ఒక వ్యక్తి ఒక కొత్త వ్యాపారాన్ని తెరిచినప్పుడు మరియు జాబితా లేదా సరఫరా కోసం ఒక సంస్థతో క్రెడిట్ లైన్ను ప్రారంభించినప్పుడు క్రెడిట్ సూచన తరచుగా అవసరమవుతుంది, ఇంటిని కొనుగోలు చేయడానికి లేదా ఒక వ్యక్తి లేదా పెట్టుబడి సంస్థ నుండి డబ్బును తీసుకోవాలని కోరుకుంటుంది. క్రెడిట్ సూచనలు ఒక సంవత్సరం కంటే ఎక్కువసేపు అడుగుతూ ఉన్న వ్యక్తితో పనిచేసిన కంపెనీలు ఉత్తమంగా ఇవ్వబడ్డాయి. వాయిద్యం చెల్లింపులను అందించే ఏ కంపెనీ అయినా అలాంటి లేఖను అడగవచ్చు.
ఎగువ భాగంలో మీ లెటర్హెడ్ లేదా సంప్రదింపు సమాచారంతో సరైన వ్యాపార ఫార్మాట్లో లేఖను ప్రారంభించండి.
నేరుగా మీ క్లయింట్ నుండి నేరుగా మీ క్లయింట్ నుండి లేఖను అభ్యర్థించిన వ్యక్తిగత లేదా కంపెనీకి నేరుగా లేఖను అడ్రస్ చేయండి.
రుణ తేదీలు, ఏదైనా ఉంటే; ఆలస్యంగా చెల్లింపులు, గత ఒకటి లేదా రెండు సంవత్సరాలలో వర్తించే ఉంటే; వ్యక్తి కోసం ఖాతా సంఖ్య మరియు లేఖ తయారు వ్యక్తి యొక్క ప్రత్యక్ష పరిచయం సమాచారం.
మీరు మీ క్లయింట్తో వ్యాపారాన్ని ఎంతకాలం పూర్తి చేసారో, మీరు ఏ విధమైన వ్యాపారాన్ని కలిసి ఉన్నారు మరియు క్లయింట్ ఎలాంటి చెల్లింపుల రకం. ఉదాహరణకు, మీరు మీ క్లయింట్ కోసం భీమా అందించినట్లయితే, ఇలా చెప్పండి: "మేము మూడు సంవత్సరాల పాటు తన వాహనం కోసం భీమాతో జో స్మిత్ను అందించాము, ఆ సమయంలో అతను 30 రోజుల ఆలస్యంగా మాత్రమే ఉన్నాడు. జో వెంటనే మమ్మల్ని సంప్రదించి పరిస్థితిని ఏమయిందో మాకు తెలియజేయండి గత 18 నెలలుగా నిరంతరంగా అతని ఖాతాలోనే ఉన్నాడు.
"ఈ అనుభవం ఆధారంగా, మిస్టర్ స్మిత్ మంచి రుణ ప్రమాదం అని మేము నమ్ముతున్నాము."
ఏదైనా ప్రతికూల సమాచారాన్ని సందర్భంలోకి ఉంచండి. ఇది సంభవించినందున ప్రతికూలంగా హైలైట్ చేయవద్దు. ఉదాహరణకు, మీరు అతని క్రెడిట్ ఖాతా గురించి జో స్మిత్తో ఒక వాదన ఉంటే, దానిని లేఖలో పేర్కొనవద్దు.
ఈ వ్యక్తికి ఒక మంచి క్రెడిట్ రిస్క్ అని మీరు విశ్వసించలేరని లేదా క్రెడిట్ రిఫరెన్స్ వ్రాయకుండా ఉండకుండా ఉండండి.
