ఒక గౌరవప్రద లేఖకు ఒక లేఖ రాయడం చాలా క్లిష్టమైన విషయం. మీరు గౌరవించకుండా సరైన గౌరవ టోన్ను తప్పక సమ్మె చేయాలి. అంతేకాక, వ్యక్తి యొక్క శీర్షిక ఉత్తరం మరియు ఎన్వలప్ పైన సరైనదిగా వుపయోగించి తగిన హామీని మీరు తెలుసుకోవాలి. సమాన ర్యాంక్ యొక్క అన్ని ఉన్నతాధికారులూ ఒకే విధంగా వ్యవహరిస్తారు. ఉదాహరణకి, ఒక రిపబ్లిక్ యొక్క అధ్యక్షుడు వందనం లో "శ్రేష్ఠత" గా ప్రసంగించారు, యునైటెడ్ స్టేట్స్ యొక్క అధ్యక్షుడు "మిస్టర్ ప్రెసిడెంట్" గా పిలవబడ్డాడు.
గ్రహీత యొక్క శీర్షికను పరిశోధించండి. ఆమె రాష్ట్ర సెనేటర్, ప్రతినిధి లేదా ఏదో కాదా? మీరు తప్పుగా ఉండకూడదు, ఎందుకంటే ఇది మీకు తెలియనిదిగా కనిపిస్తాయి మరియు మీ విశ్వసనీయతను తగ్గిస్తుంది.
మీ చిరునామాను టైప్ చేయడం ద్వారా లేఖను ప్రారంభించండి కాని మీ పేరు కాదు. ఒక లైన్ దాటవేసి, పూర్తి తేదీని టైప్ చేయండి. అదనపు లైన్ దాటవేయి, మరియు గౌరవప్రదమైన అధికారిక చిరునామాను మరియు అతని భౌతిక చిరునామాను టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఇంగ్లాండ్ రాణికి వ్రాస్తే, "హర్ మెజెస్టి ది క్వీన్," తర్వాత ఆమె ఇంటి చిరునామాతో వ్రాస్తారు. 2011 నాటికి, రాజ్యాంగ రాణి ఎలిజబెత్ II. ఆమె పేరు వాస్తవానికి ఎలిజబెత్ అలెగ్జాండ్రా మేరీ, కానీ ఆమె ఎప్పుడు చెప్పబడలేదు.
వందనం ప్రారంభించండి. తరచుగా ఇది చిరునామా నుండి వేరుగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఇంగ్లాండ్ రాణికి వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు "మేడం" లేదా "మే గాడ్ ప్లీజ్ యువర్ మెజెస్టి" ను వాడుతారు. ఒక కోలన్ రెండింటినీ అనుసరించండి.
మీ లేఖ యొక్క శరీరాన్ని టైప్ చేయండి. అంతటా గౌరవనీయమైన టోన్ను నిర్వహించడానికి జాగ్రత్తగా ఉండండి. మీరు పాలన లేదా పాలనలో ఉన్న ఒక విషయం లేదా పౌరుడిగా ఉన్నావా లేదా లేదో, అతనికి తగిన గౌరవంతో అతన్ని లేదా ఆమెతో వ్యవహరించండి.
డిగ్నిటరీ టైటిల్కు సంబంధించి ముగింపు ప్రకటనతో లేఖను ముగించండి. రాణి కోసం, ఒక అంశం "నేను ఉండటానికి గౌరవం, మాడమ్, యువర్ మెజెస్టి యొక్క అత్యంత వినయపూర్వకమైన మరియు విధేయుడైన విషయం" తో సంతకం చేయాలి, దాని తరువాత విషయం యొక్క పూర్తి పేరు మరియు సంతకం దానిపై సంతకం చేయాలి. అయితే, యునైటెడ్ స్టేట్స్ అధ్యక్షుడు కోసం, మీరు మాత్రమే "గౌరవప్రదంగా" వ్రాయాలి, మీ టైప్ మరియు సంతకం తరువాత. మాజీ అధ్యక్షుడికి వ్రాసినప్పుడు, "భవదీయులు" సంతృప్తి చెందారు.
లేఖనంలో కనిపించే అదే అధికారిక చిరునామాను ఉపయోగించి కవరును చిరునామా చేయండి. ఉదాహరణకు, యునైటెడ్ స్టేట్స్ యొక్క ఒక మాజీ అధ్యక్షుడు కోసం, మీరు "హానరబుల్ (నేమ్)" అని వ్రాసి, తరువాత భౌతిక చిరునామా ఉంటుంది. ఇంగ్లాండ్ రాణి కోసం, మీరు "హర్ మెజెస్టి ది క్వీన్" అని టైప్ చేసి, తరువాత భౌతిక చిరునామాను టైప్ చేస్తారు.
