మీ వ్యాపారం కోసం సరైన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయడం వల్ల విజయం మరియు వైఫల్యం మధ్య వ్యత్యాసాన్ని పొందవచ్చు. మీ ఖర్చులు మరియు ఆదాయాలు మీకు తెలిసినట్లయితే, మీ లాభాల మార్జిన్లను ట్రాక్ చేయగలవు, మీ వ్యాపారం ఎలా పని చేస్తుందో మీరు ఎల్లప్పుడూ తెలుసుకోవచ్చు. అదనంగా, మీ పన్ను బాధ్యత ఏమిటో మీకు తెలుస్తుంది మరియు మీరు పేరోల్, జాబితా ఖర్చులు మరియు పన్ను విధింపులను కలుసుకోవడానికి ప్రణాళికలు చేయవచ్చు. సాధారణ మార్గదర్శకాలను అనుసరించండి మరియు మీరు మీ వ్యాపారాన్ని ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడే అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయవచ్చు.
మీ అకౌంటింగ్ పద్ధతిని ఎంచుకోండి. మీరు ప్రాథమికంగా రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి. నగదు పద్ధతి మీరు నిజంగా స్వీకరించినప్పుడు ఆదాయాన్ని నమోదు చేస్తుంది మరియు మీరు వాటిని నిజంగా చెల్లించేటప్పుడు ఖర్చులను లెక్కిస్తుంది. మీరు ఆ సమయంలో డబ్బుని అందుకోకపోతే, అమ్మకం చేసేటప్పుడు హక్కు కలుగజేసే పద్ధతి ఆదాయాన్ని గణన చేస్తుంది. మీకు ఇప్పటికే చెల్లించినప్పటికీ, మీరు వస్తువు లేదా సేవను స్వీకరించినప్పుడు హక్కు కలుగజేసే పద్ధతి కూడా ఖర్చులను లెక్కిస్తుంది. చాలా చిన్న వ్యాపారాలు నగదు పద్ధతిని ఉపయోగిస్తాయి. పెద్దఎత్తున లావాదేవీలతో పెద్ద సంస్థలకు తగిన హక్కులు ఉంటాయి.
సాఫ్ట్వేర్ ఎంచుకోండి. చాలా కంపెనీలు చిన్న వ్యాపారం మరియు పేరోల్ అకౌంటింగ్ సాప్ట్వేర్ను అందిస్తాయి. మీరు Inc.com వద్ద చిన్న వ్యాపార సాఫ్ట్వేర్ యొక్క అవలోకనాలను పొందవచ్చు. క్విక్బుక్స్, కేవలం అకౌంటింగ్, పీచ్ట్రీ, కౌగర్ మౌంటైన్ మరియు MYOB మీరు ప్రారంభించగల పేర్లు. మరింత అధునాతన సాఫ్ట్వేర్ మీరు జాబితాను ట్రాక్ చేసి, కస్టమర్ రిలేషన్లను నిర్వహించండి, అంతేకాక పాయింట్ ఆఫ్ సేల్ ఫీచర్లు. ఎవరెస్ట్ మరియు నెట్స్యూట్ ఇటువంటి కార్యక్రమాలు అందిస్తున్నాయి. మీ డేటా మొత్తం ఉంచడానికి మీరు ఆన్లైన్ కంపెనీని ఉపయోగించే వెబ్-ఆధారిత అనువర్తనాలను కూడా మీరు పరిగణించవచ్చు. ఇది క్లౌడ్ కంప్యూటింగ్ అని పిలుస్తారు. ఏ శైలిని మీరు మరియు మీ వ్యాపారానికి సరిపోయేదో నిర్ణయించుకోండి. మీరు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, చిన్న వ్యాపార సాఫ్ట్వేర్తో ప్రారంభించండి, ఇది మీకు సులభంగా ప్రారంభమవుతుంది మరియు తర్వాత విస్తరించేందుకు మిమ్మల్ని అనుమతించండి.
ఖాతాల చార్టు చేయండి. వ్యాపార సాఫ్ట్వేర్ సాధారణంగా ఈ ఫంక్షన్ అందిస్తుంది. ఆదాయం, ఖర్చులు మరియు ఆస్తులు వంటి మీ వ్యాపారం కోసం అన్ని రకాల ఖాతాల జాబితా ఇది. ఈ చార్ట్ మీరు ఉంచే రికార్డు రకాల యొక్క అవలోకనాన్ని మీకు అందిస్తుంది.
అన్ని లావాదేవీలను నమోదు చేయండి. మీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయడం కొనసాగించడానికి ఇది ఉత్తమ మార్గం. ఖర్చులు, ఆదాయ, ఆస్తి కొనుగోళ్లు మరియు జాబితా విలువను లావాదేవీలను నమోదు చేయండి మరియు మీరు మీ ఆపరేషన్కు అనుగుణంగా నెమ్మదిగా మీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను అనుకూలపరచవచ్చు.
మీ బ్యాంకింగ్ స్టేట్మెంట్ను మీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థతో తిరిగి కలుసుకోండి. మీ బ్యాంకు స్టేట్మెంట్లో ప్రతి వ్యయం లేదా డిపాజిట్ కోసం, మీరు మీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో సరిపోలే వ్యక్తిని గుర్తించాలి. మీ బ్యాంకింగ్ స్టేట్మెంట్ను మీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్తో సమతుల్యం చేయండి మరియు మీరు మంచి బుక్ కీపింగ్ అలవాట్లను మాత్రమే అభివృద్ధి చేయరు, కానీ మీరు మీ డబ్బును ట్రాక్ చేస్తారు.
