సంయుక్త రాష్ట్రాల్లో, అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ ప్రతి లావాదేవీ కార్యక్రమాల కోసం రికార్డింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీల యొక్క సాంప్రదాయిక పద్ధతిలో ఆధారపడి ఉంటుంది, అప్పుడు జారీ ఎంట్రీలు వ్యాపార పుస్తకాలలో సరైన ఖాతాలకు డెబిట్లను మరియు క్రెడిట్లను సమతుల్యం చేయడానికి మరియు అన్ని అంశాలని ట్రాక్ చేయడానికి. అయినప్పటికీ, సాంకేతిక పరిజ్ఞానం ఈ ప్రక్రియను కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్కి పెద్ద సంఖ్యలో బదిలీ చేసింది. వ్యాపారవేత్తలు మరియు విశ్లేషకులు వ్యాపారంలో అన్ని ఆర్థిక కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేయడానికి ఈ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగిస్తారు. ఈ ప్రోగ్రాంలు ఎక్కువగా అనుకూలీకరణకు అనుమతించే ఉపవ్యవస్థలను కలిగి ఉంటాయి.
ఉపవ్యవస్థలు
అకౌంటింగ్ కార్యక్రమాలలో ఉపవ్యవస్థ అనేది కార్యక్రమం యొక్క ప్రాధమిక నిర్మాణం లోపల ఉన్న చిన్న వ్యవస్థగా ఉంటుంది. ఈ ఉపవ్యవస్థల లేకుండా, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ నావిగేట్ చేయడం చాలా కష్టమవుతుంది, మరియు వినియోగదారులు కోరుకునే నిర్దిష్ట వర్గం లేదా కార్యాచరణను కనుగొనడం కష్టంగా ఉంటుంది. ఉపవ్యవస్థలు సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను ప్రత్యేకమైన అకౌంటింగ్ అవసరాలకు, ఖర్చులు మరియు పేరోల్ వంటివి మరింత ముక్కలుగా విభజించాయి.
సబ్సిస్టమ్ రకాలు
అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను కలిగి ఉన్న అనేక ఉపవ్యవస్థలకు ఎలాంటి పరిమితి లేదు. తరచుగా, సంక్లిష్ట సాప్ట్వేర్, ఉత్పత్తి మరియు మానవ వనరుల నిర్వహణ కోసం ఎంపికలను కలిగి ఉన్న అనేక ఉపవ్యవస్థలు ఉంటాయి. ఏమైనప్పటికీ, అనేక రకాలు సాధారణమైనవి, చెల్లించవలసిన మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలతో సహా, రెండు వర్గాలు అనేక వ్యాపారాలు కలిగి ఉన్నాయి. బిల్లింగ్ విధానం, ప్రాజెక్ట్ వ్యయం చేసే వ్యవస్థ మరియు ఖర్చు వ్యవస్థలు కూడా సాధారణ ఎంపికలు.
వ్యాపారం వ్యూహం లింక్
వ్యాపార వ్యూహాలు కూడా ఉపవ్యవస్థలను కలిగి ఉంటాయి మరియు వ్యాపారాలు వారి వ్యూహం వర్గాలను వారి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ యొక్క ఉపవ్యవస్థలకు అనుసంధానించడానికి ప్రయత్నిస్తాయి. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపారం ఒక కొత్త ప్రాజెక్ట్ను సృష్టిస్తే, దాని కార్యక్రమంలో దాని యొక్క కొత్త ప్రాజెక్ట్ వర్గ ఉపవ్యవస్థ దాని ఖాతాకు కూడా కావలసినది. అదే విధంగా, ఒక వస్తువు దాని వస్తువుల కొరకు నూతన జాబితా నియంత్రణలను ప్రారంభించినట్లయితే, ఈ ప్రక్రియ సరుకుల సబ్సిస్టమ్ యొక్క పునరుద్ధరణకు దగ్గరగా ఉంటుంది.
ఆప్షనల్ సబ్సిస్టమ్స్
అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్లో అనేక ఉపవ్యవస్థలు వైకల్పికం - అనగా, అవి వ్యాపారం కోసం అవసరం లేదు మరియు ఎల్లప్పుడూ ఉపయోగించరు. వారు మరింత కస్టమైజేషన్ కోసం కంపెనీలు ఉపయోగించడానికి ఎంచుకోవచ్చు కార్యక్రమం లోపల అదనపు టూల్స్ ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, కార్యక్రమంలో కొత్త ఉపవ్యవస్థలను సృష్టించే ప్రక్రియ తరచుగా ఒక ప్రత్యేక ఉపవ్యవస్థ.
