వ్యాపారంలో ప్రపంచంలో అత్యధికంగా మాట్లాడే హెచ్చరికల్లో ఒకటిగా "రాయడం మంచిది". ఇది ప్రతిదీ స్పష్టంగా వ్యక్తం ఎందుకంటే వారు రక్షణ ఉంటే ఒక ఒప్పందంలో విశ్వాసం అనుభూతి చేస్తుంది రచన. వ్యాపారాన్ని నిర్వహించేటప్పుడు, పేజీలో మీరే వివరించగలగడంతో, చర్చలు మరియు సంభాషణలలో తేడాలు రావచ్చు, వ్యాపార సహచరులు కాని క్లయింట్లు మరియు అవకాశాలతో కాదు.
కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రాధమిక అంశాలు ఏమిటి?
మానవులు మూడు విధాలుగా మాట్లాడతారు: మాటలతో, అశాబ్దికలో మరియు వ్రాత పదము ద్వారా. సమర్థవంతమైన మాట్లాడే మరియు ఆత్మవిశ్వాసంలేని అశాబ్దిక భాష ఒక మధ్యాహ్న భోజనం లేదా నెట్వర్కింగ్పై ఒక ఒప్పందానికి హాషింగ్గా సుదీర్ఘకాలంగా వెళ్లింది, కానీ ఇది యజమాని ద్వారా కోరిన ఉద్యోగ నైపుణ్యాల జాబితాలో దారితీస్తుంది.
ప్రతిఒక్కరూ ఒక గదిని పని చేయలేరు, ప్రతి ఒక్కరూ ఒక పేజీని ఆదేశించలేరు, కానీ మీరు నోటి కమ్యూనికేషన్ మరియు సమర్థవంతమైన రచన రెండింటిలోనూ నైపుణ్యం కలిగి ఉంటే, ఇది నిజంగానే ఒక రెండు పంచే, కొన్ని నిజంగా భూమిని కలిగి ఉంటుంది.
ఫోన్లో లేదా సోషల్ మీడియా ద్వారా, వ్యక్తిగతంగా, వీడియోలో, ఇమెయిల్లో, కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నప్పుడు, సందేశాన్ని అర్థం చేసుకోవడంలో ఇది చాలా క్లిష్టమైనది. కానీ కమ్యూనికేషన్ రెండు మార్గం వీధి ఉంది. మీరే వ్యక్తం చేయగలగటం ముఖ్యం, కానీ వ్యాపారంలో ముఖ్యంగా వినడం అనేది బంగారం. సమర్థవంతమైన మౌఖిక సంభాషణ కోసం మార్గదర్శకాల పైన వినండి. మీ సహచరులు, యజమానులు మరియు వినియోగదారులు చెప్పేది నిజంగా విన్నప్పుడు (లేదా చదవడం), వారి అవసరాలు మరియు ఆందోళనలను ప్రస్తావిస్తూ, మీరు ఎప్పుడైనా మాస్టర్ చేస్తారనే గొప్ప నైపుణ్యం అని గ్రహించి, మీ వ్యక్తిగత జీవితంలో సమానంగా బహుమతిగా ఉంటారు.
రాసిన కమ్యూనికేషన్ ఏమిటి?
మానవ చరిత్రలో ఏ సమయంలోనైనా కంటే రాయడం నేడు ఎక్కువగా ఉపయోగించబడుతోంది. ఫేస్బుక్ నవీకరణలు మరియు ఇమెయిల్ బ్లాస్ట్స్ నుండి టెక్స్ట్ సందేశాలు మరియు వ్యాపార నివేదికలకు, పదాలు అన్నిచోట్లా ఉంటాయి. లిఖిత సంభాషణ అనేది పదాలు మరియు భాషలను ప్రింట్లో లేదా సందేశంలో తెలియజేయడం కోసం స్క్రీన్, వాల్ లేదా వైట్బోర్డ్లో వ్రాసిన ఏదైనా ఉపయోగిస్తుంది.
