పెట్టీ క్యాష్ ఫండ్స్ కోసం జర్నల్ ఎంట్రీలను ఎలా తయారు చేయాలి

ఒక చిన్న నగదు నిధి చిన్న మొత్తాల నగదు ఒక వ్యాపారాన్ని కార్యాలయ సామాగ్రి, మెయిల్ లేదా ఇంధన వ్యయాల కారణంగా తపాలా వంటి సామాన్య ఖర్చులకు కేటాయించింది. ఇది సంస్థ ఖాతాలో చెక్ లేదా కొనుగోలు వ్రాసే ఖర్చులకు చెల్లించడానికి కేటాయించిన ఒక ఫండ్. ఒక "పూర్వ ఫండ్" అని కూడా పిలుస్తారు, ఇది దాని నుండి ఖర్చు చేయబడిన మొత్తంలో సరిగ్గా భర్తీ చేయబడుతుంది.ఫండ్ యొక్క బ్యాలెన్స్ ఎల్లప్పుడూ ఫండ్ కోసం ఏర్పాటు చేసిన మొత్తాన్ని సమానంగా ఉంటుంది.

చిన్న నగదు ఫండ్ స్థాపించబడినప్పుడు జర్నల్ ఎంట్రీని రాయండి. స్థానిక బుక్స్టోర్ $ 100 నగదు వేర్వేరు ఖర్చుల కోసం ఉంచాలని నిర్ణయించింది. ఈ లావాదేవీకి రెండు-లైన్ జర్నల్ ఎంట్రీ నమోదు చేయబడాలి: లైన్ 1: పెట్టీ క్యాష్: డెబిట్: 100.00; లైన్ 2: క్యాష్: క్రెడిట్: 100.00; ఎంట్రీ సూచించినట్లు, ఇప్పటి వరకూ ఎటువంటి నిధులు ఖర్చు చేయలేదు.

వివిధ ఖర్చులకు జర్నల్ ఎంట్రీని రికార్డు చేయండి మరియు చిన్న నగదు నిధిని భర్తీ చేయండి. స్టెప్ 1 లోని ఉదాహరణను పునఃప్రారంభించడం, పుస్తక దుకాణం వాయువుపై $ 25, కార్యాలయ సామాగ్రిపై $ 12.50, భోజనం మీద $ 28 మరియు తపాలా మీద $ 11.50 ఖర్చు చేసింది. క్రింది ఎంట్రీలు "చిన్న నగదు నుండి ఖర్చులు" కింద నమోదు చేయాలి: లైన్ 3: పెటేటీ క్యాష్ లైన్ 4 నుండి ఖర్చులు: గ్యాస్: డెబిట్: 25.00; లైన్ 5: ఆఫీస్ సామాగ్రి: డెబిట్: 12.50; లైన్ 6: భోజనాలు: డెబిట్: 28.00; లైన్ 7: తపాలా: డెబిట్: 11.50; లైన్ 8: క్యాష్: క్రెడిట్: 77.00; మీరు కొనుగోళ్లతో ఫండ్ నుండి నగదును తగ్గిస్తారు. అందువల్ల కొనుగోలు చేసిన వస్తువులు, లైన్ 7 ద్వారా లైన్ 4, డీబెడిట్ చేయబడతాయి మరియు మొత్తం నగదు మొత్తాన్ని లైన్ 8 లో జమ చేస్తారు. ఈ ఉదాహరణలో ఖర్చులకు రసీదు $ 77. అందువలన, $ 77 మొత్తం నగదు ఫండ్ తిరిగి చిన్న నగదు సొరుగు కు జోడించాలి.

చిన్న నగదు మరియు పైగా సర్దుబాటు చేయండి. అంతర్గత నగదు నిర్వహణను నిర్ధారించడానికి జాగ్రత్తగా చర్యలు తీసుకున్నప్పటికీ, లోపాలు సంభవిస్తాయి. ముఖ్యంగా చిన్న నగదు మరియు మార్పులను నిర్వహించినప్పుడు, మొత్తము దాని భాగాలకు సమానంగా ఉండదు. $ 21 చిన్న మొత్తాన్ని నగదు సొరుగులో వదిలేస్తే, కాని రశీదులు $ 77 వరకు మాత్రమే జోడించబడతాయి, డ్రాయర్లో మిగిలిపోయిన మొత్తం మరియు రసీదులు $ 98 వరకు ఉంటాయి; $ 100 యొక్క మొట్టమొదటి చిన్న నగదు ఫండ్ నుండి $ 2 కొరత నగదుకు మరియు పైన పేర్కొనబడింది. ఇప్పుడు పత్రిక ప్రవేశం ఈ క్రింది విధంగా కనిపిస్తుంది: పంక్తి 3: పెటేటీ క్యాష్ లైన్ 4 నుండి ఖర్చులు: గ్యాస్: డెబిట్: 25.00; లైన్ 5: ఆఫీస్ సామాగ్రి: డెబిట్: 12.50; లైన్ 6: భోజనాలు: డెబిట్: 28.00; లైన్ 7: తపాలా: డెబిట్: 11.50; లైన్ 8: క్యాష్ షార్ట్ & ఓవర్: డెబిట్: 2.00; లైన్ 9: క్యాష్: క్రెడిట్: 79.00; ఈ సందర్భంలో, $ 79 నగదు నిధులను భర్తీ చేయడానికి చిన్న నగదు సొరుగుకి జోడించాలి.