ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ రివ్యూ ఎలా చేయాలో

ప్రాజెక్ట్ సాఫ్ట్వేర్ను అభివృద్ధి చేస్తుందా లేదా యార్డ్ను తోటపనిగా చేస్తుందో లేదో ప్రాజెక్ట్ యొక్క పంపిణీ పత్రాలను వివరించడానికి ఒక ప్రాజెక్ట్ పరిధిని పత్రం అవసరం. ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ డాక్యుమెంట్ తరచుగా ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ లేదా విశ్లేషకుడిచే సృష్టించబడుతుంది, కస్టమర్ మరియు ఇతర ప్రాజెక్ట్ బృంద సభ్యులతో కలిసి పని చేస్తుంది. స్కోప్ పూర్తయిన తర్వాత, కస్టమర్, బృందం మరియు నిర్వహణతో ఇది సరిగ్గా ఉందని ధృవీకరించడానికి సమీక్షించాలి, అన్ని ఆసక్తిగల పార్టీలు దీనిని అంగీకరిస్తాయి మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఫలితాలను వినియోగదారుల అవసరాలను తీరుస్తాయి. మీ అభివృద్ధి ప్రక్రియ ప్రకారం మీ సంస్థ యొక్క కస్టమర్ మరియు సభ్యుల పరిధిని ఈ పరిధిని ఆమోదించాలి.

ప్రాజెక్ట్ స్కోప్ రివ్యూ కోసం సిద్ధం చేయండి

స్కోప్ పత్రాన్ని సమీక్షించవలసిన అన్ని వినియోగదారుల మరియు బృంద సభ్యుల జాబితాను సృష్టించండి. ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభమయ్యే పత్రాలను సమీక్షించండి లేదా ఈ సమాచారాన్ని సేకరించడానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్తో సంప్రదించండి.

సమావేశం ఏర్పాటు చేసి అన్ని జట్టు సభ్యులను ఆహ్వానించండి. సమావేశం వ్యక్తిగతంగా ఉండవచ్చు లేదా మీ సంస్థ యొక్క నిర్మాణం మరియు సాంకేతికత ఆధారంగా ఇది వర్చువల్గా ఉండవచ్చు.

పూర్తి స్కోప్ పత్రాన్ని జాబితాకు పంపండి. సమావేశానికి హాజరుకావడానికి తగిన సమయం ఇవ్వడానికి సమావేశానికి చాలా రోజుల ముందు పంపండి.

భౌతిక సమావేశానికి తీసుకురావడానికి పత్రం కాపీలు చేయండి. మీరు ఓవర్హెడ్ ప్రొజెక్టర్ లేదా ఇదే పరికరంలో ఎలక్ట్రానిక్ కాపీని ప్రదర్శించాలనుకుంటే, మీ హాజరైన కొందరు హార్డ్ కాపీ నుండి మరింత సౌకర్యవంతమైన పని కావచ్చు.

వినియోగదారులు మరియు బృందం సభ్యులతో స్కోప్ సమీక్షను నిర్వహించండి

కస్టమర్లతో మరియు జట్టుతో కలవండి. పత్రం ద్వారా చదవడం, ముఖ్యంగా సంక్లిష్టంగా లేదా వ్యాఖ్యానానికి సంబంధించిన అంశంగా ఉన్న ప్రాంతాలు. మీరు డాక్యుమెంట్ను ముందుకు సాగించినప్పటికీ, ఎక్కువమంది హాజరైనవారు దానిని రాయలేదు.

డాక్యుమెంట్ పరిధిలో ఏ అసాధారణ ప్రశ్నలను లేదా మార్పులను క్యాప్చర్ చేయండి.

ప్రశ్నలకు మరియు ఇతర మార్పులకు సమాధానాలను స్కోప్ని నవీకరించండి మరియు దానిని వినియోగదారులకు మరియు ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యులకు పంపించండి, పత్రం యొక్క సైన్ అవుట్ మరియు ఆమోదం కోసం అభ్యర్థిస్తుంది.

చిట్కాలు

• కొన్ని సంస్థల్లో, ప్రతి ఒక్కరూ హాజరయ్యే సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం మీకు కష్టంగా ఉంటుంది. వ్యక్తిగతంగా హాజరు కావాల్సిన వ్యక్తులను తెలుసుకోండి మరియు వారి క్యాలెండర్ల చుట్టూ షెడ్యూల్ చేయండి. ఇమెయిల్ లేదా ఫోన్ కాల్స్ ద్వారా స్కోప్ డాక్యుమెంట్పై ఏవైనా వ్యాఖ్యలను కలిగి ఉన్నారో లేదో చూడటానికి హాజరవ్వని ఇతరులతో పాటు అనుసరించండి.