చిన్న మొత్తాల కార్యాలయ సామాగ్రి, తపాలా, సందర్శకులు 'పార్కింగ్ ఖర్చులు లేదా టాక్సీ ఛార్జీలు వంటి చిన్న ఖర్చులను కవర్ చేయడానికి పెట్టిన నగదు నిధులను సంస్థల్లో ఉపయోగించారు. పెట్టీ నగదు నిధులు తరచుగా కార్యాలయంలో నగదుగా ఉంచబడతాయి. ఒక చిన్న నగదు ఖాతా యొక్క ద్రవ స్వభావం కారణంగా, ఒక సంస్థలోని ఇతర నిధుల కంటే చిన్న నగదు నిధుల కోసం భిన్నమైన నష్టాలు ఉంటాయి.
వ్యక్తిగత రుణాలు
చిన్న నగదు ఫండ్కు ప్రాప్యత కలిగిన ఒక ఉద్యోగి, స్వల్పకాలిక వ్యక్తిగత రుణ వనరుగా ఫండ్ను ఉపయోగించడం ఆమోదయోగ్యంగా ఉంటుందని అనుకోవచ్చు, బిల్లులు చెల్లించడానికి లేదా చెల్లించే వరకు ఇతర వ్యక్తిగత ఖర్చులను నిధుల నుండి తీసుకోవడం ద్వారా డబ్బును తీసుకోవచ్చు. ఇటువంటి లావాదేవీలు నమోదు చేయబడలేదు మరియు చిన్న నగదు నిధుల యొక్క పూర్తి దొంగతనానికి దారి తీయవచ్చు. కనీసం, ఉద్యోగి యొక్క "రుణ" కాలంలో చట్టబద్ధమైన ఉపయోగానికి నిధులు అందుబాటులో లేవు.
క్యాష్ క్యాష్
ఒక చిన్న నగదు నిధి బ్యాంకు ఖాతాలో ఉన్నప్పుడు, అకౌంటుకు యాక్సెస్ ఉన్న ఒక ఉద్యోగి ఖాతాకు వ్యక్తిగత చెక్కులను తీసుకోవటానికి ప్రయత్నించవచ్చు. వ్యక్తిగత చెక్కుల నగదును నివారించే విధానానికి బ్యాంకులు హామీ ఇవ్వగలవు, కానీ ఒక ఉద్యోగి తగినన్ని నిధులను కలిగి ఉన్న చెక్కును నష్టపరిచే ప్రమాదం. చెడ్డ చెక్ తిరిగి వచ్చినప్పుడు, నిధులు చిన్న నగదు నిధి నుండి తీసివేయబడతాయి, పరిస్థితి సరిదిద్దుతున్నంత వరకు సమస్యలు ఏర్పడతాయి.
వ్యయ రికార్డు
ఒక చిన్న నగదు ఫండ్ ఒక సంస్థలోని సాధారణ వ్యయ రిపోర్టింగ్ విధానాలను పొందడం వలన, చిన్న నగదు నిధుల దుర్వినియోగ ప్రమాదం పెరుగుతుంది. ఫండ్ తో చిన్నపిల్లల నగదు పంపిణీ లెడ్జర్ లేదా రికార్డును మరింతగా దుర్వినియోగ ప్రమాదం పెంచుతుంది. చిన్న నగదు పంపిణీ రికార్డు చిన్న నగదు తో ఉంచకూడదు, మరియు అది చిన్న నగదు ఫండ్ యాక్సెస్ తో ఎవరైనా నిర్వహించకూడదు. మరొక పార్టీ రికార్డు వ్యయం వల్ల ఫండ్ దుర్వినియోగాన్ని నిరోధించవచ్చు.
అనధికారిక ప్రవేశము
పెట్టీ నగదు నిధులు ద్రవ ఆస్తులు, అందువల్ల ఈ డబ్బును పొందడం అనేది ఒక వ్యక్తికి పరిమితంగా ఉండాలి, అందులో తప్పిపోయిన నిధుల కోసం ఒకరిని నిందించుకునే బహుళ సంరక్షకులను నివారించాలి. చిన్న నగదు నిధుల సింగిల్ కీపర్ డబ్బును సురక్షిత స్థలంలో ఉంచుకోవడానికి బాధ్యత వహించాలి. నగదు లాక్ కలిగి ఉన్న పెట్టెలో పెట్టబడిన బాక్స్ - క్యాషియర్ యొక్క సొరుగు అనేది సరైన ఎంపిక - అనధికార ఆక్సెస్ను నిరోధించడానికి సహాయం చేస్తుంది. చిన్న నగదు నిధికి మరింత భద్రత కల్పించడానికి, పెట్టెను సురక్షితమైన స్థలంలో ఉంచాలి, లాక్ క్లోజెట్, డెస్క్ డ్రాయర్ లేదా సురక్షితంగా మాత్రమే నగదు ఫండ్ యొక్క సంరక్షకుడుకి ప్రాప్యత ఉంది.
