పత్రం నియంత్రణ వ్యవస్థ యొక్క ప్రయోజనం మీ సంస్థ ఉపయోగించే పత్రాలు ప్రభావవంతంగా మరియు ప్రస్తుతమని నిర్ధారించడం. ఇది మాస్టర్ జాబితాగా పిలవబడే సాధారణ జాబితా పత్రాలను ఉపయోగించి సాధించవచ్చు.
విధానం మరియు విధాన మాన్యువల్
మీ విధానం మరియు ప్రక్రియ మాన్యువల్లో పత్ర నియంత్రణను ప్రసంగించడం మొదటి అడుగు. అదనంగా, మీ సంస్థ పత్రాల యొక్క మాస్టర్ జాబితాకు బాధ్యత వహించడం ద్వారా పత్ర నియంత్రణను పర్యవేక్షించడానికి ఒక నిర్వాహకుడిని గుర్తించాలి.
పత్రాల యొక్క మాస్టర్ జాబితా
సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి మీ సంస్థలో ఉపయోగించిన పత్రాలను గుర్తించే మాస్టర్ జాబితాను సృష్టించండి. పత్రం ఉదాహరణలు మాన్యువల్లు, నాణ్యత మాన్యువల్లు, పని సూచనలు మరియు రూపాలు. స్ప్రెడ్ షీట్ ఫార్మాట్ ఉపయోగించి, పత్రం మరియు సంస్కరణ పేరు. బాహ్య వనరు నుండి మీరు తప్పనిసరి విధానాన్ని సూచిస్తున్నట్లయితే, మాస్టర్ జాబితాలో ప్రమాణాన్ని సూచిస్తూ, ట్రేస్ఏసేబిలిటీకి సహాయం చేస్తుంది.
పునర్విమర్శ ప్రక్రియ
సవరించిన పత్రాలు మాస్టర్ జాబితాలో గుర్తించబడాలి. ఉదాహరణకు, క్వాలిటీ అస్యూరెన్స్ పాలసీ అండ్ ప్రాసెస్సెస్, వెర్షన్ B. మీరు మీ స్వంత గుర్తింపు వ్యవస్థను సృష్టించవచ్చు. కొన్ని సంస్థలు పునర్విమర్శ తేదీలను ఉపయోగిస్తాయి. విధానాన్ని సవరించినప్పుడు, మీరు ప్రక్రియలో ఏవైనా రూపాలు లేదా సూచనలను కూడా సమీక్షించాలి.
