కంప్యూటర్ టెక్నాలజీ పెరుగుదల అకౌంటింగ్ ఎలా జరుగుతుంది అనేదానిపై విప్లవాత్మక ప్రభావం చూపింది. బుల్లె మరియు మాన్యువల్ జనరల్ లీగర్స్ మరియు జర్నల్ బుక్స్ గతవి. కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ మొత్తం ప్రక్రియను సరళమైనదిగా మరియు దోష రహితంగా చేసింది. ఒక ఆసక్తికరమైన వైపు లాభం అకౌంటెంట్లు కూడా మార్చారు వాస్తవం ఉంది. సంఖ్యల నిలువు వరుసలను జోడించడం కంటే ప్రజల నైపుణ్యాలు మరింత ప్రాముఖ్యతను సంతరించుకొని బీన్-కౌంటింగ్ ఇంట్రోవర్ట్స్ వారి ఖ్యాతిని తగ్గించాయి.
వాస్తవాలు
అకౌంటింగ్ ఎలా చేయాలో సాంకేతికత విప్లవాత్మకంగా కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి. గత మరియు 1980 లలో కూడా, "జనరల్ లెడ్జర్" అనే పదం వ్యాపారాల ఖాతాల యొక్క ప్రతి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పేజీలను కలిగి ఉన్న పెద్ద పుస్తకాన్ని సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, కనీసం నగదు కోసం ఒక పేజీ, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, యజమాని యొక్క ఈక్విటీ మొదలైనవి ఉంటాయి.
చరిత్ర
జర్నల్ ఎంట్రీలు ఒక పుస్తకంలో మానవీయంగా ప్రవేశించబడ్డాయి, ఇది వాస్తవానికి ఒక పత్రికగా పిలువబడింది. ప్రతి ఎంట్రీ అప్పుడు పోస్ట్ చెయ్యబడింది, లేదా సరైన జనరల్ లెడ్జర్ ఖాతాకు తీసుకువెళుతుంది. పోస్ట్ లో ఖచ్చితత్వం అనేది చాలా ముఖ్యమైనది, ఎందుకంటే ఒక తప్పు (లేదా సరిగ్గా లెక్కించబడని సంఖ్య) తిరిగి లెక్కించబడటానికి కారణం కావచ్చు. ఒక అకౌంటింగ్ లోపం కోసం శోధిస్తోంది ఒక గడ్డివాము లో సూది కోసం చూస్తున్న వంటి ఉంటుంది.
ఆర్థిక నివేదికలకి సాధారణ లెడ్జర్ బకాయిలు బదిలీ కూడా ఒక దుర్భరమైన ప్రక్రియ. ఒక పెద్ద వ్యాపారం 10 నగదు ఖాతాలను కలిగి ఉండవచ్చు, మొత్తం మొత్తం "నగదు" కింద బ్యాలెన్స్ షీట్ మీద చూపబడుతుంది. ఆర్థిక నివేదికల తయారీ యొక్క మాన్యువల్ స్వభావం కారణంగా, సాధారణ లేజర్ వస్తువులను ఏ బ్యాలెన్స్ షీట్లో మరియు ఆదాయం ప్రకటన ఖాతాలు. సిద్ధమౌతోంది పన్ను రాబడి అదేవిధంగా సమయం తీసుకుంటుంది మరియు మాన్యువల్ ప్రక్రియ.
మార్చు
అకౌంటింగ్ సాఫ్టవేర్ సన్నివేశానికి వచ్చినప్పుడు, ఎంతవరకు అకౌంటింగ్ అయ్యింది, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ యొక్క మొదటి వేవ్ కావలసినంతగా వదిలివేయడంతో, ఈ మార్పు రాత్రిపూట జరిగేది కాదు. కానీ అకౌంటింగ్ ఎంత సులభతరం చేయబడుతుందనే విషయంలో మార్గనిర్దేశం ఖచ్చితంగా ఉంది.
ప్రయోజనాలు
క్విక్ బుక్స్ వంటి సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు గత సారి ఒక సాధారణ లెడ్జర్ చేతి సంతులనం యొక్క రోజులు చేసింది. జర్నల్ ఎంట్రీలు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్లోకి ప్రవేశించగలవు, వీటికి ప్రతి జర్నల్ ఎంట్రీ కోసం డెబిట్లను మరియు క్రెడిట్లను కట్టడి చేయాలి. తత్ఫలితంగా, క్విక్ బుక్స్ (లేదా ఇతర కంప్యూటరీకరించిన) జనరల్ లెడ్జర్ ను సంతులనం నుండి త్రో చేయటం మరింత కష్టమైంది.
ఆర్ధిక ప్రకటన తయారీ ప్రక్రియ కూడా కంప్యూటరీకరించబడింది. అకౌంటెంట్లకు ఇకపై ఒక్కొక్క బ్యాలెన్స్ను ఆర్థిక నివేదికలలోకి తీసుకురావాల్సిన అవసరం లేదు, తర్వాత వాటిని నిపుణ నిపుణుడు టైప్ చేస్తారు. బదులుగా, క్విక్ బుక్స్ మరియు ఇతర సాఫ్ట్ వేర్ సొల్యూషన్స్ పెరుగుతున్న సామర్థ్యం మరియు వేగంతో ప్రకటనలు ముద్రించబడ్డాయి. పేరోల్, పేరోల్ పన్ను తయారీ, సంవత్సరాంతపు పన్ను రాబడి తయారీ మరియు W-2 ప్రాసెసింగ్ అన్ని ఎక్కువగా కంప్యూటరీకరించబడ్డాయి.
ప్రభావాలు
అకౌంటింగ్ ఎలా చేయాలో విప్లవాత్మకమైన సాంకేతిక మార్పులు సాధారణ అకౌంటెంట్ల మీద అదే విధంగా విప్లవాత్మకమైనవి. అకౌంటెంట్స్ ఒక మూలలో కూర్చుని సంఖ్యల కాలమ్ అప్ జోడించడానికి ఇష్టపడే మందపాటి అద్దాలు తో introverts ఒక కీర్తి కలిగి ఉపయోగిస్తారు. క్విక్బుక్స్ మరియు దాని పోటీదారులు గణనలను స్వయంచాలనం చేస్తారు, అయినప్పటికీ, అకౌంటెంట్స్ డేటాను వివరించడంలో మరియు స్మార్ట్ ఆర్థిక నిర్ణయాలు తీసుకునేలా ఖర్చు చేయడానికి ఎక్కువ సమయాన్ని ఇస్తుంది. పుస్తకాలను ఇప్పటికీ ఉంచవలసిన అవసరం ఉన్నప్పటికీ, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ అకౌంటెంట్లను సంఖ్యల నిలువు వరుసలను జోడించడం కంటే కన్సల్టింగ్ మరియు నిర్వాహక సలహాపై మరింత దృష్టిని కేంద్రీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది. ముందుగానే అకౌంటింగ్ వృత్తికి పీపుల్స్ నైపుణ్యాలు మరింత ప్రాముఖ్యమైనవి, కంప్యూటింగ్ అకౌంటింగ్ కార్యక్రమాలన్నీ అకౌంటింగ్ ఎలా చేశాయో మార్చాయి.
