ఫంక్షనల్ వర్సెస్ డివిజనల్ ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్

విషయ సూచిక:

Anonim

ప్రతి పనిని మీరే నిర్వహించి, మీ స్వంత అంగస్తంభనపై సంస్థను నడిపించే ప్రయత్నం, కానీ ఆ ఎంపిక యొక్క ఫలితం స్వయంగా మాట్లాడుతుంది. 16 గుర్రాలను నియంత్రించేటప్పుడు ప్రత్యేకమైన రథంలో ప్రతి అడుగుతో నిలబడి ప్రయత్నించండి మరియు ఖచ్చితంగా మీరు క్రాష్ అవుతుంది. వ్యాపారం అనంతరంగా మనుగడలో ఉన్నప్పటికీ, ప్రారంభించి గుండె మరియు ఆత్మ యొక్క అపారమైన మొత్తంలో పడుతుంది మరియు మీ విలువైన సమయాన్ని మ్రింగివేస్తుంది.

ప్రాధాన్యం ఎంపిక పగ్గాలను పడగొట్టడం మరియు ఫంక్షనల్ లేదా డివిజనల్ సంస్థ డిజైన్ మధ్య ఎంచుకోవడం అవసరం, కాబట్టి మీరు మీ ఎంపిక శాశ్వతంగా చేయడానికి ముందు వివిధ రకాలైన బలాలు మరియు బలహీనతలు చూడండి. వ్యాపారంలో ఏ పాత్రలు చేయాలో నిర్ణయించుకోవడంలో సహాయపడటానికి ఫంక్షన్ వర్సెస్ డిపార్ట్మెంట్ యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు ప్రతిబంధకాలను పరిశీలించండి, వీరు ఎవరికి మరియు ఎలా సిబ్బందికి గరిష్ట ప్రభావానికి గుంపుగా నివేదిస్తారు.

ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్స్ యొక్క నాలుగు రకాలు ఏమిటి?

మీ సంస్థలో కమ్యూనికేషన్ మరియు నిర్ణయాత్మక నిర్ణయాలు ఎలా జరగాలి అనేదాని గురించి ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్స్ వివరణాత్మక వివరణను అందిస్తాయి. ఒక సంస్థాగత పట్టిక చోటుచేసుకున్న ఏ కార్యాలయ అంశాలపై ఎవరికి మరియు ఎవరికి నివేదికలు వచ్చాయో వర్ణిస్తుంది. నూతన ఉద్యోగులు సరైన నిర్ణయం తీసుకునే నిర్ణయాలు మరియు చర్యలు సరైన వ్యక్తిని అడగడానికి సంస్థ చార్ట్ను సూచించవచ్చు మరియు మన్నికైన కార్యాలయ సామగ్రిని ఆర్డర్ చేయడానికి లేదా కస్టమ్ వస్తువులు మరియు సేవల కోసం వినియోగదారు చెల్లింపులను తిరిగి చెల్లించాలా వద్దా అనే దానిపై ప్రతిసారి అనుమతి అవసరం. దురదృష్టవశాత్తు, క్రమానుగత లేదా పిరమిడ్-ఆకారీకృత సంస్థాగత నిర్మాణాలలో నిర్ణయాలు తీసుకోవడం తరచూ ఎటువంటి నిర్ణయాత్మక చర్య తీసుకోకుండా జట్టు సభ్యుల బాధ్యత లేకుండా నిరంతర చర్చలకు దారితీస్తుంది, కాబట్టి ప్రతి సంస్థ యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు ప్రతికూలతలను విశ్లేషించండి..

