ఒక మెమో ఒక ఆఫీసులో లేదా మరొక కార్యాలయం నుండి పంపిన లిఖిత వ్యాపార సమాచార రూపం. ఒక సంస్థ యొక్క సంస్థను బట్టి, ఒక మేనేజర్ నుండి మరొక సభ్యుడిగా లేదా మరొక కార్మికుడికి ఒక మెమోను వ్రాయవచ్చు. అయితే, ప్రభావవంతమైన మెమోలు నిర్దిష్ట మార్గాన్ని వ్రాయాలి. కొన్ని ఆకృతీకరణ మరియు వ్రాత మార్గదర్శకాలను అనుసరించినట్లయితే బుల్లెట్ పాయింట్లతో మంచి జాబితా ప్రభావవంతమైన మెమోలో భాగంగా ఉంటుంది.
బుల్లెట్ పాయింట్స్ తో ఒక మెమో రాయడం
మీరు సాధారణంగా ఒక మెమోని ప్రారంభించండి. శీర్షిక సమాచారం పూరించండి. మీ ప్రారంభ పేరాలో ఉద్దేశ్యంతో, మీ ప్రధాన అంశాలతో కొనసాగించండి.
రీడర్ను జీర్ణం చేసుకోవటానికి సులభమైనది అయిన ఒక ఫార్మాట్లో హైలైట్ చేయవలసిన మరియు సమర్పించవలసిన కనీసం మూడు వాస్తవాలను కలిగి ఉన్నప్పుడు బుల్లెట్ జాబితాను చేర్చండి.
మీ బుల్లెట్ల కోసం ఏ రకమైన రేఖాగణిత ఆకారాన్ని ఉపయోగించాలో నిర్ణయించుకోండి. సంఖ్యలు లేదా అక్షరాలు బులెట్లకు ఉత్తమ ఎంపిక కాదు, ఎందుకంటే వారు ప్రాముఖ్యత యొక్క అధికార క్రమాన్ని సూచిస్తారు. ప్రామాణిక నలుపు చుక్కలు, హైపన్లు మరియు డాష్లు నిలబడి, కంటిని ఆకర్షించాయి కానీ ఒక పాయింట్ మరొక దాని కంటే ఎక్కువ ముఖ్యమైనదని సూచించలేదు.
మీ bulleted వాక్యాలు సమాంతర నిర్మాణం చేయండి. ప్రతి బుల్లెట్ యొక్క ప్రారంభ పదాలను వ్యాకరణపరంగా అదే విధంగా ఉంచండి. మీరు ఒక క్రియతో ఎక్కువ పాయింట్లను ప్రారంభించినట్లయితే, అన్ని పాయింట్లను క్రియలతో ప్రారంభించండి. క్రియాత్మక క్రియలు కంటే క్రియాశీల క్రియలు మంచివి. ఉదాహరణకు, "స్ట్రైక్" అనేది "బీ" కంటే ఎక్కువ వివరణాత్మకమైనది.
బుల్లెట్ పాయింట్ ఒక వ్యాకరణపరంగా సరైన వాక్యంగా నిలుస్తుంది ఉంటే మాత్రమే ఒక బుల్లెట్ పాయింట్ ముగింపుని పంక్.
బులెట్లు స్వతంత్రంగా, వ్యాకరణపరంగా సరైన వాక్యాల వలె నిలబడలేని మూలకాల శ్రేణిలా చదివి ఉంటే చివరికి కామాలతో బులెట్లను జాబితాలో చేర్చండి.
మీరు సాధారణంగా మీ మెమోను పూర్తి చేయండి.
చిట్కాలు
-
వీలైనంత సాధారణ ప్రతిదీ ఉంచండి.
హెచ్చరిక
అలంకరించు, ఫ్లోరీరీ భాషను ఉపయోగించవద్దు.
అదనపు, అనవసర సమాచారం చేర్చవద్దు.
