రాబర్ట్ యొక్క ఆర్టిస్ ఆఫ్ ఆర్డర్ ఒక ప్రజా సమావేశానికి అధ్యక్షత వహించటానికి విఫల ప్రయత్నం చేసిన తరువాత సంయుక్త సైన్యంలోని ఇంజనీర్ చేత వ్రాయబడింది. ఈ నియమాలు లాభాపేక్ష లేని గ్రూపులు, విద్యార్థుల సమావేశాలు మరియు ఇతర సంస్థలకు ఒక హ్యాండ్ బుక్గా మారాయి, ఎవరు, ఎప్పుడు, ఎప్పుడు, ఎలా మాట్లాడతారు మరియు నిర్ణయాలపై ఓటు వేయడం గురించి మార్గదర్శకత్వం అందిస్తుంది. సమావేశాలు ప్రారంభమవడానికి ముందు అన్ని సభ్యులు ఈ నియమాలను అర్ధం చేసుకోవాలి, ఇది సంక్లిష్టంగా పొందవచ్చు. సంస్థల ముందుకు వెళ్ళటానికి నిర్ణయాలు సరైన రికార్డింగ్ మౌలికమైనది.
ఓటు పొందడం
ఓటింగ్ జరుగుతుంది ముందు, ఒక మోషన్ పరిచయం మరియు రెండవ తప్పక. కూటమి యొక్క నిమిషాలు సాధారణంగా ఆ కదలికలను తయారుచేయడానికి మరియు కదలికలకు సంబంధించిన పేర్లను నమోదు చేస్తాయి. చర్చ తర్వాత, సభ్యుడు ఈ ప్రశ్నకు పిలుస్తారు, అనగా అతను ఓటు కోసం ఛైర్మన్ని అడుగుతాడు. ఎగైన్, దీనికి ఎవరికైనా మోషన్ రెండింతలు అవసరమవుతుంది మరియు ఇది కూడా ఆపాదించబడుతుంది. ఒక ఓటు సంభవించే ముందు, సంస్థ యొక్క చట్టాలు లో నిర్వచించినట్లుగా, quorum ఉండాలి.
ఓటింగ్ పద్ధతులు
చలనంలో సమూహాలు ఓటు వేయగల బహుళ మార్గాలు ఉన్నాయి. కొన్ని పద్ధతులు ఓట్లు లెక్కించాల్సిన అవసరం ఉంది, ప్రతి ఒక్కరూ "అవును" లేదా "లేదు" అని చెప్పడం వంటివి. ఒక సభ్యుడు అభ్యర్థించినప్పుడు (ఉదాహరణకి, వాయిస్ ద్వారా లేదా "aye" లేదా "లేదు" అని) లేదా చైర్మన్ (ఉదాహరణకి, విభజన ద్వారా, ప్రజలు తమ చేతి నిలబడటానికి లేదా పెంచడానికి). తక్కువ వివాదాస్పద అంశాలకు, స్పీకర్ అభ్యంతరాలు ఉన్నట్లయితే అడగడం ద్వారా సాధారణ ఆమోదంతో ఓటు వేయవచ్చు.
మెజారిటీ అవసరాలు
ప్రతి సంస్థ యొక్క చట్టాలు ఒక చలన పాస్ అవసరం మెజారిటీ పరిమాణం నిర్ణయించడానికి నియమాలు ఉంటుంది. పరిపాలనా వస్తువులకు, తరచుగా సాధారణ మెజారిటీ సరిపోతుంది. అయితే, సంస్థ యొక్క నిర్మాణం లేదా చట్టాలపై గణనీయమైన మార్పులకు మూడింట రెండు వంతులు అవసరమవుతాయి. నిర్ణీత నిర్ణయం అవసరం ఏ రకం మెజారిటీ నిమిషాల స్పష్టంగా ఉండాలి.
ఓటింగ్ మినహాయింపులు
సంస్థ యొక్క అధ్యక్షుడు లేదా అధిపతి ఇతర సభ్యుల హక్కులను కలిగి ఉంటారు. అయినప్పటికీ, ఓటు బ్యాలెట్ ద్వారా లేదా వోటు ఫలితాన్ని ప్రభావితం చేస్తే తప్ప, అతను నిష్పాక్షికతను నిర్వహించడానికి ఓటు చేయలేడు. మాజీ అధికారులు సభ్యులందరూ మంచి స్థితిలో సభ్యులు అయినంత కాలం ఇతర సభ్యులందరికీ ఓటు వేయగలరు. ప్రాక్సీ ఓట్లు, లేదా హాజరు కాని సభ్యుని స్థానంలో హాజరైన ఎవరైనా ఓట్ల లెక్కింపు లెక్కించబడదు, చట్టాలు ఆమోదయోగ్యం కానట్లయితే తప్ప.
రికార్డ్ చెయ్యడానికి ఇతర అంశాలు
సమావేశానికి ఎన్ని నిమిషాలు ఎన్నిసార్లు "అవును" మరియు "లేదు" అని ఓటు వేయవలసి ఉంది, అదేవిధంగా ఎంతమంది సభ్యులు ఓటు నుండి తప్పుకున్నారు. మోషన్ వెళుతుంది ఉంటే కూడా రికార్డు. సాధారణంగా, నిమిషాలు సమావేశం ఫలితం ప్రతిబింబిస్తుంది, చర్చ కాదు. ఓటు ఫలితాలపై చాలా స్పష్టంగా ఉండటం ముఖ్యం, సంభాషణ ముందుగానే కాదు.
