ఒక సమావేశంలో తీసుకున్న చర్యలు, రాబోయే సంవత్సరాల్లో ప్రాముఖ్యత యొక్క అంశాలను మరియు నిర్ణయాలు జ్ఞాపకం చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. కదలికలు చివరికి విఫలమైతే - సమావేశంలో అన్ని ప్రధాన పరస్పర చర్యలు నమోదు చేయబడతాయి.
సమావేశ మినిట్స్ ఉద్దేశ్యం
సమావేశంలో జరిగిన నిర్ణయాలు మరియు చర్చలను మినిట్స్ డాక్యుమెంట్ చేస్తాయి. వ్రాసిన రికార్డు, నిమిషాలు కూడా పనిచేస్తుంది చట్టపరమైన డాక్యుమెంటేషన్ సమావేశం. ఏదైనా రకమైన సమావేశం డైరెక్టరీల యొక్క అధికారిక కార్పొరేట్ బోర్డ్ నుండి ఒక సంస్థ యొక్క సిబ్బంది సమావేశం నుండి ప్రజల విధానాలకు సమాజ సమావేశానికి నిమిషాల్లో రికార్డ్ చేయవచ్చు.
సమావేశ మినిట్స్ తీసుకోవడం
అసాధారణమైన సంస్థాగత, వినడం మరియు నోట్-తీసుకోవడం నైపుణ్యాలు ఒక సమావేశంలో నిమిషాల రికార్డింగ్ బాగా ఇస్తుంది. సమావేశంలో ప్రతిదీ చెప్పలేదు డాక్యుమెంట్ చేయాలి; బదులుగా, కీ పాయింట్లు, వంటి:
- సమావేశం తేదీ, సమయం మరియు స్థానం
- హాజరైనవారి జాబితా
- చర్చించారు ప్రధాన విషయాలు
- చేసిన శక్తులు
- నిర్ణయాలు తీసుకున్న నిర్ణయాలు
- చర్యలు పూర్తయ్యాయి
- తదుపరి సమావేశానికి ముందు ఏ చర్యలు తీసుకోవాలి
విఫలమైన మోషన్స్
ఒక సమావేశానికి హాజరు కావాల్సిన అంశం గురించి ఆలోచించాలనుకున్నప్పుడు, ఒక చలనం చేయబడుతుంది. సాధారణంగా ఒక మోషన్ రెండింతలు అవసరం - మరొక హాజరు అర్థం పదార్థం పరిగణించబడుతుంది అంగీకరించాలి - చలన ముందుకు ముందుకు మరియు చర్చించారు కలిగి. మోషన్ రెండోది కానట్లయితే, అది a విఫలమైన మోషన్. అయితే విఫలమైన మోషన్ నిమిషాల్లో కూడా డాక్యుమెంట్ చేయబడాలి. కదలికను ఎవరు వ్రాశారు, ఏమి చదివేది, మరియు అది విఫలమైంది. ఉదాహరణకు, ఈ రికార్డింగ్ యొక్క ఒక పద్ధతి ఇలా ఉండవచ్చు:
- చలన: లైబ్రరీలోని అన్ని కంప్యూటర్లను కొత్త మరియు ప్రస్తుత నమూనాలతో భర్తీ చేయాలి. బిల్ స్మిత్ ద్వారా ప్రవేశపెట్టిన మోషన్ మోషన్ రెండవది కాదు; మోషన్ విఫలమైంది.
వారు తగినంత ఓట్లను కలిగి ఉండకపోతే ఇప్పటికీ రెండో దశలో ఉన్న మోషన్స్ విఫలమవుతాయి. ఒక చలనం రెండోది మరియు ముందుకు సాగుతుండటంతో, సమావేశం హాజరైనవారు ఈ సమస్యను చర్చించారు. ఓటర్లలో ఎక్కువమంది ఈ సమస్యను ఆమోదించలేకపోయినందున ఈ చలనం విఫలమవుతుంది. ఈ విధంగా నిమిషాల్లో నమోదు చేయాలి:
- చలన: లైబ్రరీలోని అన్ని కంప్యూటర్లను కొత్త మరియు ప్రస్తుత నమూనాలతో భర్తీ చేయాలి. బిల్ స్మిత్ ద్వారా ప్రవేశపెట్టిన మోషన్ బాబ్ జోన్స్ చేత మోషన్ చేయబడుతున్నది. ఓటు 5-2 వ్యతిరేకంగా ఉంది; మోషన్ విఫలమైంది.
