పేరోల్ ప్రాసెస్ ఎలా పనిచేస్తుంది?

నేటి కంప్యూటర్ల మరియు అకౌంటింగ్ సాఫ్టవేర్ యొక్క ఆధునీకరణ అయినప్పటికీ, ప్రాథమిక పేరోల్ ప్రక్రియ దశాబ్దాల క్రితం దాదాపు ఒకే విధంగా ఉంది. చాలా కొద్ది వ్యాపారాలు ఇప్పటికీ రికార్డ్ చేస్తాయి మరియు పేరోల్లను చేతితో చేస్తాయి, అయితే పేరోల్ ప్రక్రియ సరిగ్గా కార్మిక వ్యయాలను నియంత్రించడానికి మరియు సమర్థవంతంగా ఖరీదైన సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో అర్థం చేసుకునేందుకు ఎలాంటి వ్యాపార నిర్వాహకుడికి ఇది అవసరం. మీరు మీ పేరోల్ కార్యకలాపాలను అవుట్సోర్స్ చేస్తే కూడా ఇది నిజం. పేరోల్ ప్రక్రియ ఉద్యోగాల్లో ఉద్యోగులను ఉంచిన సమయాన్ని నమోదు చేయడం ప్రారంభమవుతుంది. ఇది చేతివ్రాత సమయం షీట్ లాగా ఉంటుంది లేదా కంప్యూటైజ్ చేయబడిన సమయ గడియారాల వినియోగాన్ని కలిగి ఉంటుంది, ఇది పేరోల్ను ప్రాసెస్ చేసే ఒక కంప్యూటర్కు నేరుగా సమాచారాన్ని రిలే చేస్తుంది. మరింత పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ ప్రారంభం కావడానికి ముందుగా, కొత్త ఉద్యోగులు లేదా వారి స్థితి మార్చిన వారికి ఉపసంహరణ మినహాయింపుల కోసం ఫారం W-4 ని పూర్తి చేయాలి.

పేరోల్ ను లెక్కిస్తోంది

యజమాని చెల్లింపు కాలం ముగిసే సమయానికి ఉద్యోగి సమయం రికార్డులను సేకరిస్తాడు, ఇది వీక్లీ, బైవీక్లీ లేదా కొన్ని ఇతర కాలాల్లో ఉండవచ్చు). ఉద్యోగి యొక్క స్థూల వేతనాలను గుర్తించడం అనేది పేరోల్ ను లెక్కించడంలో మొదటి దశ, ఇది వ్యక్తి యొక్క వేతన చెల్లింపు ద్వారా పని చేయడం మరియు గుణించడం వంటి సమయాలను జోడించడం చాలా సులభం. ఓవర్ టైం, కమీషన్లు, చిట్కాలు మరియు ఇతర నష్టపరిహారాలను చేర్చడానికి సర్దుబాటులు అవసరమవతాయి. మైలేజ్ రీయింబర్స్మెంట్స్ వంటి వ్యాపార సంబంధిత ఖర్చుల కోసం పరిహారం, తరచుగా చెల్లింపును లెక్కించిన తరువాత ఉద్యోగి చెల్లింపులో చేర్చబడుతుంది, ఎందుకంటే ఈ రీఎంబర్స్మెంట్స్ పన్నులకు లోబడి ఉండవు. తదుపరి దశలో ఒక ఉద్యోగి యొక్క ఉపసంహరణ భత్యం గుర్తించడం. దీన్ని చేయటానికి, మీకు ఉద్యోగి యొక్క W-4 మరియు IRS పబ్లికేషన్ 15 సర్క్యులర్ E అవసరం. ఫెడరల్ ఆదాయ పన్నుకు సంబంధించిన వేతనాలు స్థూల చెల్లింపు మైనస్ మొత్తం ఉపసంహరణ మినహాయింపులు.

పన్నులు

పేరోల్ ప్రాసెస్లో చాలా క్లిష్టమైన భాగం పన్నులను లెక్కించడం. పేరోల్ ప్రయోజనాల కోసం, పన్నులు రెండు సమూహాలుగా వస్తాయి: ఉద్యోగి చెల్లించే మరియు స్థూల జీతం మరియు యజమానులు చెల్లించే వాటి నుండి తీసివేయబడుతుంది. ఉద్యోగులు మూడు ఫెడరల్ పన్నులను చెల్లించారు: ఆదాయం పన్ను, సామాజిక భద్రత, మరియు మెడికేర్. ఈ పన్నులను లెక్కించడానికి పూర్తి సూచనలు IRS పబ్లికేషన్ 15 లో కనిపిస్తాయి. చాలా రాష్ట్రాల్లో, రాష్ట్ర ఆదాయం పన్ను కూడా ఉంది. రాష్ట్ర పన్నుల సూచనలు స్టేట్ డిపార్టుమెంటు అఫ్ రెవెన్యూ లేదా టాక్సేషన్ నుండి లభిస్తాయి. యజమాని యొక్క చెల్లింపు పన్నులు సోషల్ సెక్యూరిటీ మరియు మెడికేర్, ఫెడరల్ నిరుద్యోగ పన్ను మరియు రాష్ట్ర నిరుద్యోగ పన్ను - FUTA మరియు SUTA కు యజమాని యొక్క సహకారం. వీటిని లెక్కించేందుకు IRS పబ్లికేషన్ 15 ఉపయోగించండి. SUTA చెల్లింపు కోసం FUTA క్రెడిట్ ఉంది ఎందుకంటే FUTA మరియు SUTA పన్నులు కలిసి చిత్రవిచిత్రమైన ఉండాలి.

చెల్లించుట

పేరోల్ ప్రక్రియ యొక్క తుది స్థితి వాస్తవానికి ఉద్యోగిని చెల్లించి, పన్నులను తగ్గించడమే. పేరోల్ తనిఖీలు చేయడం చాలా సులభం. చెక్ ఏ ఇతర చెక్ వంటిది. ఏదేమైనా, వేతన చెల్లింపులు పేరోల్ స్టబ్ తో వస్తున్నాయి, ఇది వేతనాలు, పన్నులు మరియు ఇతర మినహాయింపులు లేదా సర్దుబాట్లకు సంబంధించిన లిఖిత జాబితా. ప్రతి అంశానికి మరియు సంవత్సరానికి సంబంధించిన మొత్తాలతో నింపిన పేరోల్ స్టబ్, తన రికార్డులకు ఉద్యోగికి ఇవ్వబడుతుంది. తప్పులు వ్యయభరితంగా ఉండటం వలన వాటిని పంపిణీ చేసే ముందు చెల్లింపులను సమీక్షించటం ఎల్లప్పుడూ తెలివైనది. ఉదాహరణకు, మీరు తప్పిపోయిన కీస్ట్రోక్ని కనుగొనడం లేదు, సరైన మొత్తం $ 300 ఉన్నప్పుడు జారీ చేసే $ 3,000 చెల్లింపు. సూచనలను అనుసరించి IRS లేదా రాష్ట్ర రాబడి సేవలతో పాటు పన్నులను పంపు.