కార్యాలయ సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలి. ఉద్యోగుల మధ్య కమ్యూనికేషన్ లేకపోవడం సాధారణంగా అనేక కార్యాలయ సమస్యలకు కారణం. ఉద్యోగులు లేదా ఉద్యోగులు మరియు వినియోగదారుల మధ్య పర్యవేక్షకులు మరియు ఉద్యోగుల మధ్య సంభాషణ లేకపోవడం దీనికి కారణం కావచ్చు. కార్యాలయంలో ఉన్న సమస్యలకు కారణం ఏమిటంటే, ఈ దశలు వాటిని పరిష్కరించడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది.
కార్యాలయంలోని ప్రజలు ఒకరితో ఒకరు పరస్పరం కమ్యూనికేట్ చేసినప్పుడు, వారు ఏమి విన్నదో ఇతర వ్యక్తి అర్థం చేసుకుని నిర్ధారించుకోవాలి. ఈ విధంగా, "ఓహ్, నేను తప్పుగా అర్థం చేసుకున్నాను" లేదా "సరే, ఎవరూ నాకు చెప్పలేదు" అని ఎవరూ చెప్పగలరు. ఇతరులతో సంభాషించేటప్పుడు, మీరు వాటిని గుర్తుంచుకోవాలనుకుంటున్న ముఖ్య అంశాలను పునరావృతం చేయడానికి తరచుగా ఉపయోగపడుతుంది.
ప్రతి ఒక్కరూ ఎల్లప్పుడూ ప్రత్యక్ష మరియు నిజాయితీ ఉండాలి గుర్తుంచుకోండి. మీరు చెప్పేదేమిటో అర్థం చేసుకోవద్దు లేదా అతిశయోక్తి లేదు; బదులుగా మీకు గౌరవప్రదమైన, నిజాయితీగా మరియు ప్రత్యక్షంగా ఉండండి, తద్వారా మీరు తప్పుగా అర్థం చేసుకోలేరు.
కంపెనీ సమావేశాలు ప్రతి ఒక్కరూ దశ 1 మరియు 2 లో చేసిన పాయింట్ల గురించి చర్చిస్తుంది. కార్యాలయ సమస్యలను పరిష్కరిస్తున్న మొదటి భాగం నివారణం - వారు ప్రారంభించడానికి ముందు సమస్యలను తొలగించండి. కార్యాలయంలో సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ప్రజలకు సహాయపడే బాధ్యత వహించే సూపర్వైజర్ లేదా సూపర్వైజర్లను నియమించండి. తరువాత, ఎప్పుడైనా ఉద్యోగికి సమస్య ఉందా అని స్పష్టంగా చెప్పండి, సహాయం కోసం ఈ వ్యక్తులతో వారు సందర్శించవచ్చు.
వారు తలెత్తినప్పుడు ఉద్యోగులలో సమస్యలు పరిష్కరించండి. మొదట, సమస్యను మరియు దాని చుట్టూ ఉన్న వాస్తవాలను గుర్తించండి. రెండవది, సమస్య యొక్క పరిమాణం మరియు ప్రాముఖ్యతను గుర్తించండి. ఇది సులభమైన పరిష్కారంతో ఏదైనా కావచ్చు. మరొక వైపు, ఇది కొంత సమయం మరియు పరిష్కరించడానికి శ్రద్ధ అవసరం ఒక పునరావృత సమస్య కావచ్చు.
సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఉత్తమ మార్గం గుర్తించండి. సమస్యలకు ఆమోదయోగ్యమైన పరిష్కారాలను చర్చించండి మరియు ఇది ఉత్తమమైనదని నిర్ణయించండి. తరువాత, ఆ పరిష్కారాన్ని చేరుకోవడానికి అవసరమైన చర్యలను నిర్ణయిస్తారు. మీరు మరింత సమావేశాలను కలిగి ఉండాలి, ఉద్యోగుల మధ్య మధ్యవర్తిత్వం లేదా, తీవ్రమైన పరిస్థితుల్లో, చట్టపరమైన చర్యలు.
చిట్కాలు
-
సమస్య పరిష్కారం కోసం ప్రయత్నించిన వెంటనే ఒక సమస్యలో పాల్గొన్న అన్ని పార్టీలతో సమావేశం. ఫలితాలతో వారు సంతృప్తి చెందారని మరియు సమస్య పరిష్కరించబడిందని స్పష్టం చేస్తారు.
హెచ్చరిక
మీరు కార్యాలయంలో సమస్యను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు కోపంతో లేదా ఘర్షణ చెందకండి. ప్రశాంతంగా ఉండటం ఎల్లప్పుడూ మరింత ఉత్పాదక మరియు సమర్థవంతమైనది.