మీరు మీ పదాలను ఎలా ఉపయోగిస్తారో మరియు మీరు మీరే వ్యక్తం చేస్తున్న వేదికపై ఆధారపడి ఉండాలి. వ్యాపారంలో, అది మరింత కొంచం అధికారికంగా ఉండటం. ఫేస్బుక్ బిజినెస్ పుటలలో, ఇది తక్కువగా తక్కువగా ఉంటుంది. ఇమెయిల్స్ లో, అది స్పష్టంగా కానీ సంక్షిప్తంగా అర్థం. పురాణ సమాచార రచయిత మార్షల్ మెక్లూజన్ ఒకసారి ఇలా చెప్పాడు, "మీడియం సందేశం," మరియు ఇది ఇప్పటికీ నిజం, కానీ మాధ్యమం సందేశాలను నిర్వచిస్తుంది.
డెమిస్టేటింగ్ రిటెన్డ్ కమ్యూనికేషన్
ప్రతి ప్రొఫెషినల్ రచయిత తరచూ వారు "చాలా లక్కీ" అని ఇతర వారు చెప్పినది, ఎందుకంటే వారు మెదడుకు మధ్య ఏదో కోల్పోతున్నారని చాలామంది ప్రజలు విచారం వ్యక్తం చేశారు.
కానీ రచన ఏ నైపుణ్యం లేదా ప్రతిభను వంటిది: మరింత మీరు దీన్ని, మంచి మీరు పొందండి. దీన్ని చేయకండి మరియు మీరు ప్రతిసారీ విఫలమౌతారు. మీరు మరింత రాయడం మొదలుపెట్టినప్పుడు, అది నెమ్మదిగా మరియు మరింత ఆలోచనాత్మకంగా చేయండి, మరియు త్వరలో మీరు మరింత విశ్వసనీయత పొందుతారు మరియు పదాలు వేగంగా వస్తాయి. జర్నల్ రోజువారీ ఒక మెదడు డంప్ కోసం ఇది మీ మెదడును మరింత తేలికగా చేస్తుంది, ఇది ఇతర వ్రాత ప్రయత్నాలకు సహాయపడుతుంది.
మరియు ఎల్లప్పుడూ, ఎల్లప్పుడూ సవరించండి. వారు రాయడం మరియు ప్రొఫెషనల్ రచయిత వద్ద కేవలం passable ఉన్నాము భావిస్తాడు ఎవరైనా మధ్య వ్యత్యాసం కేవలం నైపుణ్యం లేదా ఆచరణలో లేదా ప్రతిభను ఆ కావని కానుకగా కాదు - ఇది అన్ని ఎడిటింగ్ గురించి కూడా. చాలామంది ప్రొఫెషినల్ రచయితలు ఒకసారి లేదా రెండుసార్లు సవరించలేరు, వారు అనేకసార్లు సవరించారు. సంకలనం చేస్తున్నప్పుడు, మీరు వ్రాసిన దాని గురించి క్లూ కలిగి ఉండకపోయినా, మొదటి సారి చదివినట్లుగా ఇది చదివి వినిపిస్తుంది. మీ తలపై వాయిస్ వినడానికి మీరు చదువుకోండి, దానిని చదివేటప్పుడు మీరు ఏదైనా పొరపాట్లు చేసి ఉంటే, ఆ ఆలోచన స్పష్టంగా వ్యక్తం చేయలేదు కనుక ఇది అవకాశం ఉంది. వాక్యాన్ని తిరిగి వ్రాయడం, దానిని క్రమాన్ని లేదా నిర్దిష్ట పదాలను కనుగొనడం ప్రయత్నించండి. ఆపై మళ్లీ సవరించండి.
సమర్థవంతమైన రచన ఎలిమెంట్స్ ఏవి?
పద ఎంపిక, వాక్యనిర్మాణం, విరామచిహ్నం మరియు శైలి సమర్థవంతమైన రచన యొక్క అన్ని స్పష్టమైన అంశములు. వాటిని లేకుండా, మిగిలినది నమ్మదగినది కాదు.
అయితే మంచి కేంద్రీయ ఆలోచన లేక రచన వెనుక ఉన్న లక్ష్యము లేనట్లయితే అది పట్టింపు లేదు. ఏమి కమ్యూనికేషన్ మరియు అర్థం చేసుకోవాలి? లేదా, నేటి భాషలో, ఏది పడుతుంది?
