"రాబర్ట్ యొక్క రూల్స్ ఆఫ్ ఆర్డర్," పార్లమెంటరీ విధానాల నియమావళి, సంస్థలు సమర్థవంతమైన సమావేశాలను నిర్వహించడానికి సహాయపడతాయి. సమావేశానికి హాజరు కావడానికి చైర్మన్ నియమితులయ్యారు, ఈ పుస్తక నియమాలను అన్వయించి మరియు నిర్దిష్ట సమయాల్లో మాట్లాడే వారిని ఎవరు సూచిస్తారో సూచిస్తారు. చైర్మన్గా మీ మొట్టమొదటి బాధ్యత కార్యదర్శిని నియమించడం, సమావేశాల్లో ఏమి జరుగుతుందనే దానిపై వ్రాసిన రికార్డు సృష్టించింది. కార్యదర్శి ఎన్నిక అయిన తరువాత, సమావేశం ప్రారంభమవుతుంది.
"సమావేశం క్రమంలో వస్తుంది" అని చెప్పడం ద్వారా సమావేశం ప్రారంభించండి. సమూహం ప్రారంభోత్సవ కార్యక్రమాన్ని భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటోంది.
ముందటి సమావేశానికి చెందిన నిమిషాలను చదవడానికి కార్యదర్శిని ఆహ్వానించండి, ఒకటి ఉంటే, లేదా ముందస్తు సభ్యులతో ముందుగానే సభ్యులతో భాగస్వామ్యం చేసినట్లయితే, ఏవైనా సవరణలు ఉంటే, వారిని అడగవచ్చు. ఏ దిద్దుబాట్లూ లేకపోతే, సమావేశాల కార్యక్రమాల యొక్క అధికారిక రికార్డులో భాగమయ్యే నిమిషాల్ని ఆమోదించండి.
కోశాధికారి నివేదిక వంటి నిర్దిష్టమైన పాత్రలు లేదా కార్యక్రమాల గురించి నివేదించడానికి సభ్యులను పిలుపునివ్వండి. సిఫార్సులు చేస్తే, అదనపు పార్లమెంటరీ విధానాలు - చర్చించడం లేదా ఓటింగ్, ఉదాహరణకు - జరగాలి. లేకపోతే, సమావేశంలో ఇతర నివేదికలను అడగడానికి ముందుకు సాగుతుంది.
చర్చించవలసిన అంశాలను ఇప్పటికీ ఉన్నప్పుటికీ మునుపటి సమావేశం ముగిసినట్లయితే మాత్రమే అసంపూర్ణమైన వ్యాపార చిరునామా. వారు మొదట షెడ్యూల్ చేయబడిన క్రమంలో వీటిని తీసుకురండి.
చర్చించడానికి కొత్త వ్యాపారం ఉంటే గుంపుని అడగండి.కొత్త వ్యాపారాన్ని చర్చించడానికి ఏదైనా హాజరు "ఫ్లోర్ను క్లెయిమ్" చేయవచ్చు.
సమావేశం ముగియండి, "ఎటువంటి వ్యాపారము లేనందున, సమావేశం వాయిదా పడింది."
చిట్కాలు
-
మీ సంస్థ కోసం పూర్తి నియమాల పుస్తకం మరియు లైబ్రరీ నుండి సంక్షిప్త లిపి లేదా సంక్షిప్త గైడ్ కాపీని తీసుకోండి, అందువల్ల మీరు సమావేశాలను సజావుగా అమలు చేయడాన్ని శీఘ్రంగా చూడవచ్చు.
