నా ప్రత్యక్ష సేల్స్ కంపెనీ కోసం మంచి రికార్డులు ఉంచడానికి ఎలా

విషయ సూచిక:

Anonim

పలు ప్రత్యక్ష విక్రయ కంపెనీల్లో ఒకదాని కోసం హోమ్ షోలు ద్వారా ఉత్పత్తులను అమ్మడం ద్వారా లీప్ మరియు పని కోసం మీరు నిర్ణయించుకున్నాము. మీ సొంత యజమానిగా, మీ సొంత గంటలు అమర్చడం మరియు క్రొత్త స్నేహితులను సంపాదించడం వంటి గృహ-ఆధారిత వ్యాపారాన్ని ఈ రకమైన పని చేయడానికి అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి.ఈ ప్రయోజనాలు అనేక బాధ్యతలను కలిగి ఉంటాయి, వ్యాపార రికార్డుల సంస్థతో సహా. మీరు మీ అమ్మకాలు, ఆదాయం, ఖర్చులు మరియు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం మైలేజ్ యొక్క వివరణాత్మక రికార్డులను ఉంచాలని మీరు నిర్ధారిస్తారు.

అమ్మకాలు మరియు ఆదాయం

మొదటి విషయం ఏమిటంటే మీ డైరెక్ట్ సేల్స్ కంపెనీ వ్యాపార సంబంధిత సమాచారం కోసం మీ కంప్యూటర్ యొక్క డెస్క్టాప్లో ఒక ఫైల్ను సృష్టించడం. ఈ ఫైల్లో, అమ్మకాలు, ఆదాయం మరియు గమనికలు వంటి ఇతర ఫోల్డర్లను సృష్టించండి. మీరు ఈ ఫైల్లోని ఏ ఇమెయిల్లు లేదా ఆన్లైన్ రసీదులను ఉంచండి.

ఎక్సెల్, లేదా మరొక స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ ఉపయోగించి మీ అన్ని అమ్మకాలు మరియు ఆదాయం కొనసాగుతున్న లాగ్ ఉంచండి. అలా చేయడానికి, Excel లో కొత్త, ఖాళీ పత్రాన్ని తెరవండి. మీ విక్రయాల ఫైల్ కోసం, తేదీ, మొత్తం, కస్టమర్ పేరు, మొత్తం, ఎలా చెల్లించిన, సమర్పించిన తేదీ, తేదీ అందుకున్న, తేదీ డెలివర్ మరియు నోట్స్ కోసం ప్రతి కాలమ్ను రూపొందించండి. అప్పుడు తేదీ, మొత్తం పొందింది మరియు కారణం కోసం కాలమ్లతో ఆదాయం కోసం కొత్త వర్క్షీట్ను సృష్టించండి. మీరు కంప్యూటర్లో లాగ్ను ఉంచవలసిన అవసరం లేదు; ఇది కూడా ఒక నోట్బుక్లో జరుగుతుంది, ప్రతి ఒక్కటి రికార్డ్ చేయబడినంతవరకు.

అన్ని భౌతిక రశీదులు మరియు చెల్లింపుల కోసం ఒక ఫైల్ను ఉంచుకోండి. నెలలు మరియు పత్రాల రకాన్ని ప్రతిదానిని గుర్తించండి. మీకు అమ్మకం లేదా నగదు లభ్యత వచ్చినప్పుడు, కవరు వెలుపల తేదీ, మొత్తం మరియు ఏదైనా ఇతర సమాచారాన్ని రాయండి మరియు కవరులో కాగితం ఉంచండి. ప్రతి నెల చివరిలో, సీల్ మరియు పన్ను సీజన్ వరకు నిల్వ.

ఆర్డర్లు మరియు మీ చెల్లింపుల కోసం మీరు డబ్బును ఉంచే ప్రత్యేక తనిఖీ ఖాతాను తెరవండి. సరఫరా, భోజనం మరియు వాయువు వంటి ఖర్చులు చెల్లించడానికి మీరు ఉపయోగించే ఖాతా కూడా ఇది. మీరు బిల్లులు మరియు ఇతర గృహ కొనుగోళ్లకు చెల్లించడానికి మీ రోజువారీ ఖాతాలోకి డిపాజిట్ చేయటానికి ఈ ఖాతా నుండి మీకు నగదు చెక్కును ఇస్తుంది. మీ నెలవారీ ప్రకటనలు ప్రింట్ చేయండి మరియు మీ రికార్డుల కోసం అన్ని రశీదుల కాపీని మరియు రద్దు చేసిన తనిఖీలను ఉంచండి. అంశాల కోసం అన్ని అంశాలను గమనించండి.

ఖర్చులు మరియు మైలేజ్

అన్ని రశీదులు కోసం ఒక కవరుతో మీ కారులో నోట్బుక్ని ఉంచండి. మీరు కారులో ప్రవేశించిన ప్రతిసారి, తేదీని గుర్తు పెట్టండి, మైలేజ్ ప్రారంభించబడి, గమ్యం మరియు మైలేజ్ ముగియడం. మీరు పనులను నడుపుతున్న మీ రోజు నుండి నోట్బుక్లో ఏ వ్యాపార సంబంధిత రసీదులను కూడా ఉంచాలనుకుంటున్నారు.

మీరు Excel లో సృష్టించిన మీ లాగ్లో ఖర్చులు మరియు మైలేజ్లను ట్రాక్ చేయండి. మీరు మీ ఆదాయం మరియు అమ్మకాలతో మొదలుపెట్టినప్పుడు ఇది అదే ఎక్సెల్ ఫైల్ లో ఉంటుంది, కానీ మీరు కొత్త వర్క్షీట్ను ప్రారంభించాలనుకుంటున్నారు. ఈ వర్క్షీట్ను కలిగి ఉండాలి: తేదీ, ప్రారంభ మైలేజ్, మైలేజ్, కారణం, వ్యయం మొత్తాన్ని, వ్యయం రకం, చెల్లించిన మరియు చెల్లించిన వారు. మీరు కారులో ఉంచే నోట్బుక్ నుండి వస్తువులను నమోదు చేయడానికి రోజువారీ లేదా వారాంతపు సమయాన్ని కేటాయించండి.

ప్రత్యేక ఫైలులో ఏదైనా కార్-సంబంధిత ఖర్చులను ఉంచండి. మీరు వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం మీ కారును ఉపయోగిస్తే, ప్రత్యేకమైన కవరు ఉంచండి మరియు కారుకు సంబంధించిన అన్ని ఖర్చుల కోసం లాగ్ చేయండి. వస్తువులు చమురు మార్పులు, మరమ్మతులు మరియు శుభ్రపరచడం సేవలు కలిగి ఉండవచ్చు.