డ్ స్క్రీన్ కనిపించినప్పుడు "పేరోల్ ఎంపికను ఎంచుకోండి" క్లిక్ చేయండి. మీరు ఎంచుకోవడానికి మూడు suboptions ఇవ్వబడుతుంది. గంటలు మరియు ఇతర సమయం సిస్టమ్లోకి ప్రవేశించినప్పుడు స్వయంచాలకంగా గణనలను మరియు పన్ను ఉపసంహరించుకోటానికి "పూర్తి చెల్లింపు" ఎంచుకోండి. ఇది ఒక ప్రధాన సమయంగా పనిచేయగలదు, ఎందుకంటే దాని సమయం ఆదా చేస్తుంది మరియు సాధ్యమైన తప్పుల సంఖ్యను తగ్గిస్తుంది.
ఉద్యోగి డేటాబేస్ను సెటప్ చేయండి. స్క్రీన్ ప్రదర్శన ఉద్యోగి సమాచారం డేటా రూపాలు పూర్తి చేయాలి. ప్రతి విషయం దాని ప్రాముఖ్యత మరియు విషయం ప్రకారం టాబ్ల ద్వారా వేరు చేయబడుతుంది. మీరు ప్రతి ఉద్యోగి సమాచారాన్ని మానవీయంగా నమోదు చేయాలి. ఈ సమాచారం ఉద్యోగి యొక్క వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. పుట్టిన తేదీ, సామాజిక భద్రత లేదా పన్ను గుర్తింపు సంఖ్య, సైనిక సేవ, వైకల్యం సమాచారం, ఉద్యోగి పేరు మరియు అధికారిక అక్షరక్రమం వంటి అంశాలు. మీరు ఒక ట్యాబ్ను పూర్తి చేసిన తర్వాత, సమాచారాన్ని మార్చడానికి "టాబ్ను మార్చు" క్లిక్ చేయండి. తదుపరి టాబ్ "పేరోల్ మరియు పరిహారం మాడ్యూల్" ను ప్రదర్శిస్తుంది.
మాడ్యూల్ పరిహారం పట్టికలో ఉన్న "ఆదాయాలు" బాక్స్లో క్లిక్ చేయండి. ఈ సమాచారం చాలా ముఖ్యం మరియు తప్పనిసరిగా నమోదు చేయాలి. ఈ ప్రత్యేక ట్యాబ్లో, మీరు ప్రతి ఉద్యోగికి వ్యక్తిగత సమాచారం ఇన్పుట్ చెయ్యాలి ఎందుకంటే ఈ సమాచారం ఉద్యోగిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. చెల్లింపు లెక్కలు మరియు అకౌంటింగ్ గురించి మీ కంపెనీ ఉపయోగించే చెల్లింపు రేటు, పరిహారం, జబ్బుపడిన రోజులు, సెలవు రోజులు, చెల్లించే తేదీలు మరియు ఇతర సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి. ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ కూడా ఖచ్చితత్వం యొక్క ఒక ముఖ్యమైన అంశం. అనుసంధాన ప్రాంతాలకు నిధులను పంపించబడటం కోసం రూటింగ్ నంబర్లు మరియు ఖాతా నంబర్లను సరిగ్గా నమోదు చేయాలి.
కొనసాగించడానికి టాబ్ను మార్చండి. తదుపరి టాబ్ "ఉపాధి సమాచారం" గా ఉంటుంది. ఈ భాగం ఉద్యోగి పూర్తి సమయం లేదా పార్ట్ టైమ్, నియామకం మరియు ముగింపు తేదీలు అనే దానిపై అన్ని ఉద్యోగ హోదా సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఉద్యోగి స్థానం మరియు ఉద్యోగ వివరణ వివరాలను కూడా ఈ విభాగంలో మీ అభీష్టానుసారం చేర్చవచ్చు. ఇన్పుట్ ప్రాసెస్ని మూసివేయడానికి మరియు సేవ్ చేయడానికి "సరే" క్లిక్ చేయండి. మీ క్విక్ బుక్స్ సాఫ్ట్వేర్ దృశ్య ప్రయోజనాల కోసం స్వయంచాలకంగా మీ పేరోల్ తనిఖీలను రూపొందిస్తుంది. ఇది సరిగ్గా చేయబడిందో నిర్ధారించడానికి తనిఖీ యొక్క సంగ్రహ మోడ్ను ఇది ప్రదర్శిస్తుంది. తర్వాత చెక్ యొక్క అధికారిక రూపం ప్రింట్ చేయడానికి లేదా దాని యొక్క కంటెంట్లను మరియు డేటాబేస్ను తర్వాత సేవ్ చేయడానికి మీకు ఎంపిక ఇవ్వబడుతుంది. మీ స్వంత అభీష్టానుసారం తుది ఉత్పత్తి కోసం మీ చర్యను ఎంచుకోండి.
