ఒక షేర్ లెడ్జర్ లో ఎలా పూరించాలో

సంస్థలో యాజమాన్యం యొక్క విభజనను రికార్డు చేయడానికి కార్పొరేషన్లు వాటా లెడ్జర్ను ఉపయోగిస్తాయి. వాటా లెడ్జర్లో ఎంట్రీలు కార్పొరేషన్ యొక్క యజమానులు మరియు ప్రతి వాటాకి, అదేవిధంగా కార్పొరేషన్లో ఏ యాజమాన్య హక్కులు ఉన్నాయని సూచిస్తున్నాయి, "ఎంట్రప్రెన్యూర్" పత్రిక ప్రకారం. స్టాక్ లెడ్జర్స్, స్టాక్ హోల్డర్లకు స్టాక్ యొక్క మొదటిసారి జారీచేయడం మరియు అన్ని తదుపరి బదిలీలు అని పిలువబడే షేర్ లీడర్స్. వారు ఒక కంపెనీలో ప్రతి బదిలీ మరియు స్వాధీనం గురించి నిర్దిష్ట డేటాను కలిగి ఉన్నారు, తరగతి, సంఖ్య మరియు కొనుగోలు లేదా బదిలీ చేసిన వాటాల విలువ, ప్రతీ పక్షానికి పేర్లు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం మరియు లావాదేవీ యొక్క ద్రవ్య విలువ.

మీరు అవసరం అంశాలు

• అకౌంటింగ్ పత్రికలు

• మూల పత్రాలు

• లెడ్జర్ ప్యాడ్

• కంప్యూటర్ స్ప్రెడ్షీట్

• బుక్కీపింగ్ సాఫ్ట్వేర్

• ఆడిట్ ప్లాన్

సమాచారాన్ని సేకరించుట

ఒక జర్నల్ ఎంట్రీ రూపంలో కంపెనీ లావాదేవీల యొక్క కాలక్రమానుసార రికార్డ్ను అందించే అకౌంటింగ్ పత్రికలను సంప్రదించండి. అకౌంటెంట్స్ తరచూ ప్రత్యేక పేర్ల కొరకు ప్రత్యేక పత్రికలను ఉంచుతారు, త్వరిత MBA ప్రకారం, పేరోల్, ఇన్వాయిస్లు మరియు స్టాక్ యొక్క బదిలీ మరియు అమ్మకం వంటివి. ఒక అకౌంటెంట్ పత్రికలో ప్రతి లిస్టింగ్ను జర్నల్ ఎంట్రీ అని పిలుస్తారు. ప్రతి స్టాక్ లావాదేవీ తేదీని రికార్డ్ చేసే జర్నల్ ఎంట్రీలను గుర్తించండి, స్టాక్ జారీ చేయబడిన వారికి, షేర్ల యొక్క సంఖ్య మరియు విలువ మరియు లావాదేవీ యొక్క మొత్తం విలువ.

సోర్స్ డాక్యుమెంట్లతో ప్రతి జర్నల్ ఎంట్రీని ధృవీకరించడం ద్వారా అకౌంటెంట్ పత్రికలో నమోదు చేసిన పంపిణీ సమాచారాన్ని నిర్ధారించండి. సోర్స్ పత్రాలు ఏర్పడినవి మరియు చట్టబద్ధంగా అన్ని వ్యాపార లావాదేవీలను నిర్ధారించాయి, "ఎన్రాప్రెన్యుర్" పత్రిక ప్రకారం, స్టాక్ జారీ లేదా బదిలీ వంటివి. మూల పత్రాలలో స్టాక్ సర్టిఫికేట్లు, బ్యాంకు రికార్డులు, పత్రాల చెల్లింపు పత్రం మరియు స్టాక్ యొక్క యజమానికి చెల్లించిన డివిడెండ్లకు సంబంధించిన ఏదైనా డాక్యుమెంటేషన్.