అప్పుడు, అది బాగా నిర్వహించబడాలి. ఆలోచన ప్రారంభ పేరాలో విస్తృత స్ట్రోక్స్లో పరిచయం చేయబడాలి మరియు తర్వాతి పేరాల్లో వివరించడం లేదా వివరించబడింది. ఇది చదివిన వ్యక్తిని విషయంతో బాగా పరిచయం చేయలేదు మరియు స్పష్టంగా వివరించండి కాని రక్షించటం లేదు. మీరు అందించే సందేశాన్ని బలపరిచే సాక్ష్యాలు లేదా ఉదాహరణలు లేదా ఉపయోగ కోట్లతో ఆలోచనను సమర్ధించండి.
మీరు ప్రారంభంలో వ్యక్తం చేసిన ఆలోచనను సూచించడం ద్వారా ముగించండి, కానీ "ముగింపులో" వంటి క్లిచ్లను ఉపయోగించకుండా ఉండండి.
ఉదాహరణకి, మీరు ఒక పని ఇమెయిల్ను ఇలా లాగా తెలపండి, "ఇటీవల, కమ్యూనికేషన్ను మెరుగుపరచడానికి మరియు ట్రస్ట్ను పెంచడానికి మరింత క్లయింట్-ఎదురయ్యే డాక్యుమెంటేషన్ను సృష్టించే ఆలోచన చుట్టూ కొంత చర్చ జరిగింది. నేను ఈ సలహాను సమర్ధించుకుంటాను … ఎందుకంటే "ఈ ముగింపుకు ఒక గొప్ప నిర్ణయం తిరిగి ఉంటుంది," అంతిమంగా, మరింత క్లయింట్-ముఖాముఖి సంబంధాన్ని మరొక భారమైన బాధ్యతగా అనిపించవచ్చు, కానీ చెల్లింపు చివరికి తక్కువ ప్రశ్నలను అందుకుంటుంది అని నేను నమ్ముతున్నాను నీలం మరియు మెరుగైన కొనసాగుతున్న డైలాగ్ మరియు ఎక్కువ నమ్మకాన్ని సృష్టించడం. నేను ఈ విషయాన్ని మరింత వివరంగా చర్చిస్తాను."
ఉపయోగకరమైన రాయడం పుస్తకాలు మరియు అనువర్తనాలు
ఇది ప్రతి ఒక్కరికి సులభంగా రాకపోవడం వలన విరామ చిహ్నాల వంటి విషయాలపై నిర్ణయం తీసుకోవడం దురదృష్టకరమైంది, కానీ వాస్తవానికి ప్రజలు తమకు బాగా రాయడం ద్వారా బాగా గౌరవం మరియు విశ్వసనీయత కలిగి ఉంటారు.
మీ వ్యాకరణం, వాక్యనిర్మాణం లేదా విరామచిహ్నం గురించి మీరు అసురక్షితంగా ఉన్నందున తరచూ మీరు పదాల కోసం నష్టపోతున్నట్లయితే, మీరు ఒంటరిగా దూరంగా ఉన్నారు.
నేడు, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వంటి సాఫ్ట్వేర్ వ్యాకరణం మరియు సింటాక్స్ కోసం ప్రాథమిక సవరణను కలిగి ఉంది, కాబట్టి మొదటి డ్రాఫ్ట్ల కోసం వాటిని వాడండి. కానీ హెమింగ్వే ఎడిటర్ అనువర్తనం వంటి బ్లాక్లో క్రొత్త ఆటగాళ్లు ఉన్నారు, డెస్క్టాప్ సైట్ కూడా ఉంది, ఇక్కడ మీరు మీ రచనను కాపీ చేసి అతికించండి, ఇక్కడ మీరు మెరుగుపరచడానికి సలహాలతో తప్పు చేయబోతున్నట్లు సూచించిన స్పష్టమైన హైలైట్ చేసిన విభాగాలను చూడవచ్చు. ప్రొఫెషనల్ రచయితలు కూడా ఈ అనువర్తనాన్ని ఉపయోగిస్తారు.
