క్రెడిట్ను విస్తరించడంలో ఎలాంటి వ్యాపారాన్ని ఎంత జాగ్రత్తగా ఉన్నా, ఎల్లప్పుడూ కొన్ని బిల్లులు చెల్లించవు. ఈ చెడ్డ రుణం వ్యాపారాన్ని నష్టంగా మరియు దాని ఖాతాలను పొందటానికి తగ్గింపు మరియు రుణ సేకరించబడదు నుండి అదనపు వ్యయం వలె వ్రాయబడుతుంది. సాధారణంగా ఆమోదించిన అకౌంటింగ్ ప్రిన్సిపల్స్ (GAAP) భత్యం విధానం కంపెనీలు వారి చెత్త రుణాలను అంచనా వేయడానికి మరియు రాయడానికి అనుమతిస్తుంది. MBA, CBF, ప్రకారం మైఖేల్ C. డెన్నిస్ ప్రకారం, "భత్యం పద్ధతిలో చెడు రుణాలు అంచనా వేయబడ్డాయి మరియు ఇచ్చిన కాలంలో ఆదాయాలు మరియు వ్యయాలను సరిపోల్చడానికి నమోదు చేయబడ్డాయి - సరిపోలే సూత్రాన్ని సంతృప్తిపరిచాయి."
ప్రస్తుత ఆర్థిక సంవత్సరాల్లో లెక్కించలేని చెడ్డ రుణాన్ని అంచనా వేయడానికి అమ్మకాల శాతానికి సంబంధించిన GAAP భత్యం పద్ధతిని ఉపయోగించండి. ఈ ఆదాయం ప్రకటన విధానం లెక్కించేందుకు చాలా సులభం. సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత సంవత్సరం అమ్మకాలు టేక్ మరియు uncollectible రుణ సంస్థ యొక్క చారిత్రక రేటు ఈ సంఖ్య గుణిస్తారు. ఉదాహరణకు, ప్రస్తుత సంవత్సరంలో కంపెనీ అమ్మకాలు $ 2,500,000 లకు సమానంగా ఉన్నాయని మరియు చెడు రుణాల కోసం లెక్కించలేని ఖాతాలకు దాని చారిత్రిక సగటు సంవత్సరానికి 3 శాతం మొత్తం అమ్మకాలు. మీరు ప్రస్తుత సంవత్సర విక్రయాలను అంచనా వేయలేనట్టుగా అంచనా వేయలేరు: $ 2,500,000 x 3% = $ 75,000.
మొత్తం పొందింది శాతం శాతం ఉపయోగించి ప్రస్తుత ఆర్థిక సంవత్సరంలో చెడు రుణ మొత్తం అంచనా. ఇది బ్యాలెన్స్ షీట్ విధానం. కొంతమంది కంపెనీలు అసంఖ్యాక చారిత్రక లేదా పరిశ్రమల శాతాలు లెక్కించలేని విధంగా ఉంటాయని భావిస్తారు. చారిత్రాత్మకంగా అది దాని అత్యుత్తమమైన మొత్తములలో 6 శాతము వసూలు చేయలేకపోతుందని ఒక కంపెనీ గుర్తిస్తే, ప్రస్తుత సంవత్సరపు అంచనాలకు ఈ శాతం వాడబడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత మొత్తాలను $ 425,000 మరియు దాని చారిత్రాత్మక సగటు uncollectible చెడు రుణ 6 శాతం, అప్పుడు సంస్థ uncollectible చెడు రుణ చారిత్రక సగటు ద్వారా ప్రస్తుత అందుకుంది గుణిస్తారు ఉంటే: 6% x $ 425,000 = $ 25,000.