ఫ్లాట్ ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్

చదునైన సంస్థాగత నిర్మాణం చార్ట్లోని దిగువస్థాయిలో నిర్ణయ నిర్ణేతలు మరియు ఉద్యోగుల మధ్య సిబ్బంది యొక్క అనేక పొరలను తొలగిస్తుంది. ఒక నేత నిర్వాహకుడికి నివేదించిన ఒక జట్టు నాయకుడికి బదులుగా, CEO కి అన్ని మార్గాలపై దర్శకుడు మరియు నివేదించినట్లుగా, 15 మంది జట్లు ఒకే నిర్వాహకుడికి నివేదిస్తారు, అతను నేరుగా CEO కి నివేదిస్తాడు. ఫ్లాట్ మేనేజ్మెంట్ మోడల్లో, బృంద సభ్యులందరూ ముందుగా వారి మేనేజర్తో కమ్యూనికేట్ చేస్తారు. నిర్వాహకులు కొన్నిసార్లు CEO తో మాట్లాడేముందు ఒకరితో ఒకరు కలిసి, ఆ తరువాత వారి సంబంధిత జట్లతో సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి పని ప్రదేశానికి తిరిగి వెళతారు. సంవత్సరానికి ఒకసారి కంటే తక్కువగా మరియు ఒకసారి త్రైమాసికంలో, CEO సంస్థ యొక్క స్థితిలో ఉన్న మొత్తం శ్రామిక శక్తితో మాట్లాడవచ్చు.

ఒక ఫ్లాట్ ఆర్గనైజేషనల్ చార్ట్ తరచుగా ఒక దీర్ఘచతురస్రం లేదా ట్రెపజోయిడ్ను పోలి ఉంటుంది, కార్మికులు మరియు యజమాని లేదా సిఇఓల మధ్య చాలా వరకు రెండు నుండి నాలుగు పొరలతో, ఇతర సంస్థాగత మ్యాప్స్తో పోలిస్తే ఇది ఆరు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ స్థాయి అధికారాలను కలిగి ఉంటుంది. బృందం సభ్యులకు విరామం తీసుకోవడం ఎప్పుడు, నిర్ణీత నిర్ణయం తీసుకునే అధికారాన్ని కలిగి ఉంటుంది, కానీ ఇది ఎన్ని ఉద్యోగులు పని చేస్తుందో ఎన్ని గంటలు పని చేస్తుందో మరియు ఎప్పటికప్పుడు నిశ్చయత అనుమతి లేకుండా ఎవ్వరూ పని చేయకపోయినా CEO నుండి మేనేజర్లు మరియు అక్కడ నుండి సభ్యుల జట్టుకు. అనేక లీన్ స్టార్ట్అప్ కంపెనీలు నిరంకుశంగానే ఉంటాయి కాని ఇతర చట్రాలు ఉద్దేశపూర్వకంగా అధికారికంగా మారుతూ ఉండగా మినహాయించి, క్రమబద్ధంగా, ఫంక్షన్-ఆధారిత చార్టుగా మారుతాయి.

మాట్రిక్స్ రిపోర్టింగ్

ఒకటి కంటే ఎక్కువ భౌగోళిక ప్రాంతాలకు సేవలను అందించే సంస్థలో, బహుళ ఉత్పత్తులను అందిస్తుంది, విభిన్న కార్యాలను నిర్వహిస్తుంది లేదా ఒకటి కంటే ఎక్కువ క్లయింట్ల సమూహాలకు సేవలను అందిస్తుంది, ప్రతి ఉద్యోగి నివేదికలు ఒకటి కంటే ఎక్కువ శాఖలకు లేదా విభాగానికి చెందుతాయి. మాతృక సంస్థాగత పట్టికలో వజ్రం ఉంటుంది: దిగువస్థాయిలో ఉన్న ఉద్యోగులు, తదుపరి స్థాయి వద్ద ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విభాగాల నుండి నిర్వాహకులు మరియు ఎగువన ఉన్న సంస్థ యొక్క అధిపతి. ఈ నిర్వహణ వ్యవస్థ ఒక సేవ పరిశ్రమతో బాగా పనిచేస్తుంది, ఉదాహరణకు గృహ మరియు ఉపాధి అవసరాలు వైకల్యాలున్న వ్యక్తుల అవసరాలను తీర్చడం వంటివి.

