పాలసీలు మరియు విధానాలు చాలా సంస్థలకు అవసరాలు. చాలామంది ఈ రకమైన పత్రాలను వ్రాయవలసి ఉంటుంది, ఎందుకంటే అవి అంతర్జాతీయ ప్రమాణీకరణ కొరకు ప్రామాణిక (ISO) నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉంటాయి. ISO అనేది నాణ్యత హామీని మెరుగుపర్చడంలో దృష్టి సారించే ప్రమాణాల కుటుంబం. సంస్థలు వ్రాసే విధానాలు మరియు విధానాల యొక్క సాధారణ ఉదాహరణలు ఒకటి స్టాండర్డ్ ఆపరేటింగ్ ప్రొసీజర్స్ (SOP).
విధానాలు
సంస్థ సంస్థ లేదా శాఖ అంతటా అమలు చేసే నియమాలను విధానాలు పేర్కొంది. ఉదాహరణకు, కంపెనీ పాస్వర్డ్లను గురించి ఒక విధానం ఉంది. ఉద్యోగులు తప్పనిసరిగా పాస్ వర్డ్స్ ప్రతి 60 రోజులు మార్చాలి అని చెప్పవచ్చు. పాలసీ గడువు వారి పాస్వర్డ్లు గడువు ముందే 14 రోజుల ఉద్యోగులకు తెలియచేస్తుంది. విధానాలు స్పష్టమైన, సంక్షిప్త మరియు స్థిరంగా ఉండాలి. విధానాలు వాటిలో ఎక్రోనింస్ కూడా ఉంటాయి. రచయిత వాడుతున్నారని మొదటిసారి వాటిని స్పెల్లింగ్ చేయాలి మరియు మిగిలిన విధానాలలో ఎక్రోనింస్ ను వాడాలి.
పద్ధతులు
విధానాలు అమలు విధానాలు. విధులను ఎలా నిర్వహించాలో గురించి దశల వారీ సూచనలు వంటి వివరమైన సమాచారాన్ని అందిస్తాయి. ఒక విధానం యొక్క ఉదాహరణ కొత్త నెట్వర్క్ ఖాతాలను ఎలా సృష్టించాలో ఉంటుంది. మొదటి అడుగు తన కొత్త హైర్ కోసం ఒక రూపం పూరించడానికి మేనేజర్ కలిగి ఉండవచ్చు. క్రొత్త నియామకం యొక్క పూర్తి పేరు, ఉద్యోగ శీర్షిక మరియు కొత్త నియామకం పని చేసే విభాగానికి సంబంధించిన సమాచారాన్ని అందించడానికి మేనేజర్ అవసరమవుతుంది. మేనేజర్ అప్పుడు IT విభాగం రూపం సమర్పించారు. నెట్వర్క్ నిర్వాహకుడు తరువాత అనుసరించే విధానాలను కలిగి ఉంటాడు. ఇవి ఇమెయిల్ మరియు నెట్వర్క్ ఖాతాను సెటప్ చేయడం మరియు భద్రతా బ్యాడ్జ్ను సృష్టించడం ఉంటాయి. అనుసరించాల్సిన పద్ధతులు సులభంగా ఉండాలి. కాలం గడుస్తున్న కాలంలో విధానాలు మారడం ముఖ్యం. అందువల్ల, సంవత్సరానికి ఒకసారి సంస్థ వాటిని సమీక్షించాలి. ఇది విధానాలను అప్డేట్ చేయడానికి ఒక వ్యక్తిని గుర్తించాలి. విధానాలను మాదిరిగా, విధానాలు ఖచ్చితంగా, సంక్షిప్త మరియు ఖచ్చితమైనవిగా ఉండాలి.
లంచము
SOP స్టాండర్డ్ ఆపరేటింగ్ ప్రొసీజర్స్. ఈ రకమైన పత్రం సంస్థ మరియు దాని విభాగాలు ఏమి చేశాయో వివరిస్తుంది. అదనంగా, ఇది ఉద్యోగుల పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను వివరిస్తుంది. అప్పుడు SOP సాధారణంగా ప్రతి విభాగం కోసం విధానాలు మరియు విధానాలను కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, విధానం హార్డ్వేర్ కొనుగోలు కోసం నియమాలు కవర్ చేస్తుంది. అప్పుడు విధానం హార్డ్వేర్ కొనుగోలు ఎలా గురించి దశల వారీ సూచనలను అందిస్తుంది. SOP ప్రాధమికంగా టెక్స్ట్ కలిగి ఉన్నప్పటికీ, మంచిది సంస్థ పటాలు, రేఖాచిత్రాలు, ఫ్లో పటాలు మరియు వర్క్ఫ్లో.