కరెంట్ ఫిస్కల్ ఏడాదిలో ఎంత చెడ్డ రుణాలు లెక్కించబడవు అని అంచనా వేయడానికి ఖాతాలను స్వీకరించదగిన పద్ధతి (బ్యాలెన్స్ షీట్ విధానాన్ని కూడా పిలుస్తారు) వృద్ధాప్య విశ్లేషణను ఉపయోగించండి. ఈ GAAP అకౌంటింగ్ పద్ధతి పొందింది విధానం యొక్క శాతం కంటే మరింత అధునాతన మరియు ఖచ్చితమైన భావిస్తారు. ఈ భత్యం పద్ధతిలో, వివిధ వృద్ధాప్య వర్గాల కోసం గత అనుభవం ఆధారంగా ఒక సంస్థ విభిన్న శాతాన్ని వర్తిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ ఈ కిందివాటిని అనుసరిస్తుంది: 0-30 రోజులు గడువు ప్రస్తుత కరెంట్ ఖాతాలను పొందటం = $ 50,000 మరియు ఈ కాలమునకు uncollectible రుణ కోసం చారిత్రక సగటు 5 శాతం. ఈ కాలానికి uncollectible రుణ మొత్తం $ 2,500 ఉంటుంది: $ 50,000 x 5% = $ 2,500. $ 40,000 x 5% = $ 2,000: ప్రస్తుత ఖాతాలను పొందింది = $ 40,000 మరియు ఈ కాలం కోసం uncollectible రుణ కోసం చారిత్రక సగటు 5 శాతం, ఈ కాలం uncollectible రుణ మొత్తం $ 2,000 ఉంటుంది కారణంగా ఖాతాల కోసం. $ 2,650 x 10% = $ 265: ప్రస్తుత ఖాతాల రాబడి = $ 2,650 మరియు ఈ కాలం కోసం uncollectible రుణ కోసం చారిత్రక సగటు 10 శాతం, అప్పుడు ఈ కాలం uncollectible రుణ మొత్తం $ 265 ఉంటుంది ఖాతాల కోసం. ప్రస్తుత సంవత్సరంలో లెక్కించలేని చెడ్డ రుణానికి మొత్తం అంచనా $ 4,765: $ 2,500 + $ 2,000 + $ 265 = $ 4,765.
అంచనా వేయని లెక్కించలేని ఖాతాల ఖర్చును నమోదు చేయండి. ప్రస్తుత సంవత్సరం లెక్కలేనన్ని చెడ్డ రుణాలు ఇది. కంపెనీ లూకారిలో uncollectible ఖాతాలకు సంబంధిత భత్యం ఏర్పాటు చేస్తుంది (ఈ ఆస్తి ఖాతా ఖాతాలను స్వీకరించదగిన సంతులనాన్ని భర్తీ చేస్తుంది).అమ్మకం శాతం, ఖాతాల రాబడి లేదా ఖాతాలను స్వీకరించదగిన పద్ధతి వృద్ధాప్యం విశ్లేషణ శాతం ఉపయోగించడం ద్వారా ప్రస్తుత సంవత్సరం సేకరించడం సాధ్యం కాదని సంస్థ చెడ్డ రుణ మొత్తం అంచనా ఒకసారి, కంపెనీ ఈ సమాచారాన్ని ఒక లాగిన్ ఉండాలి జర్నల్. కంపెనీ కేవలం అంచనా చెడ్డ రుణం పడుతుంది మరియు uncollectible ఖాతాల వ్యయం మొత్తాన్ని డెబిట్ మరియు uncollectible ఖాతాలకు భత్యం క్రెడిట్ ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ప్రస్తుత సంవత్సరానికి $ 10,000 చెల్లించలేకపోతుందని కంపెనీ అంచనా వేసింది; జర్నల్ ఎంట్రీ ఇలా కనిపిస్తుంది:
లెక్కించని ఖాతాల ఖర్చు - $ 10,000 (డెబిట్)
వర్ణించలేని అకౌంట్స్ కొరకు $ 10,000 (క్రెడిట్).
Uncollectible భావించిన ఒక వ్యక్తిగత ఖాతాను వ్రాయండి. ఒకసారి ఒక వ్యక్తి రుణగ్రహీత ఇచ్చిన డబ్బును ఖచ్చితంగా వసూలు చేయలేరని రుజువైతే, అది పత్రికలో ఇవ్వాల్సిన మొత్తాన్ని వ్రాయవలసి ఉంటుంది. ఈ సందర్భంలో రాయబడిన మొత్తాన్ని అంచనా వేయలేము కానీ లెక్కించలేనిదిగా నిరూపించబడింది. కంపెనీ uncollectible ఖాతాలకు భత్యం క్రెడిట్ మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు డెబిట్ ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ఒక ప్రత్యేక రుణగ్రహీత $ 1,500 చెల్లించి ప్రస్తుత ఆర్థిక సంవత్సరంలో తిరిగి చెల్లించలేక పోతే, జర్నల్ ఎంట్రీ ఇలా కనిపిస్తుంది:
వర్ణించలేని ఖాతాల కోసం అనుమతి - $ 1,500 (డెబిట్)
అకౌంట్స్ పొందింది - $ 1,500 (క్రెడిట్).
