వ్యాపారం సంస్థలో ఒక IT విభాగానికి ఉద్దేశించిన లక్ష్యాలను ఎలా సెట్ చేయాలి

Anonim

సమాచార వయసులో వ్యాపారాలు కొనసాగుతున్నందున, సమాచార సాంకేతిక (IT) జట్ల అవసరాలు మరియు అవసరాలు విస్తరించాయి. దురదృష్టవశాత్తు, బడ్జెట్లు మరియు రాజధాని తదనుగుణంగా పెరుగుతూ లేవు, కాబట్టి నిర్వహణ మరియు కార్యనిర్వాహకులు ఐటీ మద్దతు అవసరమయ్యే కార్యక్రమాల వారి ముసుగులో ఎక్కువగా ఎంపిక చేసుకోవాలి. కంపెనీలు కొనసాగుతున్న కార్యకలాపాలు, వ్యూహాత్మక కార్యక్రమాలు, వారంటీ పని మరియు నిర్వహణ సమతుల్యతతో IT విభాగం కోసం ఉద్దేశించిన లక్ష్యాలను సవాలుగా మారుస్తాయి. మరింత విస్తరణ కోసం స్థానాలు ఉండగా, ఇప్పటికే ఉన్న కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి బృందాన్ని రూపొందించే లక్ష్యాలను అభివృద్ధి చేయండి.

ఇప్పటికే ఉన్న కార్యకలాపాలను నిలబెట్టుకోవటానికి లక్ష్యాలను ఏర్పరచండి. మీ ఐటి శాఖ యొక్క వార్షిక ఆరోగ్య అంచనాను నిర్వహించండి. బృందం ఇతరుల అవసరాలను మరియు కోరికలను వినోదించడానికి ముందుగా, దాని స్వంత బలాలు మరియు బలహీనతలను అర్థం చేసుకోవాలి, అవసరమైన నిధులు మరియు తయారీ ఇప్పటికే ఉన్న కట్టుబాట్లకు అనుకూలంగా ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, సిస్టమ్ సమయ (లభ్యత) లేదా డేటా ఖచ్చితత్వం (విశ్వసనీయత) సంబంధించిన మీ పనితీరు గణాంకాలను సమీక్షించండి; ఈ ప్రాంతాలు అసంతృప్తికరంగా ఉంటే, ఈ ప్రాంతాలను మెరుగుపరచడానికి మీ సిస్టమ్లను అప్గ్రేడ్ చేయడానికి లేదా భర్తీ చేయడానికి గోల్స్ ఏర్పాటు చేయండి.

వ్యూహాత్మక దృష్టికోణ లక్ష్యాలను సృష్టించండి. బ్యాలెన్స్ స్కోర్కార్డులో పాల్గొనండి, కార్యనిర్వాహకులు మరియు సంస్థాగత నాయకులు సంస్థ యొక్క మిషన్ మరియు దృష్టిని దాని వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలను అర్థం చేసుకుని మరియు వాటికి అనుసంధానించే కార్యక్రమాల సమితి. బ్యాలెన్స్డ్ స్కోర్కార్డ్ ఇన్స్టిట్యూట్ సూచించిన విధంగా కస్టమర్, బిజినెస్ ప్రాసెస్ యజమానులు మరియు మౌలిక సదుపాయాల జట్ల మద్దతుతో సంస్థ యొక్క మిషన్, దృష్టి, సవాళ్లు, ఎబాబెర్స్ మరియు విలువలు పరిశీలిస్తున్న తొమ్మిది దశల ప్రక్రియ ద్వారా దీనిని సాధించవచ్చు. సంస్థ యొక్క వ్యూహాత్మక ప్రణాళికలను మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ బృందం యొక్క దృక్పథాల యొక్క మొదటి చేతి జ్ఞానం, IT నాయకులు రాబోయే మార్పు మరియు విస్తరణ కోసం తగిన ప్రణాళికను సిద్ధం చేస్తుంది. సంస్థ ప్రపంచవ్యాప్తంగా విస్తరించాలని యోచిస్తున్నట్లయితే, సంభావ్య మౌలిక సదుపాయాల విస్తరణ మరియు ఆఫ్షోర్ విక్రేత కూటములు యొక్క సమీక్ష భవిష్యత్ ప్రణాళికలో చేర్చవలసి ఉంటుంది.

క్లిష్టమైన ఆదాయ-ఉత్పాదక ఛానెల్లను ఏకీకృతం చేయడానికి లక్ష్యాలను అభివృద్ధి చేయండి. సరఫరా కంపెనీల నిర్వహణ, వ్యాపార సంబంధాల నిర్వహణ, వ్యాపార మేధస్సు మరియు సమీకృత సహకార పర్యావరణాలు అనేవి అన్ని కంపెనీలు సామర్థ్యాన్ని ప్రోత్సహించటం, పోటీతత్వాన్ని నిర్వహించడం, వర్క్ఫ్లో నిర్వహించుట, నిలుపుకోవడము మరియు జ్ఞానమును సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుట మరియు సాంఘిక నెట్వర్కు వ్యవస్థలను దోపిడీ చేయుట. ఈ ప్రాంతాలు వేర్వేరు వ్యవస్థల్లో నివసిస్తుంటే, డేటా యాక్సెసిబిలిటీని మెరుగుపరచడానికి మరియు ఎక్కువ వ్యాపార మేధస్సును (మీ వ్యాపారం, కస్టమర్ మరియు సరఫరాదారుల గురించి జ్ఞానం) మెరుగుపరచడానికి లక్ష్యాలను ఏర్పరుస్తాయి.

వనరులను సమతుల్యం చేసే లక్ష్యాలను నిర్వచించండి. వనరుల యొక్క నిర్దిష్ట సేవా రకాలకు మూడవ పార్టీలకు ఔట్సోర్సింగ్ ఖర్చు అయినప్పటికీ, ఇతర ఎంపికలను పరిగణించండి. స్వీయ-సోర్సింగ్ (ఎండ్ స్పెషలిస్ట్లను మరింత అభివృద్ధి చేయడానికి) మరియు ఇన్సోర్సింగ్ (IT నిపుణులను ఉపయోగించడం) సున్నితమైన డేటా మరియు సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని కాపాడుతుంది, ఉద్యోగి ధైర్యాన్ని పెంచుతుంది, మరియు సంస్థాగత కొనసాగింపు మరియు సంస్కృతిని ప్రోత్సహిస్తుంది మరియు కొనసాగించడం.

కొనసాగింపు మరియు ఆకస్మికపై దృష్టి కేంద్రీకరించే డిజైన్ లక్ష్యాలు. విస్తరణ మరియు అనుసంధానంతో ఇది చాలా సులభం అవుతుంది, అయితే వ్యవస్థ లభ్యత సామర్ధ్యం వలె ముఖ్యమైనదిగా గుర్తుంచుకోండి. కనెక్టివిటీ కాలము కొరకు వేరు చేయబడినట్లయితే లక్షల డాలర్లు కోల్పోవచ్చు.