ఒక నిశ్శబ్ద వేలం అనేది మీ సంస్థ లేదా స్వచ్ఛంద సంస్థలకు మద్దతు ఇవ్వడం మరియు అదే సమయంలో అవగాహన పెంచుకోవడం కోసం డబ్బును పెంచడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. నిశ్శబ్ద వేలంపాటలు సాధారణంగా మరొక సంఘటనకు అనుగుణంగా ఉంటాయి, నిశ్శబ్ద వేలంకు ఆహ్వానాలు ఆహ్వానితులు ఏమి జరుగుతుందో తెలుసుకునేందుకు వీలు కల్పించాలి, వారు ఏ విధంగా దుస్తులు ధరించారో, వారు ఏవిధంగా ఆహారం ఇవ్వాలో, అంశాలను మరియు సేవలు వేలం కోసం మరియు డబ్బు. ఈవెంట్ యొక్క ఫార్మాలిటీని మరియు మీ అతిథులతో ఉన్న సంబంధాన్ని బట్టి, ఆహ్వాన ఫార్మాట్ మరియు బట్వాడా మార్చవచ్చు.
ఈవెంట్ వివరాలు
ఏదైనా ఆహ్వానంతో, స్థానం, తేదీ (వారం రోజుతో సహా) మరియు సమయం ఆహ్వానంపై సరైన స్పెల్లింగ్తో స్పష్టంగా జాబితా చేయబడాలి. నిశ్శబ్ద వేలానికి ఆహ్వానం వేలం వేయడంతో పాటు ఏమి జరుగుతుందో తెలుసుకోవడానికి వీలు కల్పించాలి. ఆ విందు, డ్యాన్స్, రోడియో, మిస్టరీ థియేటర్ రాత్రి లేదా పూర్తిగా ఊహించనిది ఏదైనా ఉంటే, వేలం వేయడం జరుగుతున్నప్పుడు అతిథులు ఏమి జరుగుతుందో తెలుసుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది. అసలు బిడ్డింగ్ మొదలవుతుంది మరియు విరామాలు జాబితా రూపంలో చేర్చబడినప్పుడు సహా ఈవెంట్స్ సాధారణ సమయ క్రమం.
వస్త్రధారణ
ఒక నిశ్శబ్ద వేలంతో సంబంధం ఉన్న అధికారిక దుస్తులు కోసం అధికారిక వస్త్రధారణ అవసరమైతే, సాధారణంగా "అధికారిక దుస్తులను అవసరం" అని ఆహ్వానించండి. ఆహ్వానం లేదా పార్టీ జరుగుతున్న పక్షంలో ఆహ్వానం ఒక మూడ్ని సెట్ చేస్తుంది. కాగితం యొక్క నాణ్యత, ఉపయోగించిన ఫాంట్ మరియు ఈవెంట్ వివరాలు ముద్రణలో చదవకుండానే అధికారికంగా దుస్తులు ధరించాలి ఒక వ్యక్తిని క్లూ చేయాలి. అధికారిక వస్త్రధారణ అవసరం లేని తక్కువ-ఫార్మల్ ఈవెంట్స్ లేదా దుస్తులు-కనిపించే ఆహ్వానాలు కోసం, తగిన దుస్తులను పేర్కొనడం సరే. మీ అతిథులు వాటిని ఆశించేవాటిని తెలియజేయడానికి సరైన మార్గాలుగా "మీరు వస్తావు" లేదా "వస్త్రధారణలో దుస్తులు" ఉంటాయి.
విరాళం లేదా నిధుల సేకరణ
మౌన వేలంకు ఆహ్వానాలు వేలం ఎందుకు జరుగుతుందనే దానికి మరియు ఎలాంటి డబ్బును ఉపయోగించవచ్చనే దానికి అతిథులకు తెలియజేయాలి. "నార్త్ స్టేట్ బోయ్స్ అండ్ గర్ల్స్ క్లబ్ లాభం" వంటి సరళమైన పదబంధాన్ని ఉపయోగించడం వలన అతిథులు వారు దాతృత్వానికి విరాళంగా ఉన్నారని తెలుసుకుంటారు మరియు ఛారిటీ ఈవెంట్లో నేరుగా ప్రత్యక్షంగా ఉండటం లేదని తెలుస్తుంది. "స్పాన్సర్డ్ బై" తో ప్రత్యేకమైన పంక్తి మరియు ఈవెంట్లో పెట్టే ప్రజల పేరు అలాంటి సందర్భంలో అవసరమవుతుంది. వేలం ఈవెంట్లో పెట్టే అదే సంస్థకు నిధుల సేకరణకర్త అయినట్లయితే, పదాలు "నార్త్ స్టేట్ బాయ్స్ అండ్ గర్ల్స్ క్లబ్ కోసం నిధుల సమీకరణకర్త" గా ఉండాలి మరియు దానిలో వదిలివేయాలి. అన్ని లాభాలు నేరుగా లబ్ధిదారునికి వెళ్లితే, అది "తరువాత 100 శాతం లాభాలు పొందడం" అనే పేరును పేర్కొనాలి.
ఆహారం మరియు పానీయం
నిశ్శబ్ద వేలం జరుగుతున్నప్పుడు చాలా వేలంపాటలు కనీసం appetizers మరియు రిఫ్రెష్మెంట్లను కలిగి ఉంటాయి. ఇది మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉండడానికి మరియు అనుభూతి చెందేలా ప్రజలను అనుమతిస్తుంది. ఆహారాన్ని అందించే స్థాయి ఏది అయినా, ఆహ్వానంపై పేర్కొనబడాలి, అందువల్ల ప్రజలు ముందుగానే లేదా చాలా తక్కువ ఆహారాన్ని కలిగి ఉండరు. "డిన్నర్ అందించిన" ఆహ్వానం యొక్క దిగువ భాగంలో చేర్చవచ్చు లేదా గంట విందు ఆహ్వానంపై ఈవెంట్స్ కార్యక్రమంలో జాబితా చేయబడుతుంది. "రిఫ్రెష్మెంట్స్ అందించింది" అతిథులు చెప్పడం ఒక మర్యాద మార్గం వేలం మరింత సాధారణం మరియు బిడ్డింగ్ సమయంలో ఒక వ్యక్తి యొక్క ఆకలి పూరించడానికి ఉద్దేశించిన కాదు.
ఫార్మాట్ మరియు డెలివరీ
ఆహ్వానాలను ఎన్విలాప్లలో ఉంచాలి మరియు ఫార్మాలిటీని నిర్వహించడానికి మరియు నిశ్శబ్ద వేలానికి అతిథులను ఆహ్వానించడానికి అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని కల్పించడానికి తపాలా కార్డులు వలె కాకుండా పంపించబడతాయి. 50 రాష్ట్రాలలో డెలివరీ కోసం ఆహ్వానాలు అందజేయడం కోసం ఇప్పటికీ USPS ద్వారా ఉంటుంది. నిశ్శబ్ద బడ్జెట్లో గట్టి బడ్జెట్లో లేదా చాలా అనధికారికంగా ఉంటే, చేతి-పంపిణీ ఆహ్వానాలు అనుమతించబడతాయి, కానీ తపాలా మెయిల్ ద్వారా అందుకున్న ఆహ్వానం వలె హక్కు లేదా ప్రైవేటీ యొక్క ప్రతిస్పందన యొక్క ప్రతి విధమైన ఉత్పాదనను ఉత్పత్తి చేయవద్దు.