ఈ రాయడం ఆఫ్ ఎంట్రీ uncollectible ఖాతాలకు మరియు సంబంధిత ఖాతాల మొత్తాలు కోసం రెండింటినీ తగ్గిస్తుంది మరియు ఆదాయం ప్రకటనపై ఎలాంటి ప్రభావం చూపదు. ఇది పొందింది యొక్క నికర గ్రహించిన విలువ (NRV) మీద ఎలాంటి ప్రభావాన్ని కలిగి ఉండదు - ఎంత డబ్బు అసంపూర్తిగా ఉంటుందో కంపెనీ అంచనా వేసిన తర్వాత సేకరించిన సొమ్ము చెల్లింపు మొత్తం: ఖాతాలను పొందింది = లెక్కించలేని చెడ్డ రుణాలు. ఉదాహరణకి, ఖాతాలను స్వీకరించేవారు = $ 200,000 మరియు వ్రాయలేని-అకౌంట్ ఖాతాలకు = $ 20,000 రాయితీకి ముందు, అప్పుడు NRV $ 180,000 ఉంటుంది: $ 200,000 - $ 20,000 = $ 180,000. $ 1,500 ($ 200,000 - $ 1,500 = $ 198,500) $ 1,500 ($ 20,000 - $ 1,500 = $ 18,500; $ 198,500 - $ 1,500 = $ 1,500) $ 2,500 ద్వారా $ 2,500 ($ 200,000 - $ 1,500 = $ 198,500) రెండు ఖాతాలను పొందింది, ఎందుకంటే $ 1,500 తర్వాత uncollectible, అప్పుడు NRV $ 180,000 ఉంటుంది, $ 18,500 = $ 180,000).
వ్రాయబడిన మొత్తం రుణాల మొత్తాన్ని లేదా కొంత భాగాన్ని స్వాధీనం చేసుకుని, సేకరించిన నగదును రికార్డు చేసినట్లయితే వ్రాసే-ఆఫ్ ఎంట్రీని రివర్స్ చేయండి. కొన్నిసార్లు ఒక సంస్థ ముందుగానే రాసిన ఒక ఖాతాలో సేకరించగలిగింది. ఈ సందర్భంలో రికవరీ చూపించడానికి ఒక నమోదు నమోదు చేయాలి. ఈ ప్రక్రియలో రెండు దశలు ఉంటాయి: (1) రాయితీ ఎంట్రీని రివర్స్ చేయండి మరియు (2) ఖాతాలో నగదు సేకరణను నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, $ 1,000 మునుపటి రాసే-ఆఫ్లో సేకరించినట్లయితే, ఆ సంస్థ వ్రాసే ఆఫ్ సమయంలో నమోదు చేసిన నమోదును రివర్స్ చేస్తుంది. ఈ సందర్భంలో ఖాతాలు పొందింది జమ చేస్తుంది, మరియు uncollectible ఖాతాలకు భత్యం debited ఉంటుంది:
ఖాతా లభ్యత - $ 1,000 (డెబిట్)
Uncollectible ఖాతాలు కోసం అనుమతి - $ 1,000 (క్రెడిట్).
ఆ తర్వాత కంపెనీ నగదును డెబిట్ చేయడం మరియు ఖాతాలను పొందడం ద్వారా సేకరించిన నగదును రికార్డ్ చేస్తుంది.
నగదు - $ 1,000 (డెబిట్) ఖాతా లభ్యత - $ 1,000 (క్రెడిట్)
ఈ ఎంట్రీలలో, uncollectible ఖాతాలకు భత్యం పెరిగిందని అనిపించవచ్చు, కానీ భవిష్యత్తులో uncollectible చెడు రుణాల మొత్తం అంచనా వేయడానికి మరో ఖాతా భవిష్యత్తులో లెక్కించబడదని నిరూపించబడింది.
చిట్కాలు
-
సరైన సూచనలు మరియు క్రెడిట్ స్కోర్లు పొందాయి మరియు విశ్లేషించబడిన తర్వాత మాత్రమే కంపెనీ క్రెడిట్ను విస్తరించడానికి నష్టాలను తగ్గించడానికి.
హెచ్చరిక
ఎక్కువ కాలం పొందగలిగేది గతంలో చెల్లిస్తుంది, సేకరణ అవకాశాలు తక్కువ.