సోర్స్ డాక్యుమెంట్స్ మరియు అకౌంటింగ్ పత్రికల నుండి ఒక వాటా లెడ్జర్ ద్వారా అవసరమైన డేటాను సేకరించండి.స్టాక్ సర్టిఫికేట్ నంబర్లు, లావాదేవీల తేదీ, వాటాదారు యొక్క పేరు మరియు చిరునామా, వాటాల సంఖ్య మరియు తరగతి మరియు మొత్తం లావాదేవీల విలువ వంటివి "పోస్టులు" అని పిలువబడే ఒక వాటా లెడ్జర్ లావాదేవీలు. భాగస్వామ్యం లెడ్డర్ పోస్ట్లు క్రెడిట్ లేదా కార్పొరేషన్ ఒక డెబిట్ గా లావాదేవీ రకం వర్గీకరించడానికి. స్టాక్ బదిలీలు, లాభాలు ప్యాకేజీలో భాగంగా జారీ చేయబడిన స్టాక్లు లేదా కంపెనీ ఎగ్జిక్యూటివ్లకు జారీ చేయబడిన ప్రాధాన్యం కలిగిన స్టాక్లు లావాదేవీల లావాదేవీల ఆధారంగా ఉపతరగతుల లావాదేవీలు కూడా విభజించబడతాయి.

షేర్ లెడ్జర్ లో ఫిల్లింగ్

ప్రతి రకం లావాదేవీల కోసం కేతగిరీలు మరియు ఉపవర్గాలని లేబుల్ చేయండి, మీ వాటా లెడ్జర్ ఒక ప్రింటెడ్ లెడ్జర్ ప్యాడ్, ఒక కంప్యూటర్ స్ప్రెడ్షీట్ లేదా బుక్ కీపింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి రికార్డు చేస్తుంది. ప్రతి ఉపవర్గంలో, లావాదేవీలో పాల్గొన్న ఖాతా లేదా వాటాదారులచే ప్రతి పోస్ట్ను నిర్వహించండి, ఆపై తేదీ ద్వారా ప్రతి లావాదేవీని జాబితా చేయండి. కనిష్టంగా, లెడ్జర్ పోస్ట్లు లావాదేవీలో పాల్గొన్న సంస్థలను, లావాదేవీ యొక్క విలువను మరియు దాని యొక్క క్లుప్త వివరణను జాబితా చేస్తాయి.

అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీలు మరియు సోర్స్ డాక్యుమెంట్ల నుండి సేకరించిన డేటాతో ప్రతి లెడ్జర్ పోస్ట్ను పూరించండి, అప్పుడు కొత్త వాటా డేటాతో లీడర్ను క్రమంగా అప్డేట్ చేయండి. "ఎంటర్ప్రెన్యూర్" పత్రిక ప్రకారం, లెడ్జర్ పోస్ట్లు దాని కార్పోరేషన్ యొక్క అకౌంటెంట్స్ దాని పత్రికలలో వ్యాపారం యొక్క పరిమాణంతో సమానంగా ఉండాలి. వాటా లెడ్జర్ రోజువారీ, వారంవారీ, నెలసరి లేదా త్రైమాసికం, కార్పొరేషన్ యొక్క అవసరాలు మరియు అవసరాల మీద ఆధారపడి నవీకరించండి.

కాలానుగుణంగా వాటా లెడ్జర్ను తనిఖీ చేయండి - త్రైమాసిక లేదా ఆర్థిక సంవత్సరానికి ఒకసారి - ఇది ఖచ్చితంగా రికార్డ్ చేయడానికి మరియు కార్పొరేషన్లోని స్టాక్ విభజనను సూచిస్తుంది. మరింత కలుపుకొని వర్గాలతో నమోదు చేసిన మొత్తాలకు లెడ్జర్ ఉపవర్గాలలో నమోదు చేసిన మొత్తం డేటా మరియు మొత్తాలను సరిపోల్చండి, అప్పుడు మూలం పత్రాలు మరియు జర్నల్ ఎంట్రీలతో ఉన్న ఈ సంఖ్యలు ధృవీకరించండి. ధృవీకరించిన వాటా లిపెర్ డేటా అకౌంటింగ్ జర్నల్లు మరియు నగదు ఖాతాలలో కీలకమైన డేటాలో దోషాలు వంటి బుక్ కీపింగ్ అసమానతలను పరిష్కరించగలదు. షేర్ లెంగర్లు కూడా వాటా యాజమాన్యం మరియు బదిలీలో ధోరణులను గుర్తించవచ్చు.

చిట్కాలు

• స్టాక్ యాజమాన్యం మరియు పంపిణీ విధానాలను తెలియజేయడానికి వాటా లెడ్జర్ డేటాను ఉపయోగించండి, అలాగే డివిడెండ్లను ఎలా చెల్లించాలి మరియు వాటాదారుల కోసం ఇతర పరిశీలనలను ఎలా నిర్ణయిస్తుందో గుర్తించడానికి.

  వాటాదారులకు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం కార్పొరేషన్ యాజమాన్య నిర్మాణం నిర్వచించడంలో సహాయం చేస్తుంది.