నిజాయితీ అకౌంటింగ్లో, ఆదాయాలు వాటిని ఉత్పత్తి చేయడానికి ఉపయోగించే వ్యయాలకు సరిపోతాయి మరియు నగదు మార్పిడి చేసినప్పుడు సంబంధం లేకుండా నమోదు చేయబడతాయి. ఇది ప్రతి లావాదేవీకి కనీసం ఒక క్రెడిట్ మరియు పుస్తకాలలో ఒక డెబిట్ ఉన్న డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ అవసరాన్ని ఇది దారితీస్తుంది. ఈ వ్యవస్థలోకి ప్రవేశించిన ప్రవేశాలను జర్నల్ ఎంట్రీలు అని పిలుస్తారు. అకౌంటింగ్లో బిల్లును చెల్లించి జర్నలైజ్ చేయడానికి, మీ సంస్థలోని వివిధ ఖాతాలను లావాదేవి ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో మీరు అర్థం చేసుకోవాలి.
డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ బేసిక్స్
డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ ఆస్తుల ఆధారంగా ఆస్తులు ఎల్లప్పుడూ బాధ్యతలను మరియు వ్యాపార ఈక్విటీని సమం చేస్తుంది. ఆస్తులు నగదు మరియు నగదు సమానమైనవి, భవనాలు, పరికరాలు, పెట్టుబడులు మరియు మరిన్ని కలిగి ఉండవచ్చు. బాధ్యతలు మీ వ్యాపార రుణాలను మొత్తాన్ని కలిగి ఉంటాయి, విక్రేతలు, రుణ నిల్వలు, రివాల్వింగ్ ఖాతా నిల్వలు మరియు సెటిల్మెంట్ చెల్లింపులు వంటివి. వ్యాపారం యొక్క ఈక్విటీ ఆస్తులు మరియు రుణాల మధ్య వ్యత్యాసం మరియు ఆదాయాలు మరియు వ్యయాలచే ప్రభావితమవుతుంది.
ఆదాయాలు పెరుగుదల ఈక్విటీ మరియు ఖర్చులు తగ్గుతాయి. ప్రతికూల ఈక్విటీ అంటే మీ వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉన్న దానికంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది. డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్లో, ఖాతాలు సమతుల్యంగా ఉంచబడతాయి, అక్కడ ఎల్లప్పుడూ సమాన క్రెడిట్లను డెబిట్ చేస్తుంది. ఆస్తి ఖాతాలకు సాధారణ నిల్వలు డెబిట్ లు. బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీల కోసం సాధారణ నిల్వలు క్రెడిట్లే. ఆదాయం పెరుగుతుంది ఈక్విటీ, దాని సాధారణ సంతులనం కూడా క్రెడిట్, అయితే ఖర్చులు డెబిట్ అవుతాయి. ఈ విధంగా, సమీకరణ సమతుల్యతను కలిగి ఉంటుంది.
అకౌంట్స్ చెల్లింపు ఫంక్షన్ గ్రహించుట
ఒక బిల్లు చెల్లించి జర్నలైజ్ చేయడానికి, మీరు ఇప్పటికే మీ అకౌంటింగ్ రికార్డులలో బిల్లును ప్రవేశించి ఉండాలి. సాధారణ వ్యాపార కార్యకలాపాల నుండి ఇతర పార్టీలకు మీ వ్యాపారం రుణాల మొత్తాన్ని ప్రతిబింబించే ఖాతాలను చెల్లించదగిన ఖాతాతో మీరు దీన్ని చేస్తారు. మీరు ఒక ఆస్తిని సంపాదించకుండా లేదా వ్యయంతో కూడిన నుండి ఒక ఇన్వాయిస్ లేదా బిల్లును పొందవచ్చు, ఉదాహరణకు. చెల్లింపు కోసం తుది తేదీ వేరొక 15, 30 లేదా 60 రోజులు పడకపోయినా, చెల్లింపు ఖాతాగా మీరు అందుకున్నప్పుడు బిల్లును రికార్డ్ చేయాలని అనుకుంటారు.
అకౌంటింగ్లో బిల్లు చెల్లింపు ఎలా జారీచేయాలి అనేదానికి ఉదాహరణలు
మీరు విక్రయించే $ 50,000 సరుకుల కొనుగోలు కోసం మీరు ఇన్వాయిస్ను స్వీకరిస్తారని అనుకుందాం. ఈ వర్తకం జాబితా, మీ వ్యాపారం యొక్క ఒక ఆస్తి. మీరు ఈ ఇన్వాయిస్ను జాబితాకు డెబిట్ మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు క్రెడిట్గా నమోదు చేస్తారు.
ఈ నెల యొక్క ఎలక్ట్రిక్ బిల్లు మీరు $ 850 లో పొందుతుంది. విద్యుత్తు అనేది వ్యయం. మీరు చెల్లించే వినియోగాలు వ్యయం ఖాతా మరియు క్రెడిట్ ఖాతాలను చెల్లిస్తారు.
బిల్లు లేదా ఇన్వాయిస్ చెల్లించినప్పుడు, అది చెల్లించవలసిన మరియు నగదు ఖాతాలు ప్రభావితం చేస్తుంది. మీరు చెల్లించవలసిన ఖాతాల బాధ్యతను తగ్గించడం వలన, లావాదేవీ యొక్క డెబిట్ వైపు ఉంటుంది. నగదు ఆస్తిని మీరు తగ్గించుకుంటారు, కాబట్టి మీరు క్రెడిట్ నగదుకు వెళ్తున్నారు. క్రింద ఉన్న ఉదాహరణలో, మా మునుపటి జర్నల్ ఎంట్రీలలో బిల్లులు రెండింటికీ మేము చెల్లింపులను జారీ చేస్తామని భావించండి.
సంక్షిప్తంగా, మీరు ఒక ఆస్తి లేదా వ్యయం ఖాతాను డీలింగ్ చెయ్యడం ద్వారా బిల్లు లేదా ఇన్వాయిస్ను రికార్డ్ చేస్తారు మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలను క్రెడిట్ చేస్తారు. మీరు బిల్లు చెల్లించినప్పుడు, మీరు డెబిట్ ఖాతాలు చెల్లించవలసిన మరియు క్రెడిట్ నగదు.