ఫంక్షనల్ ఆర్గనైజేషన్స్

మీకు సమాచారం అవసరం లేదా చర్య తీసుకోవలసి వచ్చినప్పుడు "నా డిపార్ట్మెంట్ కాదని" మీరు ఎప్పుడైనా విన్నారా? మీరు దాని కార్యశక్తుల ద్వారా తమ కార్యకలాపాలను నిర్వహిస్తున్న ఒక సంస్థలో చేరవచ్చు. కార్ డీలర్షిప్లు తరచూ ఈ నిర్వహణ నమూనాను ఉపయోగిస్తాయి. విలక్షణ డీలర్షిప్ల ప్రతి సేవా బృందంతో కలిసి సేల్స్ గ్రూప్ మరియు ఫైనాన్స్ డిపార్ట్మెంట్ను నిర్వహిస్తుంది, ఇది మానవ వనరు మరియు కస్టమర్ సేవా సమస్యలు, ఒక సేవా బృందం మరియు ప్రకటన విభాగాన్ని నిర్వహిస్తున్న పరిపాలక సేవల విభాగం. కమ్యూనికేషన్ కొన్నిసార్లు చాలా అధికారం యొక్క పొరలు ద్వారా సందేశాలను పాస్ చేయకుండా విఫలమౌతుంది, అయితే ప్రతి ఒక్కరూ తమ బాధ్యతలను ఎలా తెలుసుకుంటారో, ప్రతిరోజూ వారి ప్రతిరోజూ, నెలవారీ మరియు నెలవారీ కోటాలు అమ్మకాలు మరియు సేవ కోసం.

డివిజనల్ స్ట్రక్చర్ డెఫినిషన్

జాతీయ, కాంటినెంటల్ లేదా గ్లోబల్ చేరుకోవడంలో ఉన్న సంస్థలలో, బ్రాండ్ లేదా ప్రాంతాల విభజనలకు విరుద్ధంగా, ఒక ఫంక్షన్ ఆధారిత నిర్వహణ వ్యవస్థ చాలా పెద్దదిగా ఉన్నప్పుడు సంభవించే కార్మిక మరియు వనరుల యొక్క నకిలీని తగ్గిస్తుంది. ఒక నిరంతర కార్యకలాపంగా నిరంతర కార్యకలాపాలకు బదులుగా, డివిజనల్ సంస్థ డిజైన్ను ఉపయోగించి సంస్థ తనను తాను క్లోన్ చేసి దాని పనిశక్తిని ట్రిమ్ చేస్తుంది. మిడిల్ మేనేజ్మెంట్ ప్రారంభ హిట్ను తీసుకుంటుంది, దాని తరువాత కనీసం సమర్థవంతమైన లేదా సమర్థవంతమైన కార్మికులు, అత్యుత్తమ నిర్మాతలు మరియు తగినంత మేనేజర్లు మాత్రమే సమర్థవంతంగా అమలులో ఉంచుకోవడానికి వీలు కల్పిస్తారు. ఈ సమయంలో, అత్యధిక పారితోషకం కలిగిన కార్మికులు ఆఫర్లు అందుకుంటారు - తరచూ ఉదారంగా ప్రోత్సాహకాలు - సంస్థను విడిచిపెడతారు. క్రొత్త మరియు పాత కంపెనీ రెండూ మార్పులు ప్రతిబింబించేలా తమ పేరును మార్చుకున్నాయి, కొన్నిసార్లు పునర్వ్యవస్థీకరించడం (కంపెనీ పేరు) (ప్రాంతం పేరు లేదా సంఖ్య) విభజన. ఈ రెండు విభాగాలు ముందుగానే కొనసాగుతాయి, అవి మళ్లీ చీలిపోవటానికి తగినంతగా పెరుగుతాయి.

