ఒక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక రికార్డుల నుండి మొత్తం డేటా మరియు గణాంకాలను తీసుకుంటుంది మరియు వాటిని క్రమబద్ధమైన ఆకృతిలో ఏర్పాటు చేస్తుంది. అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ మూడు ప్రాథమిక పనులను అందిస్తుంది: సంస్థలో నిర్ణయం తీసుకునేవారికి సమాచారాన్ని అందించడానికి మరియు డేటాను సేకరించేందుకు మరియు ప్రాసెస్ చేయడానికి, ఆ గణాంక సిబ్బంది సమాచారాన్ని ఖచ్చితంగా నమోదు చేసి, డేటాను కాపాడడానికి.
సేకరణ మరియు ప్రోసెసింగ్
అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ యొక్క సేకరణ దశలో, అకౌంటెంట్లు లేదా బుక్ కీపర్స్ ఇతర లావాదేవీల మధ్య, నగదు అమ్మకాలు, మొత్తాలు, నగదు కొనుగోళ్లు, చెల్లింపులు మరియు పేరోల్ నుండి డేటాను సేకరించండి మరియు రికార్డ్ చేయండి. కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్స్లో, సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ అన్ని డెబిట్లను మరియు క్రెడిట్లను పూర్తి సమాచార నిర్వహణ డేటాబేస్గా మారుస్తుంది.
నిర్వహణ కోసం నివేదికలు
అకౌంటింగ్ సిబ్బంది సంస్థలు, విక్రయాల నిర్వాహకులు, ఉత్పత్తి నిర్వాహకులు, ఆర్ధిక నిర్వాహకులు మరియు అన్ని విభాగాల అధిపతులు వంటి నిర్ణీత సంస్థలకు నివేదికలను పంపిస్తారు. నిర్వహణ సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత కార్యకలాపాలు మరియు ఆర్థిక పరిస్థితి విశ్లేషించడానికి మరియు భవిష్యత్తు కోసం ప్రణాళికలు మరియు సెట్ గోల్స్ చేయడానికి అకౌంటింగ్ సమాచారం వ్యవస్థ నుండి ఉత్పత్తి సమాచారం ఉపయోగిస్తుంది. ఉదాహరణకు, సిస్టమ్ నుండి సృష్టించబడిన బ్యాలెన్స్ షీట్ నిర్వహణలో, యజమానులు, రుణదాతలు మరియు పెట్టుబడిదారులకు సంస్థ నిర్దిష్ట సమయం వద్ద ఆర్థికంగా నిలుస్తుంది.
ఖచ్చితత్వం మరియు భద్రత
సిస్టమ్ ప్రాప్తిని కలిగి ఉన్న వ్యక్తుల సంఖ్య పరిమితం అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ యొక్క మూడవ ఫంక్షన్ నెరవేరుస్తుంది - వ్యాపారం సరైన డేటాను సురక్షితంగా ఉంచుతుందని నిర్ధారించడానికి. ఆ సంస్థ యొక్క నాయకులు ఎవరు నిర్ణయించుకోవాలో నిర్ణయించుకోవాలి. ఉదాహరణకు, శిక్షణ పొందిన క్లర్కులు, బుక్ కీపర్స్ లేదా అకౌంటెంట్లకు సిస్టమ్లో డేటాను ధృవీకరించడానికి మరియు నమోదు చేయడానికి మరియు నివేదికలను రూపొందించడానికి ప్రాప్యత అవసరం. సంస్థ యొక్క ఇతర సహచరులు, అంతర్గత మరియు బాహ్య, సాధారణంగా డేటాను సవరించడానికి అవసరం లేదు.
సిస్టమ్స్ రకాలు మరియు ఏవి చేర్చబడ్డాయి
వ్యాపారాలు సాధారణంగా అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థను అన్నిటిలో కానీ చిన్న సంస్థలకు కంప్యూటరీకరించాయి. కంప్యుగ్యులేషన్లను పూర్తి చేసి, సరైన వర్గాలలో ఎంట్రీలను వర్గీకరించడానికి మరియు ఫైల్ చేసే సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లలో కంప్యూటర్ వినియోగదారులు డేటాను నమోదు చేస్తారు. వ్యవస్థ అప్పుడు వినియోగదారు యొక్క అభ్యర్థనను బట్టి వివిధ రకాలైన నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. సమాచార వ్యవస్థ అకౌంటింగ్ చక్రంలో అన్ని దశలను కలిగి ఉంటుంది, హార్డ్-కాపీ కాగితపు పనితీరు, పని ఆదేశాలు, ఇన్వాయిస్లు మరియు ఆర్థిక నివేదికల వంటి లావాదేవీలను వ్యవస్థలో భాగంగా మారుస్తుంది. కొన్ని లావాదేవీలు జరిగే mom-and-pop ఆపరేషన్ వంటి చిన్న వ్యాపారాలలో, వ్యాపారము అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థను మానవీయంగా నిర్వహించవచ్చు. మళ్ళీ, బుక్ కీపర్ మొత్తం అకౌంటింగ్ చక్రాన్ని ఉపయోగిస్తాడు మరియు ఫలితాల నుండి మాన్యువల్ నివేదికలను నిర్మిస్తాడు.
