అడ్వర్టైజింగ్ RFP ప్రాసెస్ పని ఎలా పనిచేస్తుంది?

ప్రకటన సంస్థలకు అంతర్గత జట్లకు సహాయం చేస్తుంది లేదా ఒక కంపెనీకి ప్రకటనల పని యొక్క ఏకైక మూలం కావచ్చు. పని చేయడానికి ఒక కొత్త ఏజెన్సీని కోరినప్పుడు, మీరు ప్రతిపాదన లేదా RFP కోసం ఒక అభ్యర్థనను బహిరంగంగా ప్రకటించవచ్చు. ఇది వివిధ ప్రాజెక్టులకు మీరు ప్రాజెక్ట్ వివరాలను అందించి, ప్రాజెక్ట్ను ఎలా పూర్తి చేయాలో, ఎంత సమయం పడుతుంది మరియు అది ఎంత ఖర్చవుతుంది అనేదానికి వారు ప్రతిపాదనలను సమర్పించండి. మీ లక్ష్యాలు మరియు బడ్జెట్ల మీద ఆధారపడి, అన్ని ప్రతిపాదనలు చదివిన తరువాత మరియు బృందంతో మాట్లాడిన తర్వాత మీరు ఒక ఏజెన్సీని ఎంచుకోవాలి.

రచన

మీరు చూస్తున్న నిర్దిష్ట అర్హతలు RFP లో ఉండాలి మరియు ధరలో లేదా నైపుణ్యం అనేది ఎంపికలో అతి ముఖ్యమైన కారకంగా ఉండాలి. అర్హతలు కావలసిన నైపుణ్యం సెట్, సాంకేతిక సామర్ధ్యం మరియు సరఫరా లేదా సేవల కలయిక అవసరమా కాదా. ఉదాహరణకు, అడ్వర్టైజింగ్ ఎజన్సీలు మునుపటి ప్రచార ఫలితాలను, సృజనాత్మక ఉదాహరణలు మరియు జట్టు యొక్క నైపుణ్యాన్ని సమర్పించాలి.

గడువు

సంస్థలు తమ ప్రతిపాదనలను సమర్పించడానికి గడువును పొందాలి. ఓక్ రిడ్జ్ ఇన్స్టిట్యూట్ ఫర్ సైన్స్ అండ్ ఎడ్యుకేషన్ ప్రకారం, RFP ప్రజలకు విడుదలయ్యే తేదీ నుండి కనీసం నాలుగు నుంచి ఆరు వారాలు గడువు ఉండాలి. ఈ అన్ని అర్హత మరియు ఆసక్తి ఏజన్సీలు ప్రతిపాదనలు సమర్పించగలవు నిర్ధారిస్తుంది. ఇది కూడా జారీ సంస్థ నుండి ఎంచుకోవడానికి అతిపెద్ద బేస్ కలిగి నిర్ధారిస్తుంది.

సమీక్ష

ప్రతిపాదనలు అప్పుడు సమీక్ష కోసం ఒక కమిటీ వెళ్ళండి. కమిటీ ముందుగా లేదా ప్రస్తుత మార్కెటింగ్ లేదా ప్రచార బృందం సభ్యులను చేయవలసి వుంటుంది. ఎన్ని ప్రతిపాదనలు అందుకున్నదానిపై ఆధారపడి, సమీక్ష కమిటీ ప్రతిపాదనలు చర్చించడానికి మరియు స్కోర్ చేయడానికి మూడు రోజులు రెండు వారాల సమయం పడుతుంది.

ప్రదర్శన

తర్వాత, వారి ప్రతిపాదనను మరియు గత పనిని వ్యక్తిగతంగా అందించడానికి అత్యధిక-స్కోరింగ్ ఏజెన్సీలను ఆహ్వానించడం ముఖ్యం. వెబ్ డిజైన్ బ్రోకర్ ప్రకారం, నాలుగు కంటే ఎక్కువ ఏజెన్సీలను ఆహ్వానించండి. మీరు ఏజెన్సీలు కేస్ స్టడీస్ మరియు సృజనాత్మక పని యొక్క ఉదాహరణలను అందించాలని అడగవచ్చు. నేషనల్ ఇన్ఫర్మేషన్ సైట్ ఆఫ్ ది అమెరికన్ ఇండియన్ గేమింగ్ ఇండస్ట్రీ ప్రకారం, ఇది ఒక సహేతుకమైన అభ్యర్థన, కానీ పదార్థాలను కలపడానికి మీరు తగినంత సమయం ఇవ్వాలి. కొన్ని సందర్భాల్లో, ప్రదర్శన కోసం నమూనా టెలివిజన్ ప్రకటనలను లేదా ప్రకటనలను సృష్టించడానికి ప్రకటన ఏజెన్సీ అవసరం.

ఎంపిక

చివరగా, అన్ని ప్రదర్శనలు చూసిన తరువాత, అది గెలిచిన ఏజెన్సీని ఎంచుకోవడానికి సమయం ఆసన్నమైంది. ఒరిజినల్ ప్రతిపాదనలో ఎంత వివరాలు ఇవ్వబడ్డాయి అనేదానిపై ఆధారపడి, ఒప్పందంలో సంతకం చేయడానికి ముందు ధర లేదా పరిధి యొక్క పనిపై కొన్ని అదనపు చర్చలు అవసరం కావచ్చు. వివరాలు అంగీకరించిన తరువాత, ఏజెన్సీ ప్రాజెక్ట్ లో ఇంటికి జట్టుతో పని ప్రారంభమవుతుంది.