సమీకృత అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ సరసమైన మరియు సులభమైన ఉపయోగించే సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగిస్తుంది. కూడా చిన్న వ్యాపారాలు ఇటువంటి ఒక వ్యవస్థ కొనుగోలు చేయవచ్చు, ఇది అనేక విధులు మరియు ప్రతి ఇతర అనుకూలంగా రూపొందించిన లక్షణాలను కలిగి ఉంది. సమీకృత వ్యవస్థలో తరచూ ఖాతాలు చెల్లించబడతాయి, స్వీకరించదగినవి, స్థిర ఆస్తులు మరియు ఒక జాబితా నిర్వహణ మాడ్యూల్ - అన్నింటినీ ఒకదానికొకటి మరియు సాధారణ లెడ్జర్కు అనుసంధానిస్తాయి.
ప్రాముఖ్యత
ఒక ఇంటిగ్రేటెడ్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ యొక్క ప్రధాన లక్షణం, ఒకసారి సమాచారం నమోదు చేయబడుతుంది మరియు సాధారణ లెడ్జర్తో సహా ఇతర గుణకాలతో భాగస్వామ్యం చేయబడింది. అన్ని దరఖాస్తులు ఒకే సమాచార సమాచార డాటాను ఉపయోగించుకుంటాయి. ఏకీకరణ లేని వ్యవస్థచే ఈ స్థాయి సామర్ధ్యాన్ని సాధించలేము, అదే డేటాను వివిధ మాడ్యూల్స్లో పదే పదే ఎంటర్ చెయ్యాలి. ఉదాహరణకి, మీరు చెల్లని మాడ్యూల్ కాని ఇంటిగ్రేటెడ్ వాడకాన్ని ఉపయోగిస్తే, నగదు, ఖర్చులు మరియు ఖాతాల చెల్లింపులను గుర్తించడానికి సాధారణ లెడ్జర్లో మీరు జర్నల్ ఎంట్రీలను నమోదు చేయాలి, ఏదైనా అకౌంటింగ్ విభాగానికి భారీ భారం.
రకాలు
ఇంటిగ్రేటెడ్ సిస్టమ్స్ నిర్దిష్ట పరిశ్రమల కోసం తయారు చేయబడతాయి, ఉత్పాదకత వంటివి, వ్యయ గణన మాడ్యూల్ సాధారణ లిపెర్తో అనుసంధానించబడి, రెండు కార్యక్రమాల మధ్య సమాచారాన్ని సులభంగా బదిలీ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. కొన్నిసార్లు కార్యక్రమాలు విడివిడిగా కొనుగోలు చేయబడుతున్నాయి మరియు తరువాత అవి సంకలనం చేయబడతాయి. పెద్ద సంస్థలు తరచుగా ఇంటిలో అనుకూలీకరించిన వ్యవస్థలను అభివృద్ధి చేస్తాయి, ఇవి చాలా ఖరీదైనవి కానీ అంతర్గత కస్టమర్ సేవ మరియు మద్దతుతో బాగా పనిచేస్తాయి.
ప్రయోజనాలు
ఇంటిగ్రేటెడ్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం సామర్థ్యం పెరుగుతుంది. ఉదాహరణకు, అమ్మకానికి తయారు చేసినప్పుడు, సాధారణ లెడ్జర్లో అమ్మకానికి గుర్తింపుతో పాటుగా స్వయంచాలకంగా తగ్గిపోతుంది. మాన్యువల్ ఇంటర్వెన్షన్ లేదా ఈ ప్రక్రియలో రెండో దశ అవసరం లేదు - అన్నింటినీ సమీకృత వ్యవస్థ ద్వారా ఒకేసారి నిర్వహిస్తారు, ఈ రకమైన సాఫ్ట్వేర్తో మాత్రమే అందుబాటులో ఉండే సామర్ధ్యం యొక్క స్థాయి.
ప్రతిపాదనలు
ఇంటిగ్రేటెడ్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలను సమీక్షించినప్పుడు, మీ వ్యాపారం కోసం దీర్ఘకాలిక పరిష్కారాలను చూడండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఆన్లైన్ లేదా రిటైల్ అమ్మకం ప్లాన్ చేస్తే, మీరు ఎంచుకున్న వ్యవస్థకు ఈ అవసరాలకు తగిన సమస్యలు లేవు. ఇంకా, కొత్త వెర్షన్లు మరియు సిబ్బంది శిక్షణతో సహా, ఇటువంటి వ్యవస్థ యొక్క దీర్ఘకాలిక ఖర్చులను పరిగణించండి. మీరు ఒక వ్యవస్థను కొనుగోలు చేసి, దాని కొత్త సంస్కరణలను క్రొత్త కార్యాచరణలతో మరియు నవీకరణలతో పొందకపోతే, మీరు మీ వ్యాపారంలో సామర్థ్యాల కోసం అవకాశాలను కోల్పోతారు.