చిట్కాలు
-
మీ సంఖ్యలు మరియు ఇతర సమాచారాన్ని ఎగుమతి చేయడానికి ముందు మీ అన్ని పనిని డబుల్ చేయండి. మీ పేరోల్ ఎంపికలలో Intuit పేరోల్ సేవ మాన్యువల్ ఇన్పుట్ నివారించడానికి బాగా మద్దతిస్తుంది. ప్రతి ఉద్యోగి పేరు యొక్క స్పెల్లింగ్ సరైనదని నిర్ధారించుకోండి. పరిహారం చెల్లింపులను అందుకున్నప్పుడు ఇది ఉద్యోగికి సమస్యలను కలిగిస్తుంది. "ఉద్యోగుల" విభాగంలో అమలు చేయబడిన క్విక్బుక్స్ నోట్ప్యాడ్ను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి. ఇది యజమాని మరియు ఉద్యోగి పరస్పర మరియు పరిశీలన యొక్క రికార్డు సాధనంగా ఉపయోగపడుతుంది. మీ క్విక్ బుక్స్ టైమర్ను అమలు చేయండి. ఇన్వాయిస్లు మరియు ఉద్యోగి పేరోల్ ఎగుమతి యొక్క గడువు తేదీలను సూచించడానికి ఈ సాధనం గొప్ప రిమైండర్ ఆస్తిగా పనిచేస్తుంది. హెచ్చరిక ప్రయోజనాల కోసం ఎల్లప్పుడూ మీ పని యొక్క భౌతిక కాపీలను ప్రింట్ చేయండి. మీరు మీ కంప్యూటర్ లేదా ప్రోగ్రామ్ డేటాబేస్లో మాత్రమే సమాచారాన్ని వదిలేయాలని భావిస్తే, ప్రోగ్రామ్ మరియు ఫైల్లను భద్రతా ప్రమాణంగా బ్యాక్ చేయండి. మీ పని యొక్క ఒక కాపీని మీరు ఎప్పటికీ కలిగి ఉండకూడదు, ప్రత్యేకించి ఈ వంటి డాక్యుమెంటేషన్ ఫైళ్ళతో ఉన్న కంప్యూటర్లో కాదు.
హెచ్చరిక
మానవీయంగా అన్ని సంఖ్యలు ప్రవేశించడం మానుకోండి. ఈ దీర్ఘకాలిక కలిగి నిమిషం లోపాలు మా కోసం గది ఆకులు అకౌంటింగ్ ఖచ్చితత్వం ప్రభావితం. ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి ముందు "చెల్లింపు సమీక్ష" స్క్రీన్లో మొత్తం సమాచారాన్ని సమీక్షించండి. మీ ఇన్పుట్ ఇన్పుట్ సరిగ్గా ఉందని నిర్ధారణ చెక్కులకు ముందు మరియు తరువాత మీ పేరోల్ బాధ్యతలు నివేదించండి. ఖచ్చితమైన పన్ను రికార్డులను ఎల్లప్పుడూ నిర్వహించండి. క్విక్బుక్స్లో గణన జెనరేటర్తో సంబంధం లేకుండా, మీరు ఖచ్చితమైన గణాంకాలను స్వీకరించడానికి సరైన సమాచారాన్ని నమోదు చేయాలి. మీ కంప్యూటర్లో మాత్రమే ఆధారపడి ఉండకండి మరియు ఇది కాలిక్యులేటర్. ఎల్లప్పుడూ మీ స్వంత పనిని విమర్శించు.
