పూర్తయింది W-9 రూపాలు ఎక్స్పెయిర్?

వారు పూర్తయిన తర్వాత, మీ విక్రేతలు, ఫ్రీలాన్స్ మరియు కాంట్రాక్టర్లు 'W-9 రూపాలు గడువు లేదు. అయినప్పటికీ, నిర్దిష్ట సమాచారం మార్చబడినప్పుడు, పేర్లలో మార్పులు, వ్యాపార సంస్థ రకం లేదా పన్ను చెల్లింపుదారు సంఖ్య వంటి వాటిని భర్తీ చేయడానికి IRS అవసరం. ఐఆర్ఎస్ చేత కాకపోయినా, మీ వ్యాపార సంస్థలు మీ సర్వీసు ప్రొవైడర్ల ఖచ్చితమైన రికార్డులను నిర్వహించడం కోసం నవీకరించబడిన W-9 ఫారాలను అభ్యర్థించవచ్చు.

చిట్కాలు

• W-9 రూపాల్లో మీ వ్యాపార సర్వీసు ప్రొవైడర్స్ గురించి ముఖ్యమైన పన్ను సమాచారం ఉంటుంది మరియు అవి గడువు లేదు. అయితే, సమాచారంలో కొన్ని మార్పులు కొత్త W-9 అవసరమవుతాయి.

W-9 యొక్క ఉద్దేశం

IRS W-9 రూపాలు వ్యాపారేతర సేవలను అందించేవారి యొక్క పన్నుచెల్లింపుదారుల సమాచారాన్ని సేకరించడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఆర్ధిక సంస్థలు కూడా తమ ఖాతాదారులకు చెల్లించే పన్ను చెల్లించే ఆసక్తి మరియు డివిడెండ్లను నివేదించడానికి W-9 రూపాన్ని ఉపయోగిస్తాయి. రూపంలో నమోదు చేయబడిన సమాచారం IRS కు క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో నిర్వహించిన సేవలకు $ 600 కంటే ఎక్కువ చెల్లించిన ఫ్రీలాన్సర్లు, స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు మరియు అమ్మకందారులకి చెల్లించిన పత్రాలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి పంపబడుతుంది. ఐఆర్ఎస్ వ్యక్తులు తమ పేరు, చిరునామా, పన్ను ఐడి నంబర్ లేదా సాంఘిక భద్రతా సంఖ్య మరియు సంతకంతో ఫారమ్ను పూర్తి చేయాలి. విక్రేతలు మరియు స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు వారి వ్యాపార పేరు, వ్యాపార సంస్థ రకం, ఒక ఉద్యోగి గుర్తింపు సంఖ్య మరియు ఒక ప్రధాన సంతకం కోసం కోరతారు. అన్ని సర్వీసు ప్రొవైడర్లు వారు ఉపసంహరించుకోవడం నుండి మినహాయింపు లేదా మినహాయింపు లేదో పేర్కొనాలి.

కొత్త W-9 ఫారం అవసరం ఉన్నప్పుడు

ఒక వ్యాపారంచే నివేదించిన ఆదాయం తన సర్వీసు ప్రొవైడర్ల పన్ను రాబడులుపై సమర్పించిన సమాచారాన్ని సరిపోలుతుందని నిర్ధారించడానికి, కొన్ని పరిస్థితులలో ఇప్పటికే ఉన్న W-9 రూపాన్ని భర్తీ చేయడానికి IRS అవసరం. ఒక వ్యక్తి యొక్క పేరు మారినట్లయితే, వివాహం తర్వాత వంటి కొత్త W-9 అవసరమవుతుంది; ఏమైనప్పటికీ, చిరునామా మార్పుకు W-9 భర్తీ అవసరం లేదు. ఒక రకమైన చట్టబద్దమైన ఎంటిటీ నుండి వేరొకదానికి ఒక వ్యాపారము మారినట్లయితే మరొక కారణం అవుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక ఏకైక యజమాని ఒక LLC కు మారితే, ఒక కొత్త W-9 రూపం అవసరం. అదేవిధంగా, ఒక పన్ను చెల్లింపుదారు సంఖ్యను యజమాని గుర్తింపు సంఖ్యకు మార్చడం ఒక భర్తీ రూపం అవసరం.

బ్యాకప్ నిలిపివేయడంలో మార్పులు

IRS నిర్దిష్ట వ్యాపార సంస్థలకు చెల్లించే ఆదాయం యొక్క శాతాన్ని రద్దు చేయటానికి ఒక వ్యాపారాన్ని ఆదేశించగలదు. ఇది బ్యాకప్ను నిలిపివేయడం అని పిలుస్తారు. మనీ వ్యాపారంచే నిలిపివేయబడింది మరియు తగిన పన్ను చెల్లింపులు, తప్పు పన్ను ID నంబర్ లేదా పన్ను ID నంబర్ను అందించడంలో వైఫల్యం వంటి కారణాల వల్ల IRS కు పంపబడుతుంది. ఒక ఫ్రీలాన్సర్గా, స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ లేదా విక్రేత కోసం బ్యాకప్ ప్రారంభించటానికి వ్యాపారాన్ని ఆదేశించినప్పుడు IRS ఒక కొత్త W-9 రూపం అవసరం. భర్తీ రూపం తప్పనిసరిగా మినహాయింపు నుండి ఉపసంహరించుకునేందుకు బ్యాక్అప్లో మార్పును సూచించాలి.