ట్రాన్సిట్ లో క్యాష్ అంటే ఏమిటి?

మీరు గ్రీన్ బాక్సులతో లోడ్ చేయబడిన ఒక బండి చిత్రాన్ని చిత్రీకరిస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైనదిగా ఉంటారు - వాచ్యంగా ట్రాన్సిట్లో నగదు. చాలా నగదును స్వీకరించే రిటైల్ దుకాణాలు, క్యాసినోలు మరియు వ్యాపారాలు తరచూ నగదును ఎంచుకొని బ్యాంకుకు సురక్షితంగా రవాణా చేయడానికి సాయుధ కార్లను ఉపయోగిస్తాయి. చాలా వ్యాపారాలకు, "ట్రాన్సిట్ నగదు" అంటే చాలా సాధారణమైనది. ఇది మీరు అందుకున్న మరియు నమోదు చేసిన డబ్బు కోసం అకౌంటింగ్ యొక్క మార్గం కానీ ఇంకా బ్యాంక్ ద్వారా ప్రాసెస్ చేయబడలేదు.

చిట్కాలు

• ట్రాన్టీట్ నగదు మీ ఆదాయం ప్రకటనలో మీరు అందుకున్న మరియు నమోదు చేసిన నగదు మరియు తనిఖీలను కలిగి ఉంది, అయితే ఇది సమయ తేడాలు కారణంగా ఇంకా బ్యాంకు ప్రకటనపై చూపబడలేదు.

ట్రాన్సిట్ క్యాష్ అంటే ఏమిటి?

డబ్బు ఎప్పుడైతే పాయింట్ A ను వదిలిపెట్టినప్పటికీ, ఇంకా B కి వచ్చాక, అది నగదులో నగదు. మీ నగదు రిజిస్ట్రేషన్ల నుండి డబ్బు తీసుకొని, బ్యాంకుకి తీసుకువెళ్ళేటప్పుడు భౌతిక నగదు వలె రవాణాలో నగదు చిత్రణ సులువుగా ఉంటుంది. వాస్తవానికి, నగదు లావాదేవీ లావాదేవీలు చాలా వెనుకబడి ఉంటాయి, బ్యాంక్ క్లియర్ అయినప్పుడు అసంపూర్ణంగా ఉన్న చెక్కు వంటిది.

అకౌంటింగ్ నిబంధనలలో, ట్రాన్టుట్లో నగదు మీ బ్యాంకు స్టేట్మెంట్లో ఇంకా చూపించని ఆదాయం ప్రకటనలో మీరు రికార్డ్ చేసిన ఏ అంశం. ఉదాహరణకు, మీరు కస్టమర్ చెల్లింపును లాగ్ చేసి ఉండవచ్చు, కానీ బ్యాంకు ఇప్పటికీ బ్యాంకులో క్లియర్ చేస్తోంది లేదా మీరు కార్యాలయ ఖర్చులకు ఒక చెక్ వ్రాసి ఉండవచ్చు, కానీ గ్రహీత దానిని ఇంకా కుదుర్చుకోలేదు. బ్యాలెన్స్ షీట్లో నివేదించిన నగదు బ్యాలెన్స్ మీ వ్యాపారానికి అందుబాటులో ఉన్న మొత్తం నగదుకు ప్రాతినిధ్యం వహించినందున, బ్యాంకు ఇంకా ప్రాసెస్ చేయని డబ్బును చేర్చడానికి తప్పుదోవ పట్టించేది. లావాదేవీలలో నగదు అనేది నగదు బ్యాలెన్స్ సర్దుబాటు చేయడానికి అందుకున్న చెక్కులు లేదా చెల్లిస్తుంది ఇంకా చెల్లించని చెల్లింపులు.

ట్రాన్సిట్ లో నగదు ఉదాహరణ

రవాణాలో నగదును వివరించడానికి, పార్కింగ్ మీటర్ల ఉన్న ఒక పార్కింగ్ స్థలాన్ని మీరు నిర్వహించాలని ఊహించండి. ప్రతి రోజు ముగింపులో, ఒక ఉద్యోగి మీటర్ల అన్లాక్ మరియు అన్ని నగదు లోపల తొలగిస్తుంది. నగదు ఖాతాల బృందానికి వెళుతుంది, వీరు ఆదాయం ప్రకటనలో డబ్బును లెక్కించి రికార్డు చేస్తారు, ఆ తరువాత వారు దానిని బ్యాగ్ చేసి దానిని వాహనంలోకి లోడ్ చేస్తారు. వాహనం నగదును బ్యాంకుకి నడిపిస్తుంది, ఇక్కడ డబ్బు వ్యాపార బ్యాంకు ఖాతాలో జమ చేయబడుతుంది. అర్ధ గంట ప్రయాణం సమయంలో, డబ్బు ట్రాన్సిట్ నగదు.

