మీ గృహ ఆధారిత వ్యాపార ఖర్చులు ట్రాకింగ్ ఒక చెక్ బుక్ రికార్డు నిర్వహించడం వంటి సులభం. గృహ-ఆధారిత వ్యాపార ఖర్చులు రికార్డింగ్ చేసే అత్యంత ప్రాధమిక పద్ధతి ఒక వ్యాపారం తనిఖీ ఖాతాను మరియు నగదు పంపిణీలను, సాధారణ లెడ్జర్ పుస్తకాన్ని ఉపయోగించడం. వ్యాపార ఖర్చులు, ఒక గృహ-ఆధారిత కార్యాలయం కోసం, మీరు వాటిని నెలవారీగా ఉంచే వ్యవస్థను కలిగి ఉండకపోవచ్చు. ఖర్చు వ్యయం మీరు వ్యయాలను ట్రాక్ చేయటానికి మరియు మీ డబ్బు ఎలా ఖర్చుపెడుతుందో నియంత్రించడానికి సహాయపడుతుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
ఖాతా సరిచూసుకొను
-
జనరల్ అకౌంటింగ్ లెడ్జర్
-
అగ్నిమాపక దాణా కేబినెట్ లేదా అగ్నినిరోధక సురక్షితంగా
మీ హోమ్ ఆధారిత వ్యాపారం కోసం తనిఖీ ఖాతాను తెరవండి. మీ వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఖర్చులను చెల్లించడానికి మాత్రమే ఈ ఖాతాని ఉపయోగించండి.
ప్రతి తనిఖీ యొక్క మెమో విభాగంలో వ్యయం యొక్క నిర్దిష్ట ప్రయోజనాన్ని నమోదు చేయండి. మీ జ్ఞాపకశక్తిపై ఆధారపడి ఉండటానికి ప్రయత్నించవద్దు.
చెక్ బుక్ లెడ్జర్లో ప్రతి తనిఖీని నమోదు చేయండి. లేదా, మీ చెక్ కార్బన్ కాగితంపై కాపీ చేసిన నకిలీ తనిఖీలను ఉపయోగించండి. మీ కాపీల కోసం ఈ కాపీని నిలుపుకోండి.
వ్యాపార ఖర్చులు కోసం ఒక సాధారణ లెడ్జర్ ఏర్పాటు. ప్రతి రకమైన వ్యయం కోసం లెడ్జర్లో ఒక కాలమ్ని ఉపయోగించండి. యుటిలిటీస్, కార్యాలయ సామాగ్రి, ఉత్పత్తి జాబితా, ప్రకటన, ప్రయాణ మరియు టెలిఫోన్ వినియోగం గృహ-ఆధారిత వ్యాపారం కోసం కొన్ని ప్రత్యేకమైన ఖర్చులు. మీ లెడ్జర్ ప్రతి నెలా మీరు చెల్లిస్తున్న అన్ని ఖర్చులను జాబితా చేయాలి మరియు మీరు మీ ఖర్చులను కొనసాగించటానికి సహాయపడే విధంగా వర్గీకరించాలి. ప్రతి తనిఖీ మొత్తాన్ని లెడ్జర్ యొక్క సరైన కాలమ్లో నమోదు చేయండి.
మీ వ్యయ పత్రాల కోసం ఫైల్ను వ్యవస్థను సృష్టించండి. మీ లెడ్జర్లో జాబితా చేయబడిన ప్రతి రకానికి చెందిన ఒక ఫైల్ సరిపోతుంది.చెక్ కాపీని అటాచ్ చేయండి లేదా మీ వ్యాపార తనిఖీ ఖాతా నుండి మీరు చెల్లించే బిల్లులపై తనిఖీ సంఖ్య మరియు మొత్తాన్ని వ్రాసి, లెడ్జర్లో వ్యయం చేసే వరకు వేరొక ఫైల్ ఫోల్డర్లో చెల్లించిన బిల్లును ఉంచండి. ఆ రకమైన వ్యయం కోసం లేబుల్ చేయబడిన ఫైల్ ఫోల్డర్లో రికార్డ్ చేసిన ఖర్చును నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, యుటిలిటీ బిల్లుల కోసం ఒక ఫైల్ను కలిగి ఉండాలి, టెలిఫోన్ బిల్లులకు మరియు కాగితం మరియు కంప్యూటర్ ఇంక్ వంటి కార్యాలయాల కోసం మరొక ఫైల్ కోసం మరొక ఫైల్ ఉండాలి.
నెల చివరిలో లెడ్జర్లో ప్రతి వ్యయాన్ని నమోదు చేయండి. తగిన ఫోల్డర్లోని బిల్లు లేదా అమ్మకాల రసీదుతో జత చేసిన చెక్ కాపీని నమోదు చేయండి.
చిట్కాలు
-
మీ కంప్యూటర్లో ఒక సాధారణ లెడ్జర్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించడం లేదా మీ వ్యాపారం పెరుగుతున్నప్పుడు ట్రాక్ ఖర్చులను సహాయంగా ఒక ఖాతాదారుడిని నియమించడం.
సాధారణ లెడ్జర్లో వెంటనే మీ వ్యయ డేటాను నమోదు చేయండి. ప్రతి నెలలో స్థిరమైన మరియు డేటాను నమోదు చేయండి.
హెచ్చరిక
ఫైనాన్షియల్ రికార్డులను సురక్షితంగా ఉంచండి. వాటిని అగ్నిమాపక దాణా కేబినెట్లో భద్రపరచడం లేదా అగ్నినిరోధక సురక్షితంగా ఉంచడం ద్వారా సురక్షితంగా ఉంచండి.
పన్ను ప్రయోజనాల కోసం కనీసం ఆరు నుండి ఏడు సంవత్సరాల పాటు అన్ని రికార్డులను ఉంచండి.
