ప్రధానంగా సాంఘిక మరియు చాటీ అయిన వ్యక్తిగత లేఖ యొక్క కంటెంట్ కాకుండా, ఒక వ్యాపార లేఖ మరింత అధికారిక ధ్వని మరియు నిర్మాణాన్ని ఆలపిస్తుంది, చర్యకు పిలుపునిస్తుంది, మరియు ముఖాముఖికి మరొకరిని ఎప్పుడూ కలవని వ్యక్తుల మధ్య తరచుగా ఉంటుంది.
ఫిర్యాదు
సంస్థ యొక్క ఉత్పత్తి, సేవ లేదా దాని సిబ్బంది యొక్క వైఖరితో అసంతృప్తి ఒక రీఫండ్, భర్తీ లేదా క్షమాపణ కోసం పిలుపునిచ్చే ఉపద్రవము లేఖకు దారి తీయవచ్చు. కస్టమర్ విధేయతను పునరుద్ధరించడానికి మరియు / లేదా నిర్వహించడానికి, చెల్లుబాటు అయ్యే వాదనలు సాధారణంగా త్వరగా ప్రతిస్పందిస్తారు.
మెప్పు
బోనస్, ప్రమోషన్లు మరియు గుర్తింపు రూపంలో అసాధారణమైన పనితీరును బహుమతిగా అందించడానికి సంస్థ బాగా పని చేసినందుకు ఒక ప్రశంస లేఖను ఉద్దేశించింది. లేఖ రచయిత తిరిగి ఏమీ ఆశించదు, లేదా ఆమె అసంపూర్తిగా ప్రశంసలు యొక్క ఫలితం ఆమె వినడానికి అవకాశం ఉంది.
ఉద్యోగ ప్రశ్న
పునఃప్రారంభంతో కూడిన ఒక కవర్ లేఖ రచయిత నియామకాన్ని అధికారులకు వ్రాతపూర్వకంగా పరిచయం చేస్తుంది, ఇది రచయిత యొక్క ప్రతిభను మాత్రమే కాకుండా, ఒక మంచి అమరికగా ఉండే కంపెనీలో ఏదైనా ప్రస్తుత లేదా రాబోయే ప్రారంభాలు లేదో నిర్ణయించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది.
గందరగోళం
తప్పు చేసినందుకు ఆరోపించిన ఫిర్యాదు యొక్క లేఖ కాకుండా, కొన్ని వ్యాపార లేఖలు కలవరపడని విధానాలు, విధానాలు లేదా బిల్లింగ్ స్టేట్మెంట్స్ యొక్క వివరణను పొందడానికి ఉద్దేశించినవి. వినియోగదారులు మాత్రమే కాకుండా వినియోగదారులు విక్రేతలు, భాగస్వాములు మరియు వారి వినియోగదారుల జనాభాతో కమ్యూనికేషన్ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తారు.
దస్తావేజు
లాభరహిత సంస్థలు వారి నిధుల సేకరణ కార్యక్రమాల్లో వ్యాపార లేఖలను మార్కెటింగ్ పరికరంగా ఉపయోగిస్తాయి. ఈ ఉత్తరాలు కార్యక్రమం యొక్క గొప్పతనాన్ని చెపుతాయి, దాని ఉనికి నుండి లబ్ధి పొందిన వ్యక్తులచే టెస్టిమోనియల్స్ అందిస్తాయి మరియు అభ్యర్థించిన చర్య తీసుకోవడానికి సారాంశం సమయం అని సూచిస్తుంది.
ది లియాసన్
ఒక విజయవంతమైన వ్యాపారం అంతా సంబంధాలన్నింటినీ ఎక్కువగా చేస్తుంది. సంబంధిత పరిశ్రమల మధ్య బిజినెస్ లెటర్స్ తరచుగా "మీరు నా వెనుకకు గీతలు మరియు నేను మీదే గీతలు చేస్తాము" అనే పద్ధతిని వారు ఒకదాని యొక్క ఆసక్తులను ఎలా సమర్ధించవచ్చో ఉదాహరణల ద్వారా తరచుగా తీసుకుంటారు.