తదుపరి జరుగుతుంది బ్యాంకు బ్యాంకు డిపాజిట్ ప్రాసెస్ చేస్తుంది. కాబట్టి, వ్యాపారం చేసిన ఏదైనా డిపాజిట్లు బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లో మరుసటి వ్యాపార దినం వరకు కనిపించవు. మీరు మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్స్ ను సమన్వయపరుస్తున్నప్పుడు, మీ నగదు రసీదు మరియు బ్యాంకు డిపాజిట్ ఒకే లావాదేవీ తేదీని కలిగి ఉండవు. మీ నగదు 30-నిమిషాల రహదారి యాత్ర కంటే చాలా ఎక్కువసేపు ట్రాన్సిట్ చేయబడింది - ఇది మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లో కనిపించిన సమయం వరకు మీ ఖాతాలపై మీరు లాగ్-ఇన్ చేసిన సమయం నుండి రవాణా చేయబడుతుంది.

ట్రాన్సిట్ లో డిపాజిట్ అంటే ఏమిటి?

ట్రాన్సిట్లో ఒక డిపాజిట్ అనేది ఇదే అంశంపై వైవిధ్యం. మీరు నగదు లేదా తనిఖీల రూపంలో వినియోగదారుల నుండి అందుకున్న డబ్బుని వర్ణించారు మరియు ఆర్ధిక లెడ్జర్లో రికార్డ్ చేయబడినది - ఇది మీరు డబ్బును స్వీకరించిన అదే రోజున చేయవలసి ఉంటుంది - కానీ డిపాజిట్ ఇంకా సంస్థ యొక్క బ్యాంకు ప్రకటనలో కనిపించలేదు. ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ: మీరు డిసెంబర్ 30 న కస్టమర్ నుండి $ 10,000 కోసం ఒక చెక్ ను స్వీకరిస్తారని అనుకుందాం. మీ ఖాతాల పుస్తకంలో చెక్ నమోదు చేసి అదే రోజున బ్యాంక్లో దాన్ని డిపాజిట్ చేస్తారు. అయితే, చెక్ ప్రాసెస్ చేయడానికి కొన్ని రోజులు పడుతుంది. ఇది జనవరి 2 వరకు మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లో కనిపించదు. చెక్ చెల్లిస్తారు వరకు మీకు డబ్బు ఉపయోగం లేదు. ఇది ట్రాన్సిట్లో డిపాజిట్ సృష్టించే ఈ సమయ తేడా.

ఎలా ట్రాన్సిట్ లో క్యాష్ కోసం మీరు ఖాతా చేస్తారు?

మీ డిపాజిట్ను ప్రాసెస్ చేయడానికి బ్యాంక్ ఒక రోజు లేదా రెండుసార్లు తీసుకుంటే చాలా సార్లు, పట్టింపు లేదు. జూన్ 5 న మీరు నగదును లేదా డిపాజిట్ చేస్తే, సెప్టెంబరు 22 న, డిపాజిట్ మీ బ్యాంకు స్టేట్మెంట్లో నెల చివరిలో సమీకృతం కావడానికి ఎక్కువ సమయం లో కనిపిస్తుంది. కానీ కొత్త తాత్కాలిక వ్యవధిలో సమయం ఆలస్యం చిట్కాలను మీరు ఏమి చేస్తే? ఇప్పుడు, మీరు ఒక తికమక ఒక బిట్ కలిగి: మీరు డిసెంబర్ లో చెల్లించిన వాయిస్ రికార్డు ఉంటే, అప్పుడు మీ డిసెంబర్ బ్యాంకు ప్రకటన పునరుద్దరించటానికి కాదు, కానీ మీరు జనవరి లో రికార్డు ఉంటే, అప్పుడు మీ డిసెంబర్ రిపోర్టింగ్ ఇన్వాయిస్ చెల్లింపు ప్రతిబింబిస్తుంది, మరియు ఖాతాలు మీ ఖాతాలను స్వీకరించదగ్గ బ్యాలెన్స్ను అర్థం చేసుకుంటాయి. ఏం చేయాలి?

అకౌంటింగ్ ఆచరణలో, ఈ సమస్యలు "ట్రాన్సిట్ నగదు" లేదా "ట్రాన్సిట్ ఇన్ డిపాజిట్" ఖాతా ఎంట్రీని ఉపయోగించి పరిష్కరించబడతాయి. మీరు చేస్తున్న మొత్తం "ఫేక్" బ్యాంక్ ఖాతా వలె, హోల్డింగ్ ఖాతాను సృష్టిస్తున్నందున, మీరు రెండు స్థానాల మధ్య ప్రయాణించే మొత్తం మీ డబ్బును రికార్డ్ చేస్తారు. మీరు ఈ ఖాతాను "ట్రాన్సిట్లో డబ్బు" లేదా "క్లియర్ చెయ్యడానికి తనిఖీ చేయి" లాంటి మీరే కాల్ చేయవచ్చు.

కస్టమర్ యొక్క $ 10,000 తనిఖీని మీరు స్వీకరించినప్పుడు, డిసెంబరు 30 న సాధారణ ఖాతాలో మీరు స్వీకరించే ఖాతాను మీరు క్రెడిట్ చేస్తారు, తరువాత $ 10,000 మొత్తానికి ట్రాన్సిట్ ఖాతాలో నగదును డెబిట్ చేస్తారు. చెక్ క్లియర్ అయినప్పుడు, మీరు మీ బ్యాంక్ ఖాతాకు బదిలీలో నగదు బదిలీని నమోదు చేస్తారు. ఇది నగదు లావాదేవీ లావాదేవీని కోల్పోతుంది.

ఎందుకు వ్యాపారాలు ట్రాన్సిట్ ఖాతాలో నగదు ఉపయోగించాలి?

ఏది వెలుపల సరిగ్గా లేదు అని స్పష్టంగా తెలియకపోయినా, వెలుపల బ్యాలెన్స్ బ్యాంకు సయోధ్య కంటే ఎక్కువ తలనొప్పికి కారణం కాదు. ట్రాన్సిట్లో అన్ని నగదు మరియు డిపాజిట్లను ప్రత్యేక వేర్వేరులో నమోదు చేయబడినా చాలా సమస్యలను నివారించవచ్చని మీరు చెప్తారు ఎందుకంటే మీరు ఎంత డబ్బును మీరు క్లియర్ చేసిన ఫండ్స్ లో ఉపయోగించారో, మీరు ఎంత డబ్బును సంపాదించాలో మీకు ఖచ్చితమైన రికార్డ్ ఉంటుంది.. ఇప్పుడు మీరు సంవత్సరం ముగింపు బ్యాంకు సయోధ్యని అమలు చేస్తున్నప్పుడు, డిసెంబరు 31 న బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లో కనిపించని $ 10,000 యొక్క స్పష్టమైన ఖాతా మీకు ఉంటుంది, ఎందుకంటే వ్యాపార తేదీ అయినప్పటికి బ్యాంక్ చెక్ తేదీకి లెక్కించలేదు డిపాజిట్ తేదీ న దాని నగదు పుస్తకం లో రసీదులు నమోదు.

మీరు కస్టమర్ రసీదులు కోసం ఒక బ్యాంక్ లాక్బాక్స్ను ఉపయోగిస్తే అది ఒక వ్యత్యాసం ఉందా?

మీరు బ్యాంక్-ఆపరేటెడ్ లాక్బాక్స్ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తే, వినియోగదారులచే ఇన్వాయిస్ చెల్లింపులు వ్యాపారానికి వెళ్ళే బదులు బ్యాంక్ ద్వారా నిర్వహించబడే ఒక ప్రత్యేక మెయిలింగ్ చిరునామాకు నేరుగా వెళ్తుంది. దీని అర్థం, డిపాజిట్ చేయడానికి ఎలాంటి తనిఖీలు లేవు. బ్యాంకు ఇన్కమింగ్ చెక్కులను తిరిగి పొందుతుంది, వాటిని ప్రాసెస్ చేస్తుంది మరియు నిధులను నిధుల యొక్క బ్యాంకు ఖాతాలోకి నేరుగా నిక్షిప్తం చేస్తుంది. ఇది అకౌంటింగ్ బృందం సంస్థ ఖాతాలను స్వీకరించదగ్గ రీతిలో ప్రాప్తి చేయగల సురక్షిత వెబ్ సైట్కు ఒక చెల్లింపు పత్రాన్ని పోస్ట్ చేస్తుంది.

మీరు లాక్బాక్స్ను ఉపయోగించినప్పుడు, రవాణాలో చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు. ఎందుకంటే బ్యాంకు తన రికార్డులను అదే సమయంలో, లేదా ముందుగా, మీ చెల్లింపుల సలహాను పంపిస్తుంది. మీ అకౌంటింగ్ బృందం ఖాతా స్వీకరించదగ్గ రికార్డింగ్లో నెమ్మదిగా ఉంటే, అక్కడ ట్రాన్సిట్లో రివర్స్ నగదు ఉండవచ్చు, అక్కడ కంపెనీ ముందు బ్యాంకు రికార్డులను నవీకరిస్తుంది.