స్వీకరించదగిన ఖాతాలు ఎలా తగ్గించాలి. నగదు ఎల్లప్పుడూ రాజు. వ్యాపారాలు పేరోల్ మరియు సంస్థ యొక్క రోజువారీ కార్యక్రమాల గురించి జాగ్రత్త వహించాలి. ప్రతి కంపెనీకి ఖాతాలను పొందటానికి పర్యవేక్షణ మరియు తగ్గించడంతో బాధ్యత వహించే వ్యక్తికి కీలకమైనది. ఖాతాలను స్వీకరించదగిన ఖాతాలను సమయానుసారంగా నగదులోకి మార్చడానికి ఇక్కడ ఐదు దశలు ఉన్నాయి.
A / R (ఖాతాల పొందింది) యొక్క సాధారణ నివేదన (వృద్ధాప్యం నివేదిక అని పిలుస్తారు) అనుమతించే సాఫ్ట్వేర్ సాధనాన్ని ఎంచుకోండి. ఈ సాధనం విక్రయ తేదీ నుండి లేదా సేవ పంపిణీ చేసిన తేదీ నుండి 30-రోజుల వ్యవధిలో నగదును నివేదించగలగాలి. ఎక్సెల్ ఫార్మాట్ లోకి ఎగుమతి చేయదగిన ఒక నివేదిక ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
ఇలాంటి వర్గాల్లో A / R ని కలపండి. వ్యక్తిగత చెల్లింపుదారులు భిన్నంగా అప్పుడు సంస్థలు ప్రవర్తించే. వాణిజ్య చెల్లింపుదారులు ప్రభుత్వ చెల్లింపుదారుల కంటే వేర్వేరు షెడ్యూల్లను కలిగి ఉండవచ్చు. సమూహాలుగా చూస్తున్నవాటిని చూడటం అనేది A / R మేనేజర్కు కొన్ని రకాల ఖాతాలను స్వీకరించగల వ్యూహాన్ని అభివృద్ధి చేయటానికి అనుమతిస్తుంది.
మొదటి మరియు అతి పెద్ద A / R లను ప్రసంగించండి. 120 రోజుల కంటే ఎక్కువ వయస్సు ఉన్న ఖాతాలు 30-రోజుల పాత ఖాతా కన్నా ముఖ్యమైనవి. పురాతన కాలపు ఫ్రేమ్లో అతిపెద్ద డాలర్ విలువను గుర్తించడం అనేది A / R ను నష్టపరిహార ప్రమాదానికి పరిష్కారంగా అర్థం.
నిర్దిష్ట విక్రయదారులతో కనుగొన్న వాటి ఆధారంగా రోజుల అమ్మకాలు అత్యుత్తమంగా (DSO) తగ్గించే ప్రక్రియలను అభివృద్ధి చేయడానికి సంస్థలో ముందు లైన్ నిర్వాహకులను సంప్రదించండి. ఫెయిల్ లైన్ మేనేజర్ నుండి A / R నిర్వాహకుడికి చెల్లించే ముందు మూడు లేదా నాలుగు వారాల వరకు పాస్ చేయటానికి ఇది ప్రస్తుత విధానం కావచ్చు. ఈ సమాచారాన్ని వెంటనే ప్రాసెస్ చేయడం ద్వారా DSO మూడు నుండి నాలుగు వారాలకు తగ్గిపోతుంది.
విక్రేతలతో సేకరణ సమస్యలను తెలియజేయండి. తరచూ చెల్లించవలసిన ఖాతాలతో ఏవైనా సమస్యలను విక్రేతలు తెలుసుకోలేకపోవచ్చు. ఒక నిర్దిష్ట పరిస్థితి యొక్క వాస్తవాలను చెప్పేటప్పుడు తరచుగా వ్రాసిన లేదా మాటలతో కూడిన సమాచార ప్రసారం, స్వీకరించదగిన ఖాతాలను నగదులోకి మార్చడానికి అవసరమైన సంభాషణను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
