స్టాఫ్ సమావేశాలు వారు సాధారణంగా కొన్ని కార్యాలయాల్లో పనిచేసే ప్రజల మార్పులేని లేదా నిరుత్సాహపూరితమైన సేకరణ కాకూడదు. కొన్ని ముందస్తు ప్రణాళికలు మరియు ప్రయత్నాలతో, మీరు పాల్గొనేవారి కోసం సిబ్బంది సమావేశాలు సరదాగా మరియు జట్టుకు ఉత్పాదకతను కూడా చేయవచ్చు. ఐస్బ్రేకర్ ఆటలతో ప్రారంభించండి మరియు సమావేశంలో పాల్గొనడానికి వివిధ అంశాలను కనుగొని, వాటి మధ్య సమావేశ కంటెంట్ మరియు చిన్న రిఫ్రెష్ బ్రేక్లను అందించడం ద్వారా ప్రారంభించండి.
ది ఓపెనింగ్
సమావేశాన్ని ఏదో తేలికతో ప్రారంభించండి. గదిలో ఇతరులతో జోక్ పంచుకునేందుకు అభ్యర్థులను అభ్యర్థించండి. ఇతరులకు జోక్ కోసం ఓటు వేయండి. గదిలో ప్రతి వ్యక్తి పాల్గొనండి. దీని జోక్ చాలా ఓట్లను అందుకుంటుంది.
బ్రేకింగ్ ది ఐస్
పాల్గొనేవారు సడలించడం మరియు కొత్తగా ఉన్న సందర్భంలో ఒకరినొకరు తెలుసుకునేలా ఈ ఐస్ బ్రేకర్ ఆటను అమలు చేయడాన్ని పరిగణించండి. పాల్గొనేవారిని పెడతాయి, మరియు వాటిని బ్యాక్-టు-బ్యాక్ స్థానం లో కూర్చుని కలిగి ఉంటాయి. వారికి ఒక సంభాషణను కలిగి ఉండండి. వారు సంభాషణను పూర్తి చేసిన తర్వాత, వారు ముఖాముఖిగా కూర్చుంటారు మరియు అదే సంభాషణను కలిగి ఉంటారు. ప్రతి రకం సంభాషణతో వారు ఎలా భావించారో చర్చించడానికి పాల్గొంటారు. ఏ మంచిది మరియు ఎందుకు? వాటిని వారి ఫలితాలను వ్రాసి వాటిని సమావేశంలో చర్చించండి. సరదాగా ఉండటంతో పాటు, కమ్యూనికేషన్ యొక్క విభిన్న అంశాల గురించి తెలుసుకోవటానికి ఈ చర్యలు పాల్గొనేవారికి ఆశ్చర్యం కలిగించగలవు.
ముచ్చటైన ప్రదర్శనలు
సమావేశ కంటెంట్ను ప్రదర్శించడానికి వేర్వేరు పద్ధతులను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, మీ సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం కొత్త విధానాల పాల్గొనేవారికి మరియు మీరు పరిచయం చేయబోయే శిక్షణకు తెలియజేయాలని చెప్పండి. ఒక శబ్ద లేదా దృశ్యమాన ప్రదర్శన లేదా మీరు ఎంచుకున్న మాధ్యమ రూపంలో కంటెంట్ను పంపిణీ చేయండి. మీరు ప్రదర్శనను పూర్తి చేసిన తర్వాత, పాల్గొనేవారికి ఐదు నుంచి ఎనిమిది మంది వ్యక్తులను ఏర్పరుస్తాయి. సమావేశం ముఖ్యాంశాలను వివరించడానికి ఒక పాట, స్కిట్, నృత్యం లేదా ఏదైనా ఇతర కార్యకలాపాలను అభివృద్ధి చేయడం కోసం వాటిని కేటాయించండి.
గది గోడలపై పోస్టర్లు ఉపయోగించడం మీరు పరిగణించగల మరో ప్రెజెంటేషన్ పద్ధతి. మీ ప్రస్తుత సమావేశం పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న పోస్టర్లు తప్పనిసరిగా ఉండాలి. వారు అడగవచ్చు, "మేము మా కస్టమర్ సేవ ఎంత మంచిదిగా చెయ్యగలము?" లేదా "కస్టమర్లను చేరుకోవడానికి వేర్వేరు ఛానెల్లు ఏమిటి?" పాల్గొనేవారు గది చుట్టూ నడవాలి, సమస్యలను చదివి, సాధ్యమైన పరిష్కారాలతో రావాలి. వారు వారి ఆలోచనలు ఒక అంటుకునే నోట్ప్యాడ్లో వ్రాయాలి మరియు ప్రశ్న క్రింద ఉన్న పోస్టర్పై అంటుకొని ఉండాలి. కలవరపరిచే సెషన్ ముగుస్తుంది తర్వాత, మీ బృందం ప్రతి పరిష్కారం చదివే మరియు చర్చల ద్వారా ప్రతి సలహాల సాధ్యతను మూల్యాంకనం చేస్తూ గది చుట్టూ తిరుగుతుంది.
వారికి బ్రేక్ ఇవ్వండి
సమావేశంలో విరామం కోసం కాల్ చేయడానికి ఏదైనా పాల్గొనేవారిని అనుమతించండి, రెస్ట్రూమ్ను సందర్శించడానికి, తనను చాపడానికి లేదా కొంత ఆహారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. 15 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిముషాల కోసం అలారం సెట్ చేసి, సమితి సమయం తర్వాత సమావేశమును పునఃప్రారంభించండి. చివరి సెషన్ సారాంశంతో సమావేశం ప్రారంభించండి.
