అకౌంటెంట్స్ ఆర్థిక సమాచారం నుండి జాబితా పరిమాణానికి కార్మిక సమయాలకు ప్రతిరోజూ వివిధ రకాల డేటాను పని చేస్తుంది. డేటాను ఉపయోగించడానికి, అకౌంటింగ్ సిబ్బంది డేటాను గిడ్డంగికి స్థానానికి అవసరం. ఒక సంస్థ తన అకౌంటింగ్ సమాచారాన్ని నిల్వచేసే ప్రదేశం అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ అంటారు. చాలా కంపెనీలు కంప్యూటర్ రికార్డులను ఈ రికార్డులను కలిగి ఉండటానికి మరియు వినియోగదారులు ఈ రికార్డ్లను యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి.
అకౌంటింగ్ డేటా
అకౌంటింగ్ డేటా ఫైనాన్షియల్ మరియు నాన్ ఫైనాన్షియల్ డేటాను కలిగి ఉంటుంది. ఫైనాన్షియల్ డేటా అకౌంటింగ్ నివేదికలు, ఆర్థిక నివేదికలు మరియు ప్రభుత్వ అభ్యర్ధనల గురించి నివేదించిన వివరాల వివరాలను అందిస్తుంది. నివేదికలతో పాటుగా, అకౌంటెంట్లు బ్యాకప్ డాక్యుమెంటేషన్ను నిర్వహించారు, ఇది నివేదించబడిన సంఖ్యలను ధృవీకరించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. కాని ఆర్ధిక డేటా అమ్మకాలు పరిమాణాల్లో, ఉత్పత్తి వాల్యూమ్లను, కార్మిక సమయాలను మరియు ఆస్తి వివరణలను కలిగి ఉంటుంది. కాని ఆర్ధిక డేటా నివేదించిన ఆర్థిక సంఖ్యలకు మద్దతు ఇస్తుంది. అమ్మకాల పరిమాణాలు మొత్తం అమ్మకాల వివరాలను అందిస్తాయి. ఉత్పత్తి పరిమాణాలు జాబితా పరిమాణాల వివరాలను అందిస్తుంది. లేబర్ గంట డేటా పేరోల్ వివరాలను అందిస్తుంది. ఆస్తుల వివరణలు ఆస్తి మరియు పరికరాలకు సంబంధించిన వివరాలను అందించాయి.
సమాచార వ్యవస్థ
ఒక సమాచార వ్యవస్థలో కంపెనీ అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని కంపైల్ చేయడానికి గిడ్డంగిని అందిస్తుంది. వారి అవసరాలకు మించి రహస్య సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయకుండా వినియోగదారులకు అవసరమైన సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి సమాచార వ్యవస్థలకు బలమైన సంస్థ అవసరం. అనేక సంస్థలు వారి సమాచార వ్యవస్థ అవసరాలను నిర్వహించేందుకు సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లను కొనుగోలు చేస్తాయి. ఇతర కంపెనీలు తమ ప్రత్యేక అవసరాలకు అనుగుణంగా సమాచార వ్యవస్థను నిర్మించటానికి కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామర్లను నియమిస్తాయి.
అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టం
అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ అనేది అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క ప్రత్యేక అవసరాలను తీర్చడానికి నిర్మించిన సమాచార వ్యవస్థ. అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ వివిధ రకాల రహస్య సమాచారాన్ని నిర్వహిస్తుంది. వ్యక్తిగత సిబ్బంది సమాచారంతోపాటు, వార్షిక వేతనాలు మరియు వార్షిక జీతాలు శాఖకు పరిమిత ప్రాప్తి అవసరం. కస్టమర్ విక్రయ ధరలు గోప్యంగానే ఉండాలి, ముఖ్యంగా వివిధ వినియోగదారులకు ఇటువంటి ఉత్పత్తులకు వేర్వేరు రేట్లు చెల్లించేటప్పుడు. పోటీ ఖర్చులు నాలెడ్జ్ అంతర్గత స్థితిలో ఉండినట్లయితే, పోటీదారులు సంస్థకు తక్కువ-ధరను ప్రయత్నిస్తారు. ఈ ఉదాహరణలలో ప్రతి ఒక్కటితో, ఉద్యోగులకు మాత్రమే సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయాలి. ఒక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ తప్పనిసరిగా ఎంపిక చేసిన ఉద్యోగులకు తప్పనిసరిగా పని చేయాల్సిన కొన్ని సమాచారాన్ని తిరిగి పొందాలి, అయితే వారి బాధ్యత పరిధికి వెలుపల సమాచారం లేదు.
ఉపయోగాలు
గోప్యతని నిర్వహించడంతో పాటు, అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థలు వారి నిర్దిష్ట అవసరాల కోసం రూపొందించిన నివేదికలతో వినియోగదారులను అందిస్తాయి. అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థలు వినియోగదారులు స్ప్రెడ్షీట్లలో సమాచారాన్ని డౌన్లోడ్ చేసుకోవడానికి కూడా అనుమతిస్తాయి. ఒక స్ప్రెడ్షీట్లో, వినియోగదారు వారి స్వంత అవసరాలను తీర్చడానికి నిర్దిష్ట నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
