ఒక కంపెనీ వస్తువులను లేదా సేవలకు ముందస్తు చెల్లింపు జరిపినప్పుడు అసంభవిత వ్యయం అవుతుంది. బీమా కవరేజ్, మరియు చట్టపరమైన మరియు అకౌంటింగ్ సేవలు వంటి కంపెనీల కోసం ఒక కంపెనీ ముందస్తు చేయవచ్చు. సంస్థ వస్తువులను లేదా సేవను స్వీకరించే వరకు ఒక ఆస్తిగా ప్రీపెయిడ్ వ్యయంతో ఒక సంస్థ వ్యవహరిస్తుంది. ప్రీపెయిడ్ వ్యయం యొక్క ఉపయోగించని భాగాన్ని సూచించడానికి సాధారణ జర్నల్ లో ఒక కంపెనీ జరగని వ్యయము జర్నలిజం చేయాలి. ఒక కంపెనీ చెల్లించేటప్పుడు, ఇది సంస్థ యొక్క నగదు ఖాతాను తగ్గిస్తుంది మరియు ప్రీపెయిడ్ వ్యయ ఖాతాలో మొత్తం పెరుగుతుంది.
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చు యొక్క గడువు ముగిసిన భాగాన్ని తీసివేయి, ముందస్తు చెల్లింపు ఖర్చు యొక్క గడువు ముగిసిన భాగాన్ని తీసివేయండి. ఉదాహరణకు, $ 12,000 దాని $ 12,000 ప్రీపెయిడ్ చట్టపరమైన వ్యయంతో ఉపయోగించిన సంస్థకు $ 2,000 చెల్లించని ప్రీపెయిడ్ చట్టపరమైన వ్యయం ఉంటుంది.
జనరల్ జర్నల్ యొక్క చాలా ఎడమ కాలమ్లో సర్దుబాటు యొక్క తేదీని వ్రాయండి. ఊహించని ఖర్చు కోసం సర్దుబాటు ఎంట్రీ రోజు మరియు నెల డ్రాఫ్ట్.
తేదీ పక్కన "ప్రీపెయిడ్ వ్యయం" అనే పదాలను వ్రాయండి. జనరల్ జర్నల్ యొక్క డెబిట్ కాలమ్లో అసమర్థమైన చట్టపరమైన వ్యయం మొత్తం వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, ఒక 2,000 డాలర్ల లావాదేవీలేని చట్టపరమైన వ్యయం కలిగిన సంస్థ $ 2,000 కోసం "ప్రీపెయిడ్ వ్యయం" ను డెబిట్ చేయాలి. ప్రీపెయిడ్ వ్యయం అనేది సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో కనిపించే ఒక ఆస్తి.
"ప్రీపెయిడ్ వ్యయం" అనే పదానికి "వ్యయం" అనే పదాన్ని వ్రాయండి. పదం "వ్యయం" ను ఇండెంట్ చేయండి. క్రెడిట్ కాలమ్లో వ్యయం యొక్క ఉపయోగించని మొత్తాన్ని రికార్డ్ చేయండి. ఉదాహరణకు, $ 2,000 ఉపయోగించని చట్టబద్దమైన వ్యయం కలిగిన సంస్థ $ 2,000 కు చెల్లిస్తుంది.
