ఒక ఉద్యోగి వ్రాయుటకు ఎలా

మీరు ఒక ఉద్యోగిని వ్రాసినప్పుడు, నిర్వహణ యొక్క అత్యంత కష్టతరమైన, కీలకమైన పనులలో ఒకదాన్ని మీరు నిర్వహిస్తారు. ఉద్యోగులను బొత్తిగా జాగ్రత్తగా, నిర్మాణాత్మకంగా వ్రాసి, పనితీరు మెరుగుదలతో మంచి పనులను కలిగి ఉంటారు. అతిశయోక్తి లేదా పూర్తిగా శిక్షార్హ కారణాలతో, ఒక ఉద్యోగిని ప్రతీకారంతో వ్రాసి, మీ చేతుల్లో దావాతో ముగుస్తుంది. ఉద్యోగుల పనితీరు మెరుగుదల కోసం కార్పొరేట్ ప్రక్రియను మీరు ఉపయోగించాలని మీ మానవ వనరుల విభాగంతో పని చేయండి.

ఒక ఉద్యోగి వ్రాసే న కార్పొరేట్ విధానాలను తనిఖీ చేయండి. అనేక సంస్థలు ఒక ఉద్యోగి వ్రాసే విధానాలు లేదా రూపాలను ఏర్పరుస్తాయి మరియు వీటిని అనుసరించాలని ఆశిస్తాయి. అలాంటి విధానం ఉందో లేదో మీకు తెలియకపోతే, మీ స్వంత పర్యవేక్షకుడితో లేదా దీర్ఘకాలిక ఉద్యోగితో తనిఖీ చేయండి. వ్రాసే వారిని ఎవరు ఆందోళన చేస్తారనేది ద్వారా నమ్మకాన్ని తొలగించవద్దు.

పెర్ఫార్మెన్స్ ఇంప్రూవ్మెంట్ ప్లాన్ అప్ రాసి లేబుల్ చేయండి. పనితీరు మెరుగుదల ప్రణాళిక (PIP) లేబుల్ కుడి మోడ్ మరియు ఫంక్షన్ లో ఉద్యోగి వ్రాసే- up ఉంచుతుంది. దీని లక్ష్య పనితీరు మెరుగుపరచడం మరియు ఉద్యోగికి ఇబ్బంది పెట్టడం లేదా ఇబ్బంది పెట్టడం కాదు, అలా చేయడానికి నిర్మాణాత్మక ప్రణాళికను అందించడం.

నిష్పాక్షికంగా జాబితా నిష్పాక్షికంగా పరిశీలించిన పనితీరు సమస్యల ద్వారా ప్రారంభమవుతుంది. సాధ్యమైనంత తక్కువగా అభిప్రాయపడుతున్న వాంగ్మూలాలు వంటి వాటిని వీలైనంతగా చదవాలి. గుర్తుంచుకోండి, ఇవి చట్టపరంగా బాధ్యత కలిగిన పత్రాలుగా మారాయి. వాస్తవాలకు కట్టుబడి, మిగిలిన మీ స్వంత మనసులో ఉండనివ్వండి.

వాస్తవ ఉద్యోగ వివరణతో ప్రదర్శనల సమస్యలను కనెక్ట్ చేయండి. మీ ఉద్యోగి కాంక్రీటు లక్ష్యాలతో ఉద్యోగ వివరణని కలిగి ఉండాలి. గమనించిన పనితీరు సమస్యలు ఉద్యోగ వివరణపై జాబితా లక్ష్యాలను సాధిస్తుందని ప్రతికూలంగా ఎలా ప్రభావితం చేశాయో గమనించండి. స్పష్టమైన, క్లుప్తమైన మరియు సాధ్యమైనంత ప్రత్యక్షంగా ఉండండి.

అభివృద్ధి కోసం ఒక ప్రణాళిక యొక్క కాంక్రీటు దశలను వ్రాయండి. మీరు ఒక ఉద్యోగిని రాసేటప్పుడు భవిష్యత్తులో సానుకూలంగా పని చేయవలసి ఉంటుంది, గతం వైపుకు ప్రతికూలంగా కాదు. ఉద్యోగి తీసుకోవాలనుకుంటున్న కాంక్రీటు చర్యలను పేర్కొనండి. ప్రక్రియ గురించి స్పష్టంగా ఉండండి, వీరితో కలిసి PIP భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది మరియు కొనసాగుతున్న పనితీరు సమస్యల పరిణామాలు. మీ పత్రాన్ని పలుసార్లు రీడ్ చేయండి, దాన్ని బిగ్గరగా చదవడం మరియు అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయడం. ఉద్యోగి యొక్క సాఫల్యాల గురించి అనుకూల ప్రకటనలతో ముగించండి మరియు ఉద్యోగిని ఈ విధంగా దోహదం చేయడాన్ని చూడటం మీ కోరిక.

ఉద్యోగితో ప్రైవేట్ సమావేశం ఉంది. వ్యక్తి ఇబ్బందుల్లో లేదా క్రమశిక్షణలో ఉన్న ఇతర ఉద్యోగులకు సూచించడం లేకుండా, ఒక ప్రైవేట్ సమావేశం ఉంది. ఆఫీసు సహచరులు పర్యవేక్షించలేరు లేదా ఓవర్హెయర్ లేని ప్రదేశాన్ని ఉపయోగించండి. మీ టోన్ను ప్రశాంతంగా ఉంచి, భావోద్వేగ ప్రతిస్పందనలను నివారించండి. ఉద్యోగి మీరు వ్రాసిన దాన్ని అర్థం చేసుకుని, యజమాని సమాచారాన్ని అర్థం చేసుకున్నట్లు సూచించే డాక్యుమెంట్ను ప్రారంభించాడని నిర్ధారించుకోండి.

చిట్కాలు

• ఈ సమావేశం గత చర్యలను డిఫెండింగ్ కాని భవిష్యత్ పనితీరును మెరుగుపరచడం గురించి కాదు. ఉద్యోగి ప్రారంభంలో లేదా పత్రంపై సంతకం చేయకపోతే, దాన్ని గమనించి, దాన్ని సంతకం చేయండి. ఉద్యోగికి ఒక కాపీని ఇవ్వండి మరియు మీ కోసం ఒకదాన్ని ఉంచండి.