కార్పొరేట్ రికార్డ్స్ నిర్వహించడానికి ఎలా. కార్పొరేట్ రికార్డులను సరిగ్గా నిర్వహించడం మీ సంస్థ విజయానికి విరుద్ధంగా ఉంటుంది. ఈ దశలను అనుసరించండి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్తో కంప్యూటర్
-
దాఖలు వ్యవస్థ
కార్పొరేట్ రికార్డ్స్ ఏమిటో అర్థం
సమావేశ నిమిషాలు మరియు ఇతర నోట్లను ఉపయోగించడం ద్వారా స్పష్టమైన నిర్ణయాలు తీసుకునే కార్పొరేట్ నిర్ణయాలు తీసుకోండి. కార్పోరేట్ రిజిస్ట్రేషన్లు మీ వ్యాపారానికి సంబంధించిన ముఖ్యమైన పత్రాలు, కాంట్రాక్టుల నుండి కార్పొరేట్ నియామక తీర్మానాల వరకు ఆస్తి అద్దె అంగీకార రూపాలకు ఉంటాయి.
కార్పొరేట్ రికార్డులను కొనసాగించడం అనేది మీరు మొట్టమొదటిసారిగా ఒక కార్పొరేషన్ను ప్రారంభించినప్పుడు ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది. భవిష్యత్తులో, కంపెనీ లక్ష్యాలను, భాగస్వామ్య ఇన్పుట్ను మరియు కార్పొరేట్ దిశలో మరియు కార్యాలయంలోని అంతర్గత వివాదాలను పరిష్కరించడానికి ఈ రికార్డ్లను మీరు సూచిస్తారు.
అన్ని ప్రధాన కార్పొరేట్ నిర్ణయాలు రికార్డ్ చేయండి. మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, దానిని రికార్డ్ చేయండి. ఆధునిక స్కానింగ్ సామర్ధ్యాలు మరియు ఆఫ్-సైట్ కాగిత నిర్వహణతో, కార్పొరేట్ సమావేశాల రికార్డులుగా మందపాటి, మాంసం ఫైళ్లు కలిగి ఉండటం ఉత్తమం. సమాచారం అవసరమైనప్పుడు సంపూర్ణ పట్టిక విషయాలు భవిష్యత్తులో భవిష్యత్తులో సమయాన్ని ఆదా చేస్తాయి.
రికార్డ్ చేయడానికి ఎప్పుడు తెలుసుకోండి
వార్షిక వాటాదారుల సమావేశాలు మరియు డైరెక్టర్స్ సమావేశాల యొక్క నిమిషాలను రికార్డ్ చేయండి, వారు కాన్ఫరెన్స్ కాల్ ద్వారా లేదా ఇంటర్నెట్ ద్వారా కూడా జరుగుతుంది. వీటిలో అంతర్గత సమావేశాల కన్నా తక్కువ అధికారికంగా ఉంటాయి, కానీ ఇది తరచుగా ఉత్తమ ఆలోచనలు బంధించబడి ఉంటుంది.
భాగస్వాముల మధ్య లేదా కంపెనీ ఉద్యోగులచే నిర్ణయించబడిన వాటికి మధ్య ఉన్న తీర్మానాలు, అవి వ్రాసిన కాగితంపై మాత్రమే బలంగా ఉంటాయి. కార్పొరేట్ సెట్టింగులలో వెర్బల్ ఒప్పందాలలో తక్కువ బరువు ఉంటుంది, అందుకే కార్పొరేట్ రికార్డ్ కీపింగ్ చాలా ముఖ్యమైనది.
చిట్కాలు
-
కార్యాలయంలో కార్పొరేట్ రికార్డ్స్ మార్గదర్శినిని ఉంచడం రికార్డు కీపర్గా సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయటానికి మరియు ఇండెక్స్ నిమిషాల్లో సూచించటానికి ఎవరికైనా సహాయపడుతుంది. రికార్డులు తప్పనిసరిగా ఆఫ్-సైట్కు పంపబడాలి, కార్యాలయం మరియు అగ్నినిరోధక, ఆఫ్-సైట్ ప్రదేశంలో కాపీలు ఉంచండి. మీరు కార్పొరేట్ రికార్డుల పుస్తకాన్ని కొనసాగించే సమయాన్ని సాధారణంగా కంపెనీ పరిమాణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. పెద్ద కంపెనీలు రికార్డులను ఎదుర్కోవటానికి ప్రత్యేకంగా ఒక ఉద్యోగిని నియమించాల్సిన అవసరం ఉంది. చిన్న కంపెనీలు రికార్డులను నవీకరిస్తూ వారానికి ఒకటి లేదా అంతకన్నా ఎక్కువ ఖర్చుతో తరచుగా పొందవచ్చు.
హెచ్చరిక
మీ కార్పొరేట్ నిర్ణయ తయారీని సరిగ్గా రికార్డు చేయడానికి మీకు సమయం ఉండదని అనుకోవద్దు. మంచి ఇండెక్స్డ్ కార్పొరేట్ రికార్డ్స్ బుక్ ను మీ సమయాన్ని, డబ్బుని ఆదా చేసుకోవచ్చు, భవిష్యత్లో litigating ఎదుర్కొంటున్నప్పుడు మిమ్మల్ని కాపాడుతుంది. ఒక కార్పొరేట్ రికార్డుల పుస్తకంలో మీ కంపెనీకి అవసరమైన రహస్య సమాచారం ఉంది. అది ఇంటికి తీసుకోవద్దు లేదా అది కార్యాలయము నుండి తీసివేయవద్దు. మీరు దాని నష్టానికి బాధ్యత వహించాల్సిన అవసరం లేదు.