Holacracy

"హోలక్రసీ" అని పిలవబడే ఐదవ రకం సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క ఇటీవల అభివృద్ధి, పాత్రలు మరియు బాధ్యతలు ద్వారా నిర్ణయ తయారీ శక్తిని పంపిణీ చేస్తుంది. సంస్థ లక్ష్యాలను సాధించడానికి అవసరమైన అనేక పనులను నిర్వహించడానికి బాధ్యత వహించాలని కోరుకునే పాత్రలు స్టాఫ్ సభ్యులు ఎంపిక చేసుకుంటారు. బ్రియాన్ జె. రాబర్ట్సన్ రూపొందించిన ఈ వ్యవస్థ పాత, అతిపెద్ద సంస్థలు మరియు బదిలీల నిర్ణయం తీసుకోవడం మరియు సంస్థలోని ప్రతి ఒక్క ఉద్యోగికి చర్యలు తీసుకునే స్వేచ్ఛ ద్వారా అమలుచేసే అధికార ఫ్యూడల్, టాప్-డౌన్ పిరమిడ్. అద్భుతంగా, దాదాపు 140 కంపెనీలు మరియు లెక్కలు 2018 నాటికి వారి సంస్థాగత నిర్మాణంగా, Zappos మరియు మెర్సిడెస్-బెంజ్తో సహా హాలీకాటసీని ఎంచుకున్నాయి. ఈ ఆకృతి ఓవర్లాపింగ్ పద బుడగలు యొక్క సమూహాన్ని పోలి ఉంటుంది.

ఒక ఫంక్షనల్ చార్ట్ అంటే ఏమిటి?

ఉన్నత స్థానంలో యజమాని లేదా CEO తో మీ కంపెనీని డ్రాయింగ్గా విజువలైజ్ చేయండి. ఆ డ్రాయింగ్ మీ చార్ట్ ప్రారంభమవుతుంది. అధ్యక్షుడు మరియు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉపాధ్యక్షులు CEO క్రింద ఉన్నారు. ఆర్థిక, కస్టమర్ సేవ, ఉత్పత్తి బృందం మరియు పరిశోధన మరియు అభివృద్ధి బృందం: ప్రతి వైస్ ప్రెసిడెంట్ క్రింద మీరు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్లను కనుగొంటారు. ఈ చార్టు స్పష్టమైన మరియు ప్రత్యక్ష చైన్ కమాండ్ను వివరిస్తుంది. సమాచారం యజమాని మరియు CEO నుండి దిగువకు ప్రయాణిస్తుంది, మరియు కేవలం అరుదుగా ఏదేమైనది నేల నిర్వాహకులను గత విభాగ అధిపతులకు అధిగమించింది. ఇలా జరిగితే, ఏవైనా కార్మికుడు తన ఆలోచనలు ఏవైనా అమలు చేయడాన్ని చూడడానికి నెలల లేదా సంవత్సరాలు పట్టవచ్చు.

డివిజనల్ ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్ అంటే ఏమిటి?

ముందు చెప్పినట్లుగా, సంస్థ ఒక బ్రహ్మాండమైన పరిమాణంలో పెరుగుతున్నప్పుడు కంపెనీలు ఒక విభాగాన్ని నిర్వహిస్తాయి. విభాగాలు ఒక భౌగోళిక ప్రాంతాన్ని అందిస్తాయి లేదా ఒక సంస్థ యొక్క మొత్తం మార్కెట్ను సూచిస్తాయి. కంపెనీ అభివృద్ధి చక్రం పూర్తి కాకపోతే ఒక్కో దుకాణం ముందరి కేవలం ఒకే బ్రాండ్ లేదా ఉత్పత్తుల శ్రేణిని కలిగి ఉంటుంది.

కొన్ని డివిజనల్ కంపెనీలు ఇతర పరిశ్రమల ఉపసంహరణలను మార్కెట్ చేస్తున్నాయి. ఈ విధానం ప్రతి ఉత్పత్తి లైన్ నుండి గరిష్ట లాభాలను తగ్గించే సమయంలో చెత్త ఉత్పత్తిని తగ్గిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ప్రోక్టర్ మరియు గాంబుల్ సంస్థ సబ్బును తయారు చేస్తుంది, వీటిలో అనేక పదార్థాలు మాంసం ఉత్పత్తి యొక్క ఉప ఉత్పత్తిల నుండి వస్తాయి. వారి సిన్సినాటి ప్రాంతం ప్రోహెకర్ మరియు గాంబుల్ ఒహియోలోని వివిధ మాంసం నిర్మాతల మధ్య పోటీని పొందటానికి, అందుచేత ధరలు తక్కువగా ఉంచుతాయి. అదే సిన్సినాటి ప్రాంతం కూడా ధాన్యం మద్యంను ఉత్పత్తి చేస్తుంది, కాబట్టి బర్బన్ యొక్క కాస్క్ను తయారుచేసిన ధాన్యం కూడా పశువుల మందను పోషించింది. ఈ ప్రాంతంలో పశువులు మరియు పందులు ఉత్పత్తి చేసిన పేడ మరియు మూత్రం జీర్ణం మరియు తొలగింపు తర్వాత సబ్బు తయారీలో ఉపయోగించే రసాయనాలుగా మారుతాయి. జంతువులు కూడా అమోనియా మరియు మీథేన్ రూపంలో వ్యవసాయ కోసం ధాన్యం మరియు ఇంధన తదుపరి రంగంలో కోసం ఎరువులు ఉత్పత్తి.