విలియం స్ట్రాంక్ యొక్క "ఎలిమెంట్స్ ఆఫ్ స్టైల్" మరియు స్టీఫెన్ కింగ్స్ "ఆన్ రైటింగ్ _." వంటి చాలా పుస్తకాలు పుస్తకాన్ని ఇష్టపడతారు.
ప్రాథమిక వ్యాపారం రాయడం చిట్కాలు
- ఆపు మరియు ఆలోచించండి. వారు వ్రాసే ముందు రచయితలు భావిస్తారు, మరియు స్పష్టంగా ఉండటంలో ఇది అన్ని తేడాలు చేస్తుంది. మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు ఒక ప్రణాళికను కలిగి ఉండండి. దానిని పాతిపెట్టవద్దు. మీ ప్రధాన ఆలోచన ముందు మరియు కేంద్రంగా ఉంచండి. అక్కడ ప్రారంభించండి, అది మూడు పేరాగ్రాఫ్లను డౌన్ కర్ర లేదు.
- అది చవకగా మరియు సరళంగా ఉంచండి. $ 5 పదాలు ఉపయోగించడం ఆపు - కేవలం మరియు స్పష్టంగా మాట్లాడుతూ మీ డబ్బు యొక్క విలువ పొందండి. "ఉపయోగం" అని చెప్పండి, "ఉపయోగించుకోవద్దు." పడికట్టు ఉపయోగించకండి, స్మార్ట్ ధ్వని ప్రయత్నించండి లేదు, వీలు మీ ఆలోచనలు స్మార్ట్ గా ఉండండి. రోజువారీ భాష మీ అభిప్రాయాలను చాలా బాగా వ్యక్తపరుస్తుంది మరియు మీరు వ్రాసేటప్పుడు మీరు మరింత సుఖంగా ఉంటారు - ఇతరులు చదివినప్పుడు ఇది చూపిస్తుంది.
- పదాలను వ్యర్థం చేయవద్దు. సాధ్యమైనంత తక్కువ పదాలను ఉపయోగించుకోండి మరియు బహుళ-పద పదబంధాలను చంపండి. "ఎండ్ ఫలితం" కేవలం "ఫలితంగా" ఉండాలి మరియు చాలా ఎక్కువ ఉదాహరణలు ఉన్నాయి. (మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఈ పదం-వ్యర్దశ వచనాలను అవుట్ చేయడం కోసం బాగుంది)
- విశేషణాలు మరియు ఉపగ్రహాలను తగ్గించండి. నిర్దిష్ట పదాలు ఉపయోగించండి. ఒక "నాలుగు-డోర్ కార్" అనేది ఒక సెడాన్. శీఘ్రంగా నడుస్తున్నది "పరుగులు." మీ ఎంపికలను విస్తరించడానికి ఒక థెసారస్ను ఉపయోగించండి.
- మరింత వ్రాసి మరింత మెరుగ్గా చదవండి. మరిన్ని పుస్తకాలను చదివేటప్పుడు, రాయడం కోసం మెరుగైన ప్రదేశంలో మీ తల పొందడానికి సహాయపడతాయి. రోజువారీ రాయడం, పత్రికలో లేదా మీ వ్యాపారం కోసం సుదీర్ఘమైన ఫేస్బుక్ పోస్ట్ లో ఉంటే, మీరే వ్యక్తం చేయడంలో మీకు మరింత నమ్మకం కలిగించడానికి సహాయం చేస్తుంది.
- ఎల్లప్పుడూ మీ ప్రేక్షకులను తెలుసు. ఎవరు మీరు చెయ్యవచ్చు కోసం వ్రాయడం, మరియు ఉండాలి, మీరు ఏమి మరియు ఎలా మార్చడానికి. మీరు చదివిన వారిని జాగ్రత్త వహించండి.
- మీ మొదటి చిత్తుప్రతిని ఎప్పుడూ పంపవద్దు. కూడా ప్రొఫెషనల్ రచయితలు తిరిగి మరియు వారి ఇమెయిల్స్ తిరిగి పని ఆపడానికి. మొదటి డ్రాఫ్ట్ ఖచ్చితంగా లేదు.
- సవరించండి, సవరించండి, సవరించండి, సవరించండి. ఎడిటింగ్ మీ జీవితం మారుతుంది.
