డెంటల్ ఆఫీసు సిబ్బంది సమావేశాలు ఒక దంత సాధన సరిగా పనిచేయడం కోసం చాలా ముఖ్యమైనవి. వారం రోజుల, రెండు వారాలు, లేదా నెలవారీ వంటి వివిధ వ్యవధిలో స్టాఫ్ సమావేశాలు నిర్వహించబడతాయి మరియు అన్ని ఉద్యోగులను చేర్చాలి. ఒక దంత కార్యాలయ సిబ్బంది విజయవంతమైన మరియు ఉత్పాదక సమావేశాలు చేయడానికి, అంతరాయాలను నివారించడానికి, అంతరాయాలను నివారించడానికి, సమస్యలను చర్చించడానికి, రక్షణాత్మకతను తొలగించడానికి మరియు పాజిటివ్లను పేర్కొనడానికి నిర్థారించుకోండి.
ఫోర్గో శీర్షికలు
ఒక దంత సాధన వివిధ టైటిల్స్ కలిగిన ఉద్యోగుల సమూహాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ప్రతి టైటిల్ ఉద్యోగుల కార్యాలయంలో ఉన్న నాయకత్వ స్థాయిని సూచిస్తుంది: దంతవైద్యుడు సాధారణంగా మొత్తం అభ్యాసాన్ని పర్యవేక్షిస్తాడు మరియు చాలా నిర్ణయాలు తీసుకుంటాడు మరియు దంత సహాయకులు, పరిశుభ్రతలు మరియు కార్యాలయ సిబ్బంది ఈ అభ్యాసానికి చెందిన ఉద్యోగులు. సిబ్బంది సమావేశంలో ఉండగా సిబ్బంది వారి శీర్షికలను విడిచిపెడతారు ప్రతి ఒక్కరూ స్వేచ్ఛగా మాట్లాడటానికి మరియు ఆచరణకు సమాన ఆస్తిగా వినవచ్చు.
ఈ దంత కార్యాలయ సమావేశ భావన కూడా అధికారాలను తొలగిస్తుంది, కాబట్టి నిర్ణయాధికారం ఉన్న స్థాయిలో ఉన్న ఉద్యోగి మరో ఆలోచన గురించి ఆమె అభిప్రాయాన్ని అభిమానించడం లేదు. సమావేశంలో సంభావ్య అవ్యవస్థీకరణను నిరోధించడానికి ప్రతి సమావేశానికి ఒక కొత్త ఫెసిలిటేటర్ను నియమించండి.
అంతరాయాలను నివారించండి
దంత కార్యాలయాలు రోగులు షెడ్యూల్ నియామకాలు లేదా ప్రశ్నలు అడగడం, మరియు అమ్మకాల సిబ్బంది నుండి తమ ఉత్పత్తులను వేసుకోవడం ద్వారా తరచుగా ఫోన్ కాల్స్ అందుకుంటారు. అందువల్ల ప్రతి ఒక్కరూ సమావేశానికి తమ పూర్తి శ్రద్ధ వహిస్తారు, సమావేశం తరువాత ఈ ఫోన్ కాల్స్ ఒక సమాధాన యంత్రానికి పంపించి, వారికి హాజరు కావచ్చు. సిబ్బందికి ఫోన్కు సమాధానం ఇవ్వకుండా ఎందుకు రోగులకు తెలియజేయడానికి సమాధాన యంత్రం సందేశాన్ని మార్చుకోండి. ఈ పద్ధతిని ఒక సరిగా అమలు చేసే కార్యాలయాన్ని ఉంచడానికి మరియు ప్రోత్సహించడానికి దంత సాధన యొక్క ప్రయత్నాల రోగులకు తెలియచేస్తుంది. అత్యవసర కాల్స్ కోసం ఆచరణాత్మక ప్రధాన నంబర్ నుండి వేరుగా ఉన్న నిర్దిష్ట ఫోన్ లైన్ను మీరు పేర్కొనవచ్చు, ఒక సమావేశంలో రింగ్లు ఉంటే ఆ ఫోన్కు సమాధానం ఇవ్వడానికి ఒక ఉద్యోగిని నమోదు చేయండి.
సమస్యలను చర్చించండి
దంత ఆచరణలో సమస్యలను చర్చించడం ద్వారా సిబ్బంది సమావేశం ప్రారంభించడం వలన ఉద్యోగులు త్వరగా సమస్యలను పరిష్కరిస్తారు. ఇతర సమావేశ లక్ష్యాలను చర్చించడానికి సమావేశ ప్రారంభంలో ఏ సమస్యలను పరిష్కరిస్తోంది. వారు కోరుకున్న ఏవైనా అంశాల గురించి మాట్లాడటానికి ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించటానికి, సమావేశం యొక్క ఫెసిలిటేటర్ రోగుల సంరక్షణ, రోగి బిల్లింగ్ మరియు చెల్లింపులు, కార్యాలయ పరిశుభ్రత, పరికరాలు మరియు సిబ్బంది కామెరాడిరీ వంటి సమస్యలను కలిగి ఉన్న ప్రాంతాల జాబితాను పేర్కొనాలి.
Defensiveness తొలగించండి
విమర్శ నిర్మాణాత్మకమైనది మరియు వ్యక్తిగతంగా ఎవరినైనా దాడి చేయకుండా చూసుకోవడం ద్వారా రక్షణను తొలగించండి. అతను లేదా ఆమె దాడి చేస్తున్నట్లు భావించిన ఒక ఉద్యోగి మాటలతో తిరిగి పోరాడుతాడు, ఇది సిబ్బంది సమావేశం యొక్క ఉత్పాదకతను తగ్గిస్తుంది. ఈ సమావేశ మెళుకువలు అన్ని కార్యకర్తలను లేవనెత్తిన సమస్యలను జాగ్రత్తగా వినడానికి సహాయపడుతుంది.
పాజిటివ్స్ చెప్పండి
కార్యాలయంలో సమస్యలను చర్చించిన తరువాత, ఫెసిలిటేటర్ కార్యాలయంలో జరిగే మంచి విషయాల గురించి చర్చను ప్రారంభించాలి. సిబ్బంది లేదా ఆచరణకు సంబంధించిన రోగి లేదా మరొక ఉద్యోగికి పూర్తి చేసిన ఒక ఉద్యోగం చేసిన మంచి వ్యాఖ్య, మీరు సమావేశానికి తీసుకువచ్చే కొన్ని సానుకూల ఉదాహరణలు. ఒక పరిశుభ్రత దంత సహాయకుడు యొక్క వాయిద్యాలను శుభ్రం చేసినప్పుడు, ఉదాహరణకు, సానుకూల చర్చ సమయంలో ప్రస్తావించడం అనుకూలంగా ఉన్నప్పుడు ఒక సానుకూలత వంటి, గుర్తించబడని ఏదైనా అనుకూల చర్య.
