బేసిక్స్
సమాచారం నిర్వహించడానికి ఒక పని వ్యవస్థ కలిగి కంపెనీల విజయానికి సమానంగా ఉంటుంది. ఆర్ధిక డేటా నుండి కస్టమర్ ట్రాకింగ్, పేరోల్ మరియు ప్రాజెక్ట్ డెవలప్మెంట్ ప్రతిదీ నిర్వహించబడాలి మరియు సులభంగా విశ్లేషించబడాలి. నిర్వహణ సంస్థ సమాచార వ్యవస్థ ఏ సంస్థలోనూ కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది. అవసరమయిన డేటాను గుర్తించలేనప్పుడు, గందరగోళాలు మరియు కంపెనీలు సమయం, వనరులు మరియు స్థిరత్వం కోల్పోతాయి.
ప్రణాళిక
నిర్వాహకులు మరియు కార్పొరేట్ అధికారులు అంచనాలను మరియు ప్రణాళిక బడ్జెట్లు మరియు కార్యకలాపాలను చేయడానికి నిరంతరంగా సమాచారాన్ని తిరిగి పొందవలసి ఉంటుంది. సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి ఒకే నిల్వ స్థలాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, నాయకులు వేగంగా డేటాను పెద్ద మొత్తంలో యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు మరిన్ని ఖచ్చితమైన నిర్ణయాలు తీసుకోగలరు. ఒక కేంద్ర డేటాబేస్లో ఆర్థిక, మార్కెటింగ్, ఉద్యోగి మరియు ఉత్పత్తి సమాచారాన్ని సమగ్రపరచడం ద్వారా, కార్యనిర్వాహకులు అంతర్గత మరియు బాహ్య నిర్ణయాలు మొత్తం సంస్థను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయో నిర్ధారిస్తారు. నిర్వాహకులు మరియు ఉద్యోగులు కొత్త వ్యవస్థలో డేటాను నమోదు చేయడానికి అలవాటు పడిన మొదటి సంవత్సరం కోసం ఒక సాంకేతికతను ఊహించుకోండి. కార్యనిర్వాహకులు శిక్షణను ఫలితాలను చదివి, గతంలో ఎన్నడూ లేని వనరులను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడానికి శిక్షణ అవసరమవుతుంది.
వ్యవస్థ
మీ కంపెనీని ఉత్తమంగా సేవలందించే నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ కోసం చూడండి. ఈ పాత్రను నెరవేర్చడానికి ఒక నూతన సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను నిర్ణయించినప్పుడు, పొదుపుదాడికి సంబంధించిన వ్యయాలను పరిగణించండి. ఒక మేనేజ్మెంట్ సమాచార వ్యవస్థ పెట్టుబడి పై అధిక రాబడిని కలిగి ఉండాలి మరియు సంస్థపై అదనపు ఖర్చు భారం సృష్టించరాదు. ఖచ్చితమైన ప్రణాళిక, అంచనా, రిపోర్టింగ్ మరియు మూల్యాంకనం సంస్థ పేలవమైన నిర్ణయాలు తీసుకోకుండా, సమయాన్ని సేకరించిన డేటాను కోల్పోకుండా మరియు అనేక మంది ఉద్యోగులు మరియు విభాగాలపై సమిష్టిగా వారి సంఖ్యలను సకాలంలో రిపోర్ట్ చేయకుండా సేవ్ చేయాలి. అన్ని సమాచారం ఒకే చోట వున్నప్పుడు మరియు ప్రాజెక్టులు మరింత సమర్థవంతంగా కదులుతాయి, వ్యవస్థ తనకు చెల్లించకపోవచ్చు.
వ్యయాలు
అనుకూలమైన సమాచార నిర్వహణ వ్యవస్థను రూపొందించడానికి సాఫ్ట్వేర్ డెవలపర్తో పనిచేయండి మరియు అనవసరమైన సమాచారంతో మీ జట్లు ఓవర్లోడ్ చేయదు. వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న మీ ప్రధాన అవసరాల గురించి వివరించడానికి ఒక కన్సల్టెంట్ లో పెట్టుబడులు పెట్టండి. ఉపయోగకరమైన మరియు విజయవంతమైనదిగా, నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ కంపెనీ ఉత్పత్తులు మరియు సేవలు, వినియోగదారులు, నిర్వహణ ఖర్చులు, మార్కెటింగ్ అవకాశాలు మరియు సంస్థ యొక్క ఎక్స్పోజర్లపై దృష్టి పెట్టాలి. మీరు కొనుగోలు చేయవలసిన అదనపు హార్డ్వేర్ మరియు ఉద్యోగుల నైపుణ్యం స్థాయి మరియు అవసరమయ్యే తదుపరి శిక్షణ వంటి కొత్త వ్యవస్థ యొక్క అన్ని ముక్కలను ఖాతాలోకి తీసుకోండి. వ్యయాలను ఆదా చేయడానికి సాఫ్ట్వేర్ నిర్వహణ అవుట్సోర్సింగ్ను పరిగణించండి. వేర్వేరు విక్రయదారుల నుండి వేలం పొందినప్పుడు వ్యవస్థను పూర్తి చేయడానికి కనీసం 4 నుంచి 6 నెలలు వేచి ఉండాలని భావిస్తున్నారు.