ఒక మ్యాట్రిక్స్ వర్క్ ఎన్విరాన్మెంట్ అంటే ఏమిటి?

నిర్వహణ మరియు కమ్యూనికేషన్ కోసం మ్యాట్రిక్స్ నిర్మాణంను ఉపయోగించే ఒక సంస్థ పిల్లలు, కుటుంబాలు మరియు పెద్దలు సేవలను అందించడం, విశ్రాంతి సేవలను అందించడం, వ్యక్తిగత సంరక్షణ మరియు పిల్లలు మరియు కుటుంబాలకు ప్రారంభ-జోక్యం శిక్షణ, పెద్దలు కోసం ఉద్యోగ సంసిద్ధత సహాయం అందించడం వంటివి. అందువల్ల, ఈ సంస్థ నాణ్యత హామీ శాఖ, హౌసింగ్ సహాయం, ఉద్యోగ శిక్షణ మరియు కుటుంబ సేవల విభాగాన్ని కలిగి ఉంటుంది. కార్యనిర్వాహక నిర్వాహకులు మూడు విభాగాల్లో మూడింటికి మూడింటిని కలిగి ఉండవచ్చు, నాణ్యత-హామీ శాఖ స్వతంత్రంగా మూడింటిని ఆడిట్ చేయడం లేదా ప్రతి విభాగం దాని స్వంత పర్యవేక్షకుడిగా మరియు QA స్పెషలిస్ట్కు నివేదించవచ్చు. మాతృక నిర్మాణం విభాగాల మధ్య కమ్యూనికేషన్ పెంచుతుంది, అనేక మంది ఉద్యోగులు ఇప్పటికీ ఒక స్వతంత్ర నిర్ణయం తీసుకోవడానికి శక్తిని కలిగి లేరు. వివిధ కార్యక్రమాలు కూడా బడ్జెట్ డాలర్ల కోసం పోటీ పడాలి

మీ బిజినెస్ స్ట్రక్చర్ ను ఎలా స్థాపించాలో నిర్ణయించండి

మీరు ఒక క్రియాత్మక లేదా డివిజనల్ సంస్థ నిర్మాణాన్ని ఎంచుకున్నా, ఒక మాత్రికను ఉపయోగించుకోండి లేదా మీ కంపెనీని సంపూర్ణంగా వ్యవహరించడానికి అనుమతించండి, ప్రతి సిబ్బందికి వారు ఎవరికి తెలియజేస్తారో, వారు ఏవిధంగా విధులు నిర్వర్తించారో తెలుసుకోండి. కొత్త నిర్మాణాలతో ప్రయోగాలు చేయాలని మీరు నిర్ణయించుకుంటే, మీ స్వంత వ్యక్తికి తెలియని ప్రక్రియ ద్వారా అపార్థం కాకుండా కాకుండా, ఆ ప్రత్యేకమైన నిర్వహణ శైలిలో ఉన్న ఒక శిక్షణలో పాల్గొనండి. సంస్థాగత నిర్మాణాలు కార్యాలయ ఒత్తిడి మరియు గాయాలు దోహదం మరియు సంస్థ యొక్క ప్రతి రకం చట్టపరమైన హాని యొక్క ఏ పెరిగిన సంభావ్యత గురించి మీ వ్యాపార భీమా అడుగుతారు గురించి మీ ఆరోగ్య భీమా నుండి సలహా కోరింది.

