మీరు వ్యాపార యజమాని అయితే, మీకు డబ్బు చెల్లిస్తున్న వినియోగదారుల కోసం ఇన్వాయిస్లు తయారుచేయడం అనేది ఎలా పని చేయాలో నేర్చుకోవాలి. ఒక ఇన్వాయిస్ అనేది మీ వ్యాపార పేరుతో ఒక కస్టమర్ పేరు మరియు మొత్తం చెల్లించిన పత్రం. వ్యాపారాలు అనేక విధాలుగా ఇన్వాయిస్లను తయారుచేస్తాయి. మీ వ్యాపారం లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగించే ఒక అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్ను కలిగి ఉంటే, మీరు నేరుగా ఇన్వాయిస్లు ముద్రించవచ్చు. దీన్ని చేయగల సామర్ధ్యం లేని కార్యక్రమం లేకపోతే, మీరు వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్తో సులభంగా ఇన్వాయిస్లను సృష్టించవచ్చు.
ఖాళీ పత్రాన్ని తెరవండి. వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్ని ఉపయోగించి, ఖాళీ పేజీని తెరిచి, పేరు పెట్టండి మరియు ఫైల్ను సేవ్ చేయండి.
మీరు కలిగి ఉంటే లెటర్ హెడ్ ఉపయోగించండి. లేకపోతే, పత్రం ఎగువన మీ కంపెనీ పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను ఇన్సర్ట్ చేయండి. ఇది సాధారణంగా మీ కంపెనీ లోగోను కలిగి ఉన్నందున Letterhead ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది. మీ లోగో మీ కంప్యూటర్లో అందుబాటులో ఉన్నట్లయితే, ఇన్వాయిస్కు ఇన్సర్ట్ చెయ్యండి.
తేదీ మరియు లేబుల్ ఇన్వాయిస్. మీ సంస్థ సమాచారాన్ని దిగువ ఉన్న పత్రం ఎగువన "వాయిస్" టైప్ చేయడం ద్వారా పేజీని శీర్షిక చేయండి. ఈ అతను చెల్లించాలి ఒక బిల్లు అని కస్టమర్ సమాచారం. పేజీ యొక్క ఎగువ కుడి మూలలో కూడా ఇన్వాయిస్ తేదీని ఉంచండి. ఇన్వాయిస్ నంబర్ అని పిలువబడే ఎగువన కూడా ఒక ప్రత్యేక సంఖ్యను చేర్చండి. కస్టమర్ ఒక ప్రశ్నతో బిల్లును లేదా కాల్స్ను చెల్లించినప్పుడు, ఇది ఆమె ఉపయోగించే సూచన సంఖ్య.
కస్టమర్ పేరును చేర్చండి. ఇన్వాయిస్ సంఖ్య మరియు తేదీ క్రింద పేరు, చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్తో కస్టమర్ యొక్క సమాచారాన్ని ఉంచండి.
బిల్లు వివరాలను వ్రాయండి. ఖర్చులు మరియు పరిమాణాలతో పాటు కస్టమర్కు విక్రయించిన వస్తువులను లేదా సేవలను తెలియజేయండి.
దిగువన మొత్తం ఉంచండి. అన్ని ఆరోపణలను చేర్చండి మరియు ఇన్వాయిస్ యొక్క మొత్తం దిగువ "మొత్తాన్ని" మొత్తం మొత్తం పక్కన వ్రాయండి.
చెల్లింపు నిబంధనలను చేర్చండి. బిల్లులు చెల్లించినప్పుడు కస్టమర్లకు తెలియజేయడానికి ఇన్వాయిస్లపై వ్యాపారాలు తప్పనిసరిగా చెల్లించాలి. సాధారణ చెల్లింపు నిబంధనలు n / 30. ఈ మొత్తం బిల్లు ఇన్వాయిస్ తేదీ యొక్క 30 రోజుల్లోపు ఉంటుంది.
ముద్రించు మరియు ఇన్వాయిస్ మెయిల్. పత్రం యొక్క రెండు కాపీలు ముద్రించండి. కస్టమర్కు ఒక మెయిల్ పంపండి మరియు మీ రికార్డులకు మరొకదాన్ని ఉంచండి. అలాగే కంప్యూటర్లో ఇన్వాయిస్ను సేవ్ చేయండి.