కొన్ని నిర్వహణ నిర్మాణాలు ప్రత్యేకమైన పరిశ్రమలలో ఉత్తమంగా పని చేస్తాయి, ఎందుకంటే కొన్ని కంపెనీలు ఒకే రకమైన వ్యాపారాన్ని పర్యవేక్షిస్తాయి మరియు ఆ సంస్థ అభివృద్ధి చెందుతున్నట్లు కనిపిస్తే వారి శైలిని కాపీ చేసుకోవటానికి సంకోచించకండి. తమ కంపెనీ ఎలా పనిచేస్తుందో వాటికి ఎలా పనిచేస్తుందో గమనిస్తూ ఎక్కువ సమయం గడిపండి. ప్రతి ప్రశ్నను అగౌరవంగా లేదా ముక్కుగా అనిపించవచ్చు.

ఒక ఫంక్షన్-ఆధారిత హైరార్కీని మీరు అభివృద్ధి చేయటానికి ఒకసారి, సంస్థలో ప్రతి వ్యక్తిని తన స్థానానికి స్థిరపడటానికి ఇవ్వండి. ఏదైనా అడ్డంకులు లేదా అధికార పోరాటాల గురించి గమనించండి. సమస్య స్థానం లేదా వ్యక్తి? ప్రతిదీ సజావుగా నడుస్తుంది వరకు మరియు మీరు మీ పరిశ్రమలో ఆశించిన లాభాలను సంపాదించడం ప్రారంభించే వరకు ఒక స్థానం నుండి మరో వ్యక్తికి తరలించడానికి బయపడకండి. స్థానం సమస్య సృష్టించినట్లయితే, మీ కంపెనీ చార్టు నుండి మీరు తొలగించే ముందు ఏ మార్పులు జరగాలి.

మీరు మీ ఉత్పత్తిలో ఏ మెరుగుదల లేకుండా లేదా ఆమె పోటీలో పెరుగుదలను చూడకుండా కంపెనీ చుట్టూ ఒకే వ్యక్తిని కదిలిస్తే, ఆమె మరొకరికి ఒక క్రొత్త స్థానాన్ని పొందేందుకు ఆమెను ప్రోత్సహిస్తుంది. మీరు మీ తలనొప్పిని కాపాడాలి మరియు ఆమెను పూర్తిగా కాల్చివేయాలి. ఆమె ప్రస్తుత పాత్రకు సరిపోని ఒక ప్రగతిశీల, ప్రముఖ ఉద్యోగిని పోరాడకుండా కాకుండా ప్రారంభంలో నుండి ఓపెన్ మరియు నిజాయితీగా ఉండటం మంచిది. దుర్భరత్వం మరియు ప్రజాదరణ పొందిన ఒక చెడ్డ ఉద్యోగి, ఉత్సాహంతో ఆమె ప్రభావం ఎక్కువగా ఉంటుంది.

మీరు వారి తదుపరి ఉద్యోగం కనుగొనడంలో తో కాల్పులు అవసరం వీరిలో ఉద్యోగులు సహాయం ద్వారా సాధ్యమైనంత అనుకూల గా ఉంచండి. ఉదాహరణకు, తెగటం చెల్లింపుతో వాటిని అందించండి లేదా మీ సంస్థ-వేరు ప్రక్రియలో భాగంగా శిక్షణా కార్యక్రమాలలో ఉంచండి. అన్నింటికంటే, మీరు సమయం మరియు వనరులను కలిగి ఉంటే, ఆర్ధిక నష్టాలను అదుపు చేయడానికి మరియు పూర్తిగా వేర్వేరు పరిశ్రమలో వారి తదుపరి స్థానానికి మార్గం నావిగేట్ చేయడానికి మీకు స్థానిక వనరుల జాబితాను మీరు కాల్పులు చేయాలని లేదా ఉద్యోగాల్లోకి రావాల్సిన ఉద్యోగులను ఇస్తారు